Sobald Sie eine Importdatei und die Mapping-Anweisungen haben, können Sie die Mapping-Anweisungen testen und den eigentlichen Import durchführen.
Testen der Mapping-Anweisungen und Importdatei
Um den erweiterten Import zu testen, können Sie den erweiterten Import genauso einrichten wie für den tatsächlichen Import, wählen jedoch die Option Nur Validierung aus. Dabei wird der Importvorgang durchgeführt, aber es werden keine Kontakte hinzugefügt oder aktualisiert. Dies ist in der Regel deutlich schneller als ein echter Import. Alle Fehler, die beim tatsächlichen Import auftreten würden, werden in die Statusdatei geschrieben. Nach dem Validierungsimport sollten Sie die Statusdatei überprüfen und eventuell aufgetretene Fehler korrigieren (siehe Statusdatei).
Kontakte importieren
Um die Funktion für den erweiterten Import zu nutzen, müssen Sie Ihre Lizenz für die erweiterten Datenqualitätsfunktionen im InterAction Administrator eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenz für Application Collaboration/Advanced Data Quality Features angeben.
- Melden Sie sich am Windows Client als Benutzer mit Datenqualitätsberechtigungen an.
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Wählen Sie Datenqualität > Erweiterter Import.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Erweiterter Import“ die Datei aus, aus der Sie Kontakte importieren möchten.
- Aktivieren Sie Erste Zeile der Datei sind Feldüberschriften, falls zutreffend.
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Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Kontakte importieren möchten.
Weitere Informationen zur Auswahl des Ordners, in den die Kontakte importiert werden, finden Sie unter Auswahl der Ordner, in die Kontakte importiert werden.
- Wählen Sie die zu verwendenden Importanweisungen aus.
- Um neue Importanweisungen zu erstellen, wählen Sie Neu.
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Um Importanweisungen zu bearbeiten, wählen Sie die zu ändernden Anweisungen aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Weitere Informationen zu Importanweisungen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von erweiterten Import-Mapping-Anweisungen.
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Wählen Sie die zu verwendenden Importoptionen aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen auf aktuelle Änderungen in InterAction beim Aktualisieren von Kontakten.
- Geben Sie den Dateinamen für die Statusdatei an.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Statusdatei
InterAction erstellt bei jedem Import eine Statusdatei, auch wenn die Option „Nur Validierung“ verwendet wird. Diese Statusdatei dient dazu, Informationen über den erweiterten Import zu protokollieren, einschließlich aller Daten, die nicht in InterAction übernommen werden konnten.
Mindestens werden folgende Informationen protokolliert:
- Verwendete Importdatei
- Verwendete Mapping-Anweisungen
- Anzahl der hinzugefügten, abgelehnten und verarbeiteten Datensätze
- Gesamtanzahl der Fehler und Warnungen
Die Statusdatei ist eine einfache Textdatei. Sie geben während des Imports den Speicherort und Dateinamen der Statusdatei an.
Alle Kontaktinformationen, die nicht importiert werden konnten, werden in der Datei gespeichert. Sie können die abgelehnten Datensätze direkt in der Statusdatei korrigieren und erneut importieren. InterAction setzt ein Semikolon (;) vor Kommentare und Warnungen. Um die abgelehnten Zeilen erneut zu importieren, kommentieren Sie alle Zeilen aus, die Sie nicht importieren möchten, korrigieren Sie die Zeilen, um die Probleme zu beheben, und importieren Sie dann direkt aus der Statusdatei. Der Importvorgang ignoriert alle Zeilen, die mit einem Semikolon beginnen.
Beachten Sie Folgendes zur Statusdatei:
- InterAction erstellt bei jedem Import eine neue Datei; Fehler werden nicht an die Datei angehängt.
- Abgeschnittener Text gilt nur als Warnung, nicht als Fehler.