Una vez que tengas un archivo de importación y las instrucciones de mapeo, ya puedes probar las instrucciones de mapeo y realizar la importación real.
Probar las instrucciones de mapeo y el archivo de importación
Para probar la importación avanzada, puedes configurarla exactamente igual que para realizar la importación real, pero seleccionando la opción Solo validación. Esto realiza el procesamiento de la importación pero no agrega ni actualiza ningún contacto. Normalmente es mucho más rápido que hacer una importación real. Cualquier error que se detectaría durante la importación real se escribe en el archivo de estado de la importación. Después de la importación solo de validación, revisa el archivo de estado y corrige cualquier error que haya ocurrido (consulta Archivo de estado).
Importar contactos
Para usar la función de importación avanzada, debes ingresar tu licencia de funciones avanzadas de calidad de datos en InterAction Administrator. Para más información, consulta Especificar la licencia de funciones de colaboración de aplicaciones/calidad de datos avanzada.
- Inicia sesión en el Windows Client como un usuario con permisos de Calidad de Datos.
-
Elige Calidad de datos > Importación avanzada.
- En el cuadro de diálogo de Importación avanzada, elige el archivo desde el que deseas importar los contactos.
- Selecciona La primera fila del archivo son los encabezados de campo, si corresponde.
-
Elige la carpeta en la que deseas importar los contactos.
Para más información sobre cómo elegir la carpeta en la que se importan los contactos, consulta Elegir las carpetas en las que se importan los contactos.
- Selecciona las instrucciones de importación que deseas usar.
- Para crear nuevas instrucciones de importación, elige Nuevo.
-
Para modificar instrucciones de importación, selecciona las instrucciones que deseas cambiar y elige Editar.
Para más información sobre las instrucciones de importación, consulta Crear y editar instrucciones de mapeo de importación avanzada.
-
Elige las opciones de importación que deseas usar.
Para más información, consulta Verificar actualizaciones recientes de información en InterAction al actualizar contactos.
- Especifica el nombre del archivo para el Archivo de estado.
- Cuando termines, elige OK.
Archivo de estado
InterAction crea un archivo de estado durante cada importación, incluso cuando se usa la opción solo de validación. Este archivo de estado se utiliza para registrar información sobre la importación avanzada, incluyendo cualquier información que no se haya podido importar a InterAction.
Como mínimo, registra lo siguiente:
- Archivo de datos de importación utilizado
- Instrucciones de mapeo utilizadas
- Cantidad de registros agregados, rechazados y procesados
- Número total de errores y advertencias
El archivo de estado es un archivo de texto simple. Debes especificar la ubicación y el nombre del archivo de estado durante la importación.
Cualquier información de contacto que no se haya podido importar se guarda en el archivo. Puedes corregir los registros rechazados directamente en el archivo de estado y volver a importar. InterAction coloca un punto y coma (;) delante de los comentarios y advertencias. Para volver a importar las filas rechazadas, comenta las que no quieras importar, corrige las filas para solucionar los problemas y luego importa directamente desde el archivo de estado. El proceso de importación ignora cualquier fila precedida por un punto y coma.
Ten en cuenta lo siguiente sobre el archivo de estado:
- InterAction crea un archivo nuevo con cada importación; los errores no se agregan al archivo anterior.
- El texto truncado se considera solo una advertencia, no un error.