Sobald ein neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eingestellt wird, müssen Sie mehrere Aufgaben erledigen, damit InterAction für den neuen Mitarbeiter verfügbar und nützlich ist.
Der neue Mitarbeiter wird sowohl als Kontakt in InterAction als auch als Benutzer von InterAction dargestellt. Die Aufgaben, die beim Eintritt des Mitarbeiters ins Unternehmen zu erledigen sind, betreffen sowohl den Benutzer als auch den Kontakt.
Zu diesen Aufgaben gehören das Hinzufügen des Benutzers zu den entsprechenden Gruppen, das Importieren der Kontakte des Benutzers und das Hinzufügen der Kontaktversion des Benutzers zu den passenden Verteilerlisten.
Detaillierte Schritte zum Hinzufügen eines neuen Benutzers zu InterAction finden Sie im Best-Practice-Dokument InterAction-Empfehlungen, wenn ein Mitarbeiter Ihrem Unternehmen beitritt auf der Support Center Website.
Wenn ein Benutzer Ihr Unternehmen verlässt
Fluktuation in Unternehmen ist unvermeidlich. Mitarbeiter kommen und gehen im Rahmen der natürlichen Entwicklung eines Unternehmens. Was jedoch vermieden werden kann, ist der Verlust wichtiger Kontakte und Beziehungen, die ein Mitarbeiter während seiner Zeit in Ihrem Unternehmen aufgebaut hat. Die Bewahrung dieses Wissens ist entscheidend für den weiteren Erfolg Ihres Unternehmens.
Vor diesem Hintergrund gibt es zwei Bereiche, die beachtet werden müssen:
- Beziehungsaufgaben – dies sind die Prozesse, um herauszufinden, was und wen ein Mitarbeiter kannte, damit Sie Beziehungen erhalten und die Kontinuität Ihres Geschäfts sicherstellen können. Diese Aufgaben sind wichtiger als die administrativen Aufgaben.
- Administrative Aufgaben – dies sind die üblichen Aufräumarbeiten, um einen Mitarbeiter als Benutzer von InterAction zu entfernen.
Detaillierte Schritte zum Entfernen eines Benutzers aus InterAction finden Sie im Best-Practice-Dokument InterAction-Empfehlungen, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt auf der Support Center Website.