InterAction umfasst fünf Kontaktartengruppen (im Wesentlichen dasselbe wie Ordnerarten). Diese Gruppen dienen dazu, die standardmäßig verfügbaren Kontaktarten zu organisieren.
Die folgende Tabelle listet die Kontaktartengruppen auf. Danach folgen Abschnitte, die die Kontaktarten innerhalb jeder Gruppe beschreiben.
Kontaktartengruppen
| ID | Name | Erstellungsberechtigungen | Enterprise | Aktiv |
|---|---|---|---|---|
| 16 |
Kunden und Interessenten Die standardmäßig verfügbaren Kontaktarten in dieser Gruppe finden Sie unter Kunden und Interessenten. |
Marketing | Nein | Ja |
| 17 |
Organisationen Die standardmäßig verfügbaren Kontaktarten in dieser Gruppe finden Sie unter Kontaktarten für Organisationen. |
Marketing | Nein | Ja |
| 19 |
Weitere Kontaktarten Für diese Gruppe gibt es standardmäßig keine Kontaktarten. |
Marketing | Nein | Ja |
| 15 |
Personal Die standardmäßig verfügbaren Kontaktarten in dieser Gruppe finden Sie unter Kontaktarten für Personal. |
Marketing | Nein | Ja |
| 18 |
Status Die standardmäßig verfügbaren Kontaktarten in dieser Gruppe finden Sie unter Kontaktarten für Status. |
Marketing | Nein | Ja |
Kunden und Interessenten
Die folgenden Abschnitte listen die detaillierten Einstellungen für die standardmäßig verfügbaren Kontaktarten „Kunden und Interessenten“ auf.
Kontaktart Kunde
Diese Kontaktart sollte allen Unternehmen und Personen zugewiesen werden, die aktuelle Kunden Ihrer Kanzlei sind. Personen, die bei einem Kundenunternehmen arbeiten, sollten nicht eingeschlossen werden; weisen Sie ihnen stattdessen die Kontaktart „Kundenpersonal“ zu.
Diese Art ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 2 |
| Name | Kunde |
| Name Plural | Kunden |
| Beschreibung | Alle Kunden der Kanzlei. Beinhaltet jedes Unternehmen oder jede Person, mit der die Kanzlei aktuell Geschäfte macht. Personen, die für Kunden arbeiten, sind nicht enthalten, da sie als Kundenpersonal gelten. |
| Kontaktartengruppe | Kunden und Interessenten |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 40 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Kundenadministratoren: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen-/Entfernen-Anfragen:
Regelsatz für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Kunde (Kundenprofil) Websuche: Kunden (Kundensuche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden können | Sowohl Personen- als auch Unternehmenskontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Ja |
| Dieser Ordner unterstützt Markierungen | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Kontaktart Top-Kunde
Diese Kontaktart sollte den wichtigsten Kunden Ihrer Kanzlei zugewiesen werden. Die Kriterien, nach denen „Top-Kunden“ bestimmt werden, legt Ihre Kanzlei selbst fest – InterAction klassifiziert Kunden nicht automatisch als Top-Kunden.
Mögliche Kriterien sind Umsatz, Größe des Kunden, Kunden, die mit besonders wichtigen Partnern verbunden sind, usw.
InterAction enthält eine Ordnerabhängigkeitsregel, die sicherstellt, dass alle Kontakte mit der Kontaktart „Top-Kunde“ auch die Kontaktart „Kunde“ haben.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 10 |
| Name | Top-Kunde |
| Name Plural | Top-Kunden |
| Beschreibung | Die wichtigsten Kunden der Kanzlei. |
| Kontaktartengruppe | Kunden und Interessenten |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Kundenadministratoren |
| Anzeigereihenfolge | 30 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Kundenadministratoren: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen-/Entfernen-Anfragen:
Regelsatz für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Kunde (Kundenprofil) Websuche: Top-Kunden (Top-Kunden-Suche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden können | Sowohl Personen- als auch Unternehmenskontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt Markierungen | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Kontaktart Kundenpersonal
Weisen Sie diese Kontaktart allen Personen zu, die für Kundenunternehmen arbeiten. Personen, die selbst tatsächliche Kunden sind (d. h. Sie arbeiten für die Person und nicht für deren Unternehmen), sollten die Kontaktart „Kunde“ erhalten.
InterAction enthält eine Ordnerabhängigkeitsregel, die automatisch allen Personen, die mit einem Kundenunternehmen verbunden sind, die Kontaktart „Kundenpersonal“ zuweist.
Diese Art ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 6 |
| Name | Mitarbeiter des Mandanten |
| Name Plural | Mitarbeiter des Mandanten |
| Beschreibung | Personen, die für einen Mandanten arbeiten. Schließt die eigentlichen Mandanten (Unternehmen oder Personen) nicht ein. |
| Kontaktart-Gruppe | Mandanten und Interessenten |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 50 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Mandantenadministratoren: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen-/Entfernen-Anfragen:
Regelset für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Mitarbeiter des Mandanten (Profil für Kundenpersonal) Websuche: Personen (Personensuche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden, können sein | Nur Personenkontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Ja |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Ehemalige Mandanten Kontaktart
Weisen Sie diese Kontaktart allen Unternehmen und Personen zu, die keine Mandanten Ihrer Kanzlei mehr sind.
Dieser Typ ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 14 |
| Name | Ehemaliger Mandant |
| Name Plural | Ehemalige Mandanten |
| Beschreibung | Alle ehemaligen Mandanten der Kanzlei. Beinhaltet nur Unternehmen und Personen, die tatsächlich Mandanten der Kanzlei waren, nicht Personen, die bei Unternehmen arbeiten, die keine Mandanten mehr sind. |
| Kontaktart-Gruppe | Mandanten und Interessenten |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Mandantenadministratoren |
| Anzeigereihenfolge | 70 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Mandantenadministratoren: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen-/Entfernen-Anfragen:
Regelset für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Mandant (Kundenprofil) Websuche: Ehemalige Mandanten (Suche nach ehemaligen Mandanten) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden, können sein | Sowohl Personen- als auch Unternehmenskontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Ja |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Interessent Kontaktart
Diese Kontaktart sollte Unternehmen und Personen zugewiesen werden, die als Interessenten für Ihre Kanzlei gelten. Beachten Sie, dass dies in der Regel nur die wichtigsten Interessenten umfasst.
Personen, die bei einem Interessenten-Unternehmen arbeiten, sollten nicht eingeschlossen werden; weisen Sie ihnen stattdessen die Kontaktart Interessenten-Mitarbeiter zu.
Dieser Typ ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 5 |
| Name | Interessent |
| Name Plural | Interessenten |
| Beschreibung | Potenzielle Mandanten, deren Informationen von der Marketingabteilung verwaltet werden. Beinhaltet jedes Unternehmen oder jede Person, die Mandant werden kann. Schließt Personen, die für Interessenten arbeiten, nicht ein, da diese als Interessenten-Mitarbeiter gelten. |
| Kontaktart-Gruppe | Mandanten und Interessenten |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 60 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Marketing: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen-/Entfernen-Anfragen:
Regelset für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Ja. Siehe Zusätzliche Felder für Interessenten. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Interessent (Interessentenprofil) Websuche: Interessenten (Suche nach Interessenten) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden, können sein | Sowohl Personen- als auch Unternehmenskontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Interessenten-Mitarbeiter Kontaktart
Weisen Sie diese Kontaktart allen Personen zu, die für Interessenten-Unternehmen arbeiten. Personen, die selbst tatsächliche Interessenten sind (d. h. Sie verkaufen die Leistung direkt an die Person, nicht an das Unternehmen der Person), sollten die Kontaktart Interessent erhalten.
InterAction enthält eine Ordnerabhängigkeitsregel, um die Kontaktart Interessenten-Mitarbeiter automatisch allen Personen zuzuweisen, die einem Interessenten-Unternehmen zugeordnet sind.
Dieser Typ ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontakt-Typ-ID | 7 |
| Name | Interessenten-Personal |
| Name Plural | Interessenten-Personal |
| Beschreibung | Personen, die für einen Interessenten arbeiten. Beinhaltet keine tatsächlichen potenziellen Kunden (Unternehmen oder Personen). |
| Kontakt-Typ-Gruppe | Kunden und Interessenten |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 80 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Marketing: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen/Entfernen-Anfragen:
Regelset für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Interessenten-Personal (Interessenten-Personal-Profil) Websuche: Personen (Personensuche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden können | Nur Personenkontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Ja |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Kontaktarten für Organisationen
In den folgenden Abschnitten finden Sie die detaillierten Einstellungen für die vordefinierten Kontaktarten von Organisationen.
Kontaktart Hochschule / Universität
Alle Hochschulen und Universitäten sollten mit dieser Kontaktart versehen werden. Verwenden Sie Kontakte mit diesem Typ, wenn Sie Bildungsbeziehungen zu Mitarbeitenden Ihres Unternehmens oder anderen Personen im System erfassen.
Um anzugeben, dass eine Person eine Schule besucht hat, erstellen Sie eine „Besucht“-Beziehung zwischen der Person und der Schule.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontakt-Typ-ID | 11 |
| Name | Hochschule/Universität |
| Name Plural | Hochschulen und Universitäten |
| Beschreibung | Hochschulen, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen, die von Kontakten, mit denen wir Geschäfte machen, besucht worden sein könnten. |
| Kontakt-Typ-Gruppe | Organisationen |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 140 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen/Entfernen-Anfragen:
Regelset für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Keines Websuche: Unternehmen (Unternehmenssuche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden können | Nur Unternehmenskontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Kontaktart Wohltätigkeitsorganisation
Alle Wohltätigkeitsorganisationen sollten mit dieser Kontaktart versehen werden. Sie können dann „Unterstützer“-Beziehungen zwischen Personen und den von ihnen unterstützten Organisationen anlegen. Diese Daten sind hilfreich, um mit der Funktion „Beziehungsnetzwerk“ Verbindungen zwischen Kontakten zu finden.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontakt-Typ-ID | 12 |
| Name | Wohltätigkeitsorganisation |
| Name Plural | Wohltätigkeitsorganisationen |
| Beschreibung | Wohltätige und gemeinnützige Organisationen, die von Personen und Unternehmen, mit denen wir Geschäfte machen, unterstützt werden könnten. |
| Kontakt-Typ-Gruppe | Organisationen |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 130 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen/Entfernen-Anfragen:
Regelset für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Keines Websuche: Unternehmen (Unternehmenssuche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden können | Nur Unternehmenskontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Kontaktart Berufsverband
Alle Berufsverbände sollten mit dieser Kontaktart versehen werden. Sie können dann „Mitglied“-Beziehungen zwischen Personen und den Organisationen, bei denen sie Mitglied sind, anlegen. Diese Daten sind hilfreich, um mit der Funktion „Beziehungsnetzwerk“ Verbindungen zwischen Kontakten zu finden.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 13 |
| Name | Berufsverband |
| Name Plural | Berufsverbände |
| Beschreibung | Berufsverbände, in denen Personen, mit denen wir geschäftlich zu tun haben, Mitglied sein können. |
| Kontaktart-Gruppe | Organisationen |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen anzufordern | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 120 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen-/Entfernen-Anfragen:
Regelsatz für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Web-Profil & Suche |
Web-Profil: Keines Web-Suche: Unternehmen (Unternehmenssuche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden, können sein | Nur Unternehmenskontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Kontaktarten für Personal
Die folgenden Abschnitte listen die detaillierten Einstellungen für die vordefinierten Kontaktarten für Personal auf.
Unsere Personal-Kontaktart
Diese Kontaktart sollte den Mitarbeitenden Ihrer Firma zugewiesen werden. InterAction verwendet diesen Typ, um festzustellen, ob ein Kontakt bei Ihrer Firma arbeitet oder nicht. Das ist besonders wichtig für Ansichten, die Informationen zu Mitarbeitenden anzeigen, wie zum Beispiel die Ansicht „Meine Kollegen, die diese Person kennen“ im Web Client.
Dieser Typ ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 1 |
| Name | Unser Personal |
| Name Plural | Unser Personal |
| Beschreibung | Alle aktiven Partner und Mitarbeitenden der Firma. |
| Kontaktart-Gruppe | Personal |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen anzufordern | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 90 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Personaladministratoren der Firma: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen-/Entfernen-Anfragen:
Regelsatz für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Web-Profil & Suche |
Web-Profil: Personal (Personalprofil) Web-Suche: Personal (Personalsuche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden, können sein | Nur Personenkontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Alumni-Kontaktart
Diese Kontaktart sollte allen ehemaligen Mitarbeitenden Ihrer Firma zugewiesen werden.
Dieser Typ ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 3 |
| Name | Alumni |
| Name Plural | Alumni |
| Beschreibung | Ehemalige Partner und/oder Mitarbeitende der Firma. |
| Kontaktart-Gruppe | Personal |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen anzufordern | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 110 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Personaladministratoren der Firma: Ordneradministrator Marketing: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen-/Entfernen-Anfragen:
Regelsatz für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Web-Profil & Suche |
Web-Profil: Alumni (Alumni-Profil) Web-Suche: Alumni (Alumni-Suche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden, können sein | Nur Personenkontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Unsere Berater-Kontaktart
Diese Kontaktart sollte Personen zugewiesen werden, die für Ihre Firma beratend tätig sind, aber keine Mitarbeitenden sind. Die meisten Suchen nach aktuellem Personal beinhalten auch Personen mit der Kontaktart „Unsere Berater“, daher sollten diese Personen nicht die Kontaktart „Unser Personal“ haben.
Dieser Typ ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 4 |
| Name | Unser Berater |
| Name Plural | Unsere Berater |
| Beschreibung | Berater / Auftragnehmer, die derzeit für unsere Firma arbeiten. Gedacht für Personen, die eng mit der Firma zusammenarbeiten. |
| Kontaktart-Gruppe | Personal |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 100 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Personaladministratoren der Firma: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen/Entfernen-Anfragen:
Regelsatz für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Unser Berater (Unser Berater Profil) Websuche: Unsere Berater (Unsere Berater Suche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden, können sein | Nur Personenkontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Status-Kontaktarten
Die folgenden Abschnitte listen die detaillierten Einstellungen für die vordefinierten Status-Kontaktarten auf.
Kontaktart "Nicht mehr im Geschäft"
Unternehmen, die nicht mehr im Geschäft sind, sollten im System verbleiben, aber die Kontaktart "Nicht mehr im Geschäft" erhalten. Dies ist nützlich, um historische Beziehungen zu dokumentieren, die bestanden, als das Unternehmen noch aktiv war. Solche „früheren“ Informationen können bei der Nutzung von Funktionen wie der Relationship Map™ hilfreich sein.
Diese Art ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 9 |
| Name | Nicht mehr im Geschäft |
| Name Plural | Nicht mehr im Geschäft Unternehmen |
| Beschreibung | Unternehmen, die nicht mehr aktiv sind. |
| Kontaktart-Gruppe | Status |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 10 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen/Entfernen-Anfragen:
Regelsatz für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Keines Websuche: Unternehmen (Unternehmenssuche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden, können sein | Nur Unternehmenskontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |
Kontaktart "Verstorben"
Alle Kontakte, die nach ihrer Erfassung in InterAction verstorben sind, sollten im System verbleiben, aber die Kontaktart "Verstorben" erhalten.
Diese Art ist eine System-Kontaktart.
| Attribut | Einstellung |
|---|---|
| Kontaktart-ID | 8 |
| Name | Verstorben |
| Name Plural | Verstorbene Personen |
| Beschreibung | Personen, die nicht mehr am Leben sind. |
| Kontaktart-Gruppe | Status |
| Berechtigt, Hinzufügungen/Entfernungen zu beantragen | Jeder |
| Anzeigereihenfolge | 20 |
| Zugriffsrechte |
Systemadministrator: Ordneradministrator Datenadministratoren: Ordneradministrator Alle Benutzer: Lesen |
| Datenänderungsmanagement |
Datenänderungsmanagement verwenden: Hinzufügen/Entfernen-Anfragen:
Regelsatz für Änderungsmanagement
|
| Zusätzliche Felder | Keine ordnerspezifischen Zusatzfelder. |
| Webprofil & Suche |
Webprofil: Keines Websuche: Personen (Personensuche) |
| Neue Kontakte, die in diesem Ordner erstellt oder verknüpft werden, können sein | Nur Personenkontakte |
| Dieser Ordner enthält normalerweise eine große Anzahl von Kontakten | Nein |
| Dieser Ordner unterstützt das Markieren | Nein |
| Kontakte, die in diesem Ordner erfasst werden, werden geprüft | Ja |