Cada usuario de InterAction debe tener una cuenta de usuario definida. Además de proporcionar a los usuarios una forma de acceder al sistema, las cuentas de usuario se utilizan para:
- Determinar la seguridad del sistema: puedes definir a qué información puede acceder cada usuario, qué funciones puede utilizar y otros permisos que se le otorgan.
- Especificar listas de contactos de usuario: a cada cuenta de usuario se le asigna una lista de contactos donde el usuario puede gestionar sus propios contactos.
- Quién conoce a quién: InterAction incluye una relación especial de "Conoce" que solo está disponible para que los usuarios indiquen que tienen una relación con un contacto.
- Organizar usuarios en grupos: se pueden definir grupos para organizar a los usuarios que están en el mismo departamento, grupo de práctica o que necesitan acceso a la misma información.
- Asistente/apoderado: cada cuenta de usuario puede tener uno o más apoderados definidos. Los apoderados son usuarios a quienes se les otorgan permisos para gestionar los contactos de otro usuario en InterAction.
La siguiente tabla muestra todas las acciones que los administradores pueden realizar para gestionar cuentas de usuario y listas de contactos de usuario.
Gestión de cuentas de usuario
| Para hacer esto... | Consulta... |
|---|---|
| Agregar nuevos usuarios | Agregar nuevos usuarios a InterAction de forma continua |
| Eliminar usuarios | Cuando un usuario deja tu organización |
| Agregar apoderados para usuarios | Gestión de apoderados de usuario |
| Agregar usuarios a grupos | Crear y mantener grupos de usuarios |
| Gestionar el acceso de usuarios a InterAction | Licenciamiento de usuarios de InterAction |
| Configurar valores predeterminados para nuevas listas de contactos de usuario | Configurar listas de contactos de usuario |
| Usar la sincronización PIM | Guía de InterAction para Gestores de Información Personal (PIMs) |
| Importar contactos en listas de contactos de usuario | Importar contactos de usuario en listas de contactos de usuario |
| Gestionar el acceso de usuarios a la información de contacto | Guía de configuración de InterAction |
| Configurar recordatorios | Guía de configuración de InterAction |
| Configurar la configuración regional | Guía de administración de InterAction |
| Configurar la sincronización de contactos de usuario a empresa | Proceso de sincronización de contactos de usuario a empresa |
| Configurar nuevas reglas de contacto | Resumen de la gestión de cambios de datos: nuevas reglas de contacto |
| Configurar reglas de Smart Connect | Configurar reglas de Smart Connect |
| Configurar opciones de datos confidenciales para listas de contactos de usuario | Configurar opciones de datos confidenciales |
| Configurar opciones de actualización para listas de contactos de usuario | Configurar opciones de actualización de contactos |
| Asignar un repositorio de documentos a un usuario | Guía de configuración de InterAction |
| Ocultar los niveles de relación de InterAction IQ a un usuario | Guía del usuario de InterAction IQ2.x |
"Este artículo de ayuda fue traducido usando IA y puede contener imprecisiones. Si tienes dudas sobre alguna información, consulta la versión original en inglés."