Vous pouvez utiliser InterAction Administrator pour ajouter et modifier des groupes d'utilisateurs. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs existants d'InterAction à des groupes existants d'InterAction via Application Collaboration.
Si vous gérez des groupes dans Active Directory qui doivent être ajoutés à InterAction, consultez Active Directory et InterAction.
Pour plus d'informations, consultez les sections suivantes :
- Ajout et gestion des membres de groupes d'utilisateurs via un système externe
- Créer un groupe
- Modifier un groupe
- Suppression des groupes inutiles
- Désactiver (supprimer) un groupe
- Revoir l'historique des modifications apportées aux groupes
Ajout et gestion des membres de groupes d'utilisateurs via un système externe
Comme alternative à l'ajout et à la gestion manuels des membres des groupes d'utilisateurs dans InterAction, vous pouvez utiliser Application Collaboration pour mettre à jour les membres des groupes d'utilisateurs en obtenant ces informations d'un autre système.
Vous pouvez uniquement utiliser Application Collaboration pour ajouter des utilisateurs existants d'InterAction à des groupes existants d'InterAction ou retirer des utilisateurs existants d'InterAction de groupes existants d'InterAction. (Vous ne pouvez pas créer de nouveaux utilisateurs ou de nouveaux groupes avec Application Collaboration.)
Si vous êtes un utilisateur d'Active Directory, consultez Active Directory et InterAction pour des informations sur l'ajout de membres de groupe via Active Directory.
Créer un groupe
- Dans la liste des entités de la fenêtre principale, double-cliquez sur Configuration des comptes utilisateurs et des groupes. Puis choisissez Groupes pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer le groupe.
- Choisissez Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau groupe.
- Saisissez un nom pour le groupe dans le champ Nom.
- Saisissez une adresse E-Mail pour le groupe.
- Cochez la case Empêcher les utilisateurs de voir... pour désactiver le groupe.
- Pour ajouter des utilisateurs à votre groupe, choisissez Ajouter pour accéder à la boîte de dialogue Sélectionner les utilisateurs.
- Marquez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter au nouveau groupe et choisissez OK.
- Choisissez OK pour enregistrer le nouveau groupe et fermer la boîte de dialogue Nouveau groupe.
Comment puis-je voir la liste des groupes auxquels appartient un compte utilisateur particulier ?
Pour déterminer rapidement à quels groupes appartient un utilisateur, double-cliquez sur le compte utilisateur depuis la boîte de dialogue Gérer l'utilisateur. Puis choisissez l'onglet Groupes. L'utilisateur appartient à tous les groupes sélectionnés.
Pour ajouter un utilisateur à un groupe, cochez la case du groupe.
Pour retirer l'utilisateur d'un groupe, décochez la case. Pour retirer l'utilisateur de tous les groupes, choisissez Tout effacer depuis l'onglet Groupes.
Pour plus d'informations, consultez Identifier les groupes d'utilisateurs dans votre organisation.
Modifier un groupe
- Dans la liste des entités de la fenêtre principale, double-cliquez sur Configuration des comptes utilisateurs et des groupes. Puis choisissez Groupes pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer le groupe.
- Sélectionnez votre groupe et choisissez Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le groupe.
- Modifiez les champs Nom, E-Mail et inactif selon les besoins.
- Ajoutez ou retirez des utilisateurs selon les besoins.
- Choisissez OK.
- Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Gérer le groupe.
Pour plus d'informations, consultez Identifier les groupes d'utilisateurs dans votre organisation.
Suppression des groupes inutiles
Pour maintenir l'intégrité relationnelle de la base de données, vous ne pouvez pas supprimer un groupe. Vous pouvez cependant changer le statut d'un groupe en inactif. Les droits d'accès existants pour lesquels le groupe est un accesseur restent valides, mais aucun droit supplémentaire ne peut être attribué au groupe.
Par conséquent, pour "neutraliser" complètement un groupe afin que les membres ne puissent plus accéder aux dossiers, définissez-le comme inactif et retirez tous les membres du groupe.
Les utilisateurs non autorisés peuvent conserver l'accès aux dossiers si vous ne "neutralisez" pas complètement un groupe inactif.
Désactiver (supprimer) un groupe
Les groupes inactifs ne peuvent pas se voir attribuer de nouveaux droits d'accès ou permissions. Cependant, les droits d'accès et permissions existants attribués au groupe restent valides ! Assurez-vous de retirer tous les membres du groupe pour supprimer cet accès !
- Dans la liste des entités de la fenêtre principale, double-cliquez sur Configuration des comptes utilisateurs et des groupes. Puis choisissez Comptes utilisateurs pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer l'utilisateur.
- Choisissez Filtrer et filtrez en fonction du groupe que vous souhaitez désactiver et choisissez OK.
- Marquez tous les utilisateurs affichés pour ce groupe.
- Dans la liste déroulante Action, sélectionnez Retirer de ce groupe et choisissez Appliquer. Cela retire complètement tous les membres du groupe afin qu'ils ne puissent plus accéder aux dossiers associés au groupe.
- Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Gérer l'utilisateur.
- Choisissez Groupes.
- Sélectionnez votre groupe et choisissez Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le groupe.
- Cochez la case Empêcher les utilisateurs de voir... pour désactiver le groupe et choisissez OK.
- Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Gérer le groupe.
Revoir l'historique des modifications apportées aux groupes
La boîte de dialogue Historique des modifications - (Groupe) est accessible depuis la boîte de dialogue Gérer les groupes. Cette boîte de dialogue vous permet de revoir les modifications apportées aux groupes InterAction. Elle inclut les modifications résultant de la synchronisation Active Directory. Consultez Active Directory et InterAction pour plus d'informations sur Active Directory.
Il existe également une boîte de dialogue Historique des modifications accessible depuis la boîte de dialogue Configuration des comptes utilisateurs et des groupes. Elle montre les modifications des utilisateurs et des groupes.
Cette boîte de dialogue fournit les informations suivantes :
- Type - Affiche ce qui a été ajouté, modifié ou supprimé.
- Action - Spécifie l'une des trois valeurs : Ajouté, Modifié ou Supprimé.
- Modifié de - Affiche la valeur précédente.
- Modifié à - Affiche la nouvelle valeur.
- Modifié par - Affiche l'utilisateur qui a modifié la valeur du groupe.
- Date - Affiche la date et l'heure de la modification.