Chaque utilisateur d'InterAction doit avoir un compte utilisateur défini. En plus de fournir aux utilisateurs un moyen d'accéder au système, les comptes utilisateurs sont utilisés pour :
- Déterminer la sécurité du système - vous pouvez définir quelles informations chaque utilisateur est autorisé à accéder, quelles fonctionnalités l'utilisateur est autorisé à utiliser, et d'autres permissions accordées à l'utilisateur.
- Spécifier les listes de contacts des utilisateurs - chaque compte utilisateur dispose d'une liste de contacts utilisateur dans laquelle l'utilisateur peut gérer ses propres contacts.
- Qui connaît qui ? - InterAction inclut une relation spéciale "Connaît" qui est uniquement disponible pour les utilisateurs afin d'indiquer qu'ils ont une relation avec un contact.
- Organiser les utilisateurs en groupes - des groupes peuvent être définis pour organiser les utilisateurs qui sont dans le même département ou groupe de pratique ou qui ont besoin d'accéder aux mêmes informations.
- Assistant/proxy - chaque compte utilisateur peut avoir un ou plusieurs mandataires définis. Les mandataires sont des utilisateurs qui ont reçu l'autorisation de gérer les contacts d'un autre utilisateur dans InterAction.
Le tableau suivant répertorie toutes les actions que les administrateurs peuvent entreprendre pour gérer les comptes utilisateurs et les listes de contacts des utilisateurs.
Gestion des comptes utilisateurs
| Pour faire cela ... | Voir ... |
|---|---|
| Ajouter de nouveaux utilisateurs | Ajout de nouveaux utilisateurs à InterAction de manière continue |
| Supprimer des utilisateurs | Quand un utilisateur quitte votre organisation |
| Ajouter des mandataires pour les utilisateurs | Gestion des mandataires utilisateurs |
| Ajouter des utilisateurs à des groupes | Création et gestion des groupes d'utilisateurs |
| Gérer l'accès des utilisateurs à InterAction | Licence des utilisateurs InterAction |
| Configurer les paramètres par défaut de la liste de contacts des nouveaux utilisateurs | Configuration des listes de contacts utilisateur |
| Utiliser la synchronisation PIM | Guide InterAction pour les gestionnaires d'informations personnelles (PIM) |
| Importer des contacts dans les listes de contacts des utilisateurs | Importer des contacts utilisateurs dans les listes de contacts des utilisateurs |
| Gérer l'accès des utilisateurs aux informations de contact | Guide de configuration d'InterAction |
| Configurer les rappels | Guide de configuration d'InterAction |
| Définir les paramètres régionaux | Guide d'administration d'InterAction |
| Configurer la synchronisation des contacts utilisateur-entreprise | Processus de synchronisation des contacts utilisateur-entreprise |
| Configurer de nouvelles règles de contact | Aperçu de la gestion des modifications de données : nouvelles règles de contact |
| Configurer les règles Smart Connect | Configuration des règles Smart Connect |
| Configurer les paramètres de données confidentielles pour les listes de contacts des utilisateurs | Configuration des paramètres de données confidentielles |
| Configurer les paramètres de mise à jour pour les listes de contacts des utilisateurs | Configuration des paramètres de mise à jour des contacts |
| Attribuer un dépôt de documents à un utilisateur | Guide de configuration d'InterAction |
| Masquer les forces de relation InterAction IQ d'un utilisateur | Guide de l'utilisateur InterAction IQ2.x |
"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez des doutes sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."