Die Seite „Arbeitslisten“ zeigt alle Arbeitslisten in Ihrer Umgebung an, auf die der angemeldete Benutzer Leserechte hat. Wenn der Benutzer als Stellvertreter im Namen einer anderen Person arbeitet, werden die Arbeitslisten für den Benutzer angezeigt, für den der Stellvertreter tätig ist.
Weitere Informationen zu Arbeitslisten finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Arbeitslisten.
Die Listen sind nach Ordnertyp organisiert.
Um die Anzahl der Listen auf dieser Seite überschaubar zu halten, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
- Beschränken Sie die Leserechte für die Arbeitslisten auf die Benutzer, die sie benötigen. Arbeitslisten stehen in der Regel nur kleineren Benutzergruppen zur Verfügung, nicht der gesamten Organisation.
- Wenn eine Liste nicht mehr verwendet wird, sollte sie archiviert werden. Ein Benutzer mit Ordner-Administrationsrechten für eine Arbeitsliste kann diese im Web Client „löschen“. Tatsächlich wird der Ordner dabei archiviert. Weitere Informationen zum Archivieren von Ordnern finden Sie unter Ordner aus InterAction entfernen.
Siehe die folgenden Themen:
- Anzeigen der Kontakte in der Arbeitsliste
- Arbeitslistenspezifische Informationen
- Was können Sie für die Seite „Arbeitsliste“ konfigurieren?
Anzeigen der Kontakte in der Arbeitsliste
Auf der Seite „Arbeitslisten“ können Benutzer die Kontaktliste jeder beliebigen Liste anzeigen. Diese Seite zeigt die Basisinformationen an, die unter Anzeigen der Kontakte in der Liste beschrieben sind.
Im Vorschaubereich werden alle listenspezifischen Zusatzfelder angezeigt. Benutzer mit mindestens der Rolle „Editor“ bei den Zugriffsrechten können die Werte der Zusatzfelder bearbeiten.
Auf dieser Seite können die Benutzer alle Aufgaben ausführen, die unter Anzeigen der Kontakte in der Liste aufgeführt sind. Sie können außerdem neue Kontakte anlegen und entscheiden, ob diese nur in der Arbeitsliste und nicht in der Kanzleiliste enthalten sein sollen. Weitere Informationen zu Kontakten, die nur in der Arbeitsliste geführt werden, finden Sie unter Nur-Arbeitslisten-Kontakte (Kontakte in Arbeitslisten erfassen).
Beachten Sie, dass ein Benutzer die Zugriffsrechte „Kontakte hinzufügen“ benötigt, um Kontakte in der Liste zu erfassen.
Optionen beim Erstellen eines Kontakts aus einer Arbeitsliste
[A] Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Kontakt zu erstellen, der nur in der Arbeitsliste enthalten ist.
[B] Dieses Symbol zeigt an, dass es sich um einen arbeitslistenspezifischen Kontakt handelt.
[C] Das letzte Fenster des Assistenten für neue Kontakte enthält nur diese Abschnitte. Arbeitslistenspezifische Kontakte können nicht in andere Listen aufgenommen werden.
Arbeitslistenspezifische Informationen
Benutzer können für Arbeitslisten listenspezifische Telefonnummern und Adressen anlegen. Das ist nützlich, wenn Sie Informationen haben, die nur im Zusammenhang mit der Liste für den Kontakt relevant sind. Zum Beispiel kann eine Arbeitsliste für ein temporäres Projekt Personen enthalten, die an einem vorübergehenden Standort arbeiten. Benutzer können listenspezifische Telefonnummern oder Adressen eingeben, um diese temporären Angaben zu erfassen.
Benutzer können arbeitslistenspezifische Telefonnummern und Adressen nur im Kontext der jeweiligen Arbeitsliste hinzufügen und anzeigen. Das bedeutet, dass der Benutzer die Seite „Kontakt anzeigen“ direkt aus der Arbeitsliste heraus öffnen muss, nicht von der Übersichtsseite oder einer anderen Stelle.
Ebenso können Benutzer mit ausreichenden Zugriffsrechten auch Aktivitäten zu einer Arbeitsliste anlegen. Wie bei Telefonnummern und Adressen müssen diese von der Seite der jeweiligen Liste aus hinzugefügt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Über ordnerspezifische und globale Aktivitäten.
Was können Sie für die Seite „Arbeitsliste“ konfigurieren?
Für die Seite mit den Kontaktarten können Sie Folgendes konfigurieren:
- Die verfügbaren Arbeitslisten. Sie können Arbeitslisten entweder im Windows Client oder im Web Client erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Arbeitslisten im Windows Client und Verwalten von Arbeitslisten im Web Client.
- Die Ordnertypen, mit denen die Listen organisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Ordnertypen.
- Die Arten von Arbeitslisten, die Endbenutzer erstellen können. Dies legen Sie über die Berechtigungen für die Ordnertypen fest. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigung zum Erstellen von Ordnern.
- Den Text für den Titel der Seite und den Link im Hauptmenü. Standardmäßig ist dies „Arbeitslisten“. Weitere Informationen finden Sie unter Begriffe für Kontaktarten, Arbeitslisten, Marketinglisten ändern.