Web Client-Benutzer können Arbeitslisten verwenden und verwalten. Die Seite „Arbeitslisten“ bietet Zugriff auf die meisten Optionen zur Verwaltung von Arbeitslisten.
Verwalten von Arbeitslisten im Web Client
Die verfügbaren Aufgaben für einen Benutzer hängen von dessen Zugriffsrechten und Berechtigungen ab. Weitere Informationen zu Zugriffsrechten für Arbeitslisten finden Sie unter Web Client-Sicherheit für Arbeitslisten.
Die folgende Tabelle fasst zusammen, was Web Client-Benutzer mit Arbeitslisten tun können.
| Aufgabe | Erforderliche Zugriffsrechte/Berechtigungen |
|---|---|
| Neue Arbeitslisten erstellen | Der Benutzer muss die Berechtigung haben, mindestens einen Arbeitslisten-Ordner-Typ zu verwenden. Die Ordner-Typ-Berechtigungen steuern, wer einen Ordner dieses Typs erstellen kann. Wenn ein Benutzer keine Berechtigung für einen der Arbeitslisten-Ordner-Typen hat, kann er keine Arbeitslisten erstellen. Weitere Informationen zu Ordner-Typen finden Sie unter Berechtigung zum Erstellen von Ordnern. |
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Eigenschaften einer bestehenden Arbeitsliste ändern:
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Administrator-Rollenrechte. |
| Kontakte hinzufügen und entfernen | Manager-Rollenrechte. Beachten Sie, dass mit dieser Berechtigung auch alle Editor- und Reviewer-Rechte vergeben werden. |
| Listenbezogene Daten wie Notizen, zusätzliche Felder, Aktivitäten sowie listenbezogene Telefonnummern und Adressen hinzufügen und bearbeiten. | Editor-Rollenrechte. Beachten Sie, dass mit dieser Berechtigung auch Reviewer-Rechte vergeben werden. |
| Liste anzeigen und durchsuchen. | Reviewer-Rollenrechte. |
| Listenbezogene Informationen für die Arbeitsliste anzeigen. | Reviewer-Rollenrechte. |
| Aktivitäten zur Liste anzeigen (listenbezogene Aktivitäten) | Abhängig von den einzelnen Aktivitäten. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Aktivitäten anzeigen. |
Windows-Funktionen im Vergleich zu Web-Funktionen für Arbeitslisten
Beim Verwalten einer Arbeitsliste gibt es einige Unterschiede zwischen den Funktionen im Web Client und denen im Windows Client. Dadurch wird die Benutzeroberfläche für Web Client-Benutzer vereinfacht.
Die folgende Tabelle zeigt Optionen, die Sie für eine Arbeitsliste im Windows Client auswählen können, die im Web Client nicht verfügbar sind. Sofern nicht anders angegeben, übernimmt der Web Client die im Windows Client vorgenommenen Einstellungen; Sie können die Optionen jedoch nicht ändern. Wenn Sie beispielsweise eine Arbeitsliste im Web Client erstellen, ist der Ordner standardmäßig für Personen und Unternehmen zugelassen. Wenn Sie dies im Windows Client ändern, übernimmt der Web Client die Einstellung.
| Windows Client | Web Client |
|---|---|
| Allgemeine Optionen (verfügbar auf der Registerkarte „Optionen“ beim Erstellen einer Arbeitsliste im Windows Client) | |
| Sie können festlegen, ob der Ordner Personen, Unternehmen oder beides enthalten kann. | Beim Erstellen einer neuen Arbeitsliste im Web Client ist dies auf beides eingestellt. |
| Sie können festlegen, ob der Ordner normalerweise eine große Anzahl von Kontakten enthält. | Standardmäßig immer auf „Nein“. Diese Option hat keine Auswirkung auf den Web Client. |
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Sie können festlegen, ob der Ordner öffentlichen Zugriff auf Profildaten zulassen soll. Dadurch können Benutzer ohne Leserechte für den Ordner die Profilfelder im Dialogfeld „Ordnereigenschaften“ sehen. Ordner-Profilfelder werden aus Kompatibilitätsgründen mit früheren Versionen von InterAction bereitgestellt und in neuen 5.1-Installationen nicht verwendet. |
Standardmäßig immer auf „Nein“. Diese Option hat im Web Client nie eine Auswirkung. |
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Sie können festlegen, ob die im Ordner enthaltenen Kontakte geprüft werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie als Systemadministrator angemeldet sind. |
Beim Erstellen einer neuen Liste im Web Client ist dies immer auf „Nein“ eingestellt. Der Prüfpfad für einen Kontakt ist nur im Windows Client verfügbar. |
| Zugriffsrechte | |
| Sie können den Ordnerbesitzer ändern. | Der Ordnerbesitzer ist standardmäßig die Person, die die Arbeitsliste erstellt hat (oder die Person, in deren Auftrag sie von einem Stellvertreter erstellt wurde). |
| Sie können Zugriffsrechte sehr granular vergeben. | Zugriffsrechte werden nach Rolle vergeben. Weitere Informationen finden Sie unter Web Client-Sicherheit für Arbeitslisten. |
| Sie können Zugriffsrechte für alle Benutzer vergeben. | Es gibt keine Option „Alle Benutzer“ für Zugriffsrechte – Sie können sie nur einzelnen Benutzern und Gruppen zuweisen. |
| Zusätzliche Felder | |
| Definitionen für zusätzliche Felder können Kategorien haben. Diese werden in der Ansicht „Zusätzliche Felder“ im Windows Client verwendet. | Feldkategorien sind nicht verfügbar und werden nicht angezeigt. |
| Ordner-Profilfelder (verfügbar auf der Registerkarte „Profil“ beim Erstellen einer Arbeitsliste im Windows Client) | |
| Sie können Werte für Ordner-Profilfelder festlegen. Diese Felder sind mit Ordner-Typen verknüpft und werden aus Kompatibilitätsgründen mit früheren Versionen von InterAction bereitgestellt. | Ordner-Profilfelder sind nicht verfügbar. |