Puedes usar InterAction Administrator para agregar y editar grupos de usuarios. También puedes agregar usuarios existentes de InterAction a grupos existentes de InterAction a través de Application Collaboration.
Si estás gestionando grupos en Active Directory que necesitas agregar a InterAction, consulta Active Directory y InterAction.
Para más información, consulta lo siguiente:
- Agregar y mantener miembros de grupos de usuarios a través de un sistema externo
- Crear un grupo
- Editar un grupo
- Eliminar grupos innecesarios
- Inactivar (eliminar) un grupo
- Revisar el historial de cambios realizados en los grupos
Agregar y mantener miembros de grupos de usuarios a través de un sistema externo
Como alternativa a agregar y mantener manualmente los miembros de los grupos de usuarios en InterAction, puedes usar Application Collaboration para actualizar los miembros de los grupos de usuarios obteniendo esta información de otro sistema.
Sólo puedes usar Application Collaboration para agregar usuarios existentes de InterAction a grupos existentes de InterAction o eliminar usuarios existentes de grupos existentes de InterAction. (No puedes crear nuevos usuarios ni nuevos grupos usando Application Collaboration).
Si eres usuario de Active Directory, consulta Active Directory y InterAction para obtener información sobre cómo agregar miembros de grupo a través de Active Directory.
Crear un grupo
- Desde la lista de entidades de la ventana principal, haz doble clic en Configuración de cuentas de usuario y grupos. Luego selecciona Grupos para abrir el cuadro de diálogo Administrar grupo.
- Selecciona Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo grupo.
- Ingresa un nombre para el grupo en el campo Nombre.
- Ingresa una dirección de Correo electrónico para el grupo.
- Marca la casilla Impedir que los usuarios vean... para inactivar el grupo.
- Para agregar usuarios a tu grupo, selecciona Agregar para acceder al cuadro de diálogo Seleccionar usuarios.
- Marca los usuarios que deseas agregar al nuevo grupo y selecciona OK.
- Selecciona OK para guardar el nuevo grupo y cerrar el cuadro de diálogo Nuevo grupo.
¿Cómo veo una lista de los grupos a los que pertenece una cuenta de usuario en particular?
Para saber rápidamente a qué grupos pertenece un usuario, haz doble clic en la cuenta de usuario desde el cuadro de diálogo Administrar usuario. Luego selecciona la pestaña Grupos. El usuario pertenece a todos los grupos que estén seleccionados.
Para agregar un usuario a un grupo, marca la casilla correspondiente al grupo.
Para quitar al usuario de un grupo, desmarca la casilla. Para quitar al usuario de todos los grupos, selecciona Limpiar todo desde la pestaña Grupos.
Para más información, consulta Identificación de grupos de usuarios en tu organización.
Editar un grupo
- Desde la lista de entidades de la ventana principal, haz doble clic en Configuración de cuentas de usuario y grupos. Luego selecciona Grupos para abrir el cuadro de diálogo Administrar grupo.
- Selecciona tu grupo y haz clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar grupo.
- Cambia los campos de Nombre, Correo electrónico y estado de inactividad según sea necesario.
- Agrega o elimina usuarios según lo necesites.
- Selecciona OK.
- Selecciona Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar grupo.
Para más información, consulta Identificación de grupos de usuarios en tu organización.
Eliminar grupos innecesarios
Para mantener la integridad relacional de la base de datos, no puedes eliminar un grupo. Sin embargo, puedes cambiar el estado de un grupo a inactivo. Los derechos de acceso existentes para los que el grupo es un usuario autorizado siguen siendo válidos, pero no se pueden asignar derechos adicionales al grupo.
Por lo tanto, para “neutralizar” completamente un grupo y que los miembros ya no puedan acceder a las carpetas, márcalo como inactivo y elimina a todos los miembros del grupo.
Los usuarios no autorizados pueden conservar acceso a las carpetas si no “neutralizas” completamente un grupo inactivo.
Inactivar (eliminar) un grupo
Los grupos inactivos no pueden recibir nuevos derechos de acceso ni permisos. Sin embargo, ¡los derechos y permisos existentes asignados al grupo siguen siendo válidos! Asegúrate de eliminar a todos los miembros del grupo para quitar este acceso.
- Desde la lista de entidades de la ventana principal, haz doble clic en Configuración de cuentas de usuario y grupos. Luego selecciona Cuentas de usuario para abrir el cuadro de diálogo Administrar usuario.
- Selecciona Filtrar y filtra según el grupo que deseas inactivar y haz clic en OK.
- Marca todos los usuarios que aparecen para ese grupo.
- En la lista desplegable Acción, selecciona Quitar de este grupo y haz clic en Aplicar. Esto elimina completamente a todos los miembros del grupo para que ya no puedan acceder a las carpetas asociadas con el grupo.
- Selecciona Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar usuario.
- Selecciona Grupos.
- Selecciona tu grupo y haz clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar grupo.
- Marca la casilla Impedir que los usuarios vean... para inactivar el grupo y haz clic en OK.
- Selecciona Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar grupo.
Revisar el historial de cambios realizados en los grupos
El cuadro de diálogo Historial de cambios - (Grupo) es accesible desde el cuadro de diálogo Administrar grupos. Este cuadro de diálogo te permite revisar los cambios realizados en los grupos de InterAction. Aquí también se incluyen los cambios realizados como resultado de la sincronización con Active Directory. Consulta Active Directory y InterAction para más información sobre Active Directory.
También hay un cuadro de diálogo de Historial de cambios accesible desde el cuadro de diálogo Configuración de cuentas de usuario y grupos. Este muestra tanto los cambios de usuarios como de grupos.
Este cuadro de diálogo proporciona la siguiente información:
- Tipo: muestra qué se agregó, cambió o eliminó.
- Acción: especifica uno de tres valores: Agregado, Cambiado o Eliminado.
- Cambiado de: muestra el valor anterior.
- Cambiado a: muestra el nuevo valor.
- Cambiado por: muestra el usuario que cambió el valor del grupo.
- Fecha: muestra la fecha y hora en que se realizó el cambio.