Jeder Benutzer von InterAction muss über ein definiertes Benutzerkonto verfügen. Neben dem Zugang zum System werden Benutzerkonten für folgende Zwecke verwendet:
- Festlegung der Systemsicherheit – Sie können festlegen, auf welche Informationen jeder Benutzer zugreifen darf, welche Funktionen er nutzen kann und welche weiteren Berechtigungen er erhält.
- Festlegung von Benutzerkontaktlisten – jedem Benutzerkonto wird eine Benutzerkontaktliste zugewiesen, in der der Benutzer seine eigenen Kontakte verwalten kann.
- Who Knows Whom – InterAction enthält eine spezielle „Kennt“-Beziehung, die ausschließlich Benutzern zur Verfügung steht, um anzugeben, dass sie eine Beziehung zu einem Kontakt haben.
- Organisation von Benutzern in Gruppen – Gruppen können erstellt werden, um Benutzer zu organisieren, die in derselben Abteilung oder Praxisgruppe sind oder Zugriff auf dieselben Informationen benötigen.
- Assistent/Vertreter – jedem Benutzerkonto können ein oder mehrere Vertreter zugewiesen werden. Vertreter sind Benutzer, die berechtigt sind, die Kontakte eines anderen Benutzers in InterAction zu verwalten.
Die folgende Tabelle listet alle Aktionen auf, die Administratoren zur Verwaltung von Benutzerkonten und Benutzerkontaktlisten durchführen können.
Verwalten von Benutzerkonten
| Um Folgendes zu tun ... | Siehe ... |
|---|---|
| Neue Benutzer hinzufügen | Neue Benutzer fortlaufend zu InterAction hinzufügen |
| Benutzer entfernen | Wenn ein Benutzer Ihre Organisation verlässt |
| Vertreter für Benutzer hinzufügen | Benutzervertreter verwalten |
| Benutzer zu Gruppen hinzufügen | Benutzergruppen erstellen und verwalten |
| Benutzerzugriff auf InterAction verwalten | InterAction-Benutzer lizenzieren |
| Standardwerte für neue Benutzerkontaktlisten konfigurieren | Benutzerkontaktlisten konfigurieren |
| PIM-Synchronisierung verwenden | InterAction für Personal Information Manager (PIMs) Handbuch |
| Kontakte in Benutzerkontaktlisten importieren | Benutzerkontakte in Benutzerkontaktlisten importieren |
| Benutzerzugriff auf Kontaktinformationen verwalten | InterAction konfigurieren Handbuch |
| Erinnerungen konfigurieren | InterAction konfigurieren Handbuch |
| Regionale Einstellungen festlegen | InterAction verwalten Handbuch |
| Benutzer-zu-Firmen-Kontaktsynchronisierung konfigurieren | Benutzer-zu-Firmen-Kontaktsynchronisierungsprozess |
| Neue Kontaktregeln konfigurieren | Überblick über das Datenänderungsmanagement – Neue Kontaktregeln |
| Smart Connect-Regeln konfigurieren | Smart Connect-Regeln konfigurieren |
| Einstellungen für vertrauliche Daten in Benutzerkontaktlisten konfigurieren | Einstellungen für vertrauliche Daten konfigurieren |
| Aktualisierungseinstellungen für Benutzerkontaktlisten konfigurieren | Einstellungen für Kontaktaktualisierungen konfigurieren |
| Einem Benutzer ein Dokumentenarchiv zuweisen | InterAction konfigurieren Handbuch |
| InterAction IQ-Beziehungsstärken für einen Benutzer ausblenden | InterAction IQ2.x Benutzerhandbuch |
"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei einer Information unsicher sind, ziehen Sie bitte die Originalversion auf Englisch zurate."