Une fois que vous avez un fichier d'importation et les instructions de correspondance, vous êtes prêt à tester les instructions de correspondance et à effectuer l'importation réelle.
Tester les Instructions de Correspondance et le Fichier d'Importation
Pour tester l'importation avancée, vous pouvez configurer l'importation avancée exactement comme vous le feriez pour effectuer l'importation réelle, mais sélectionnez l'option Validation uniquement. Cela effectue le traitement d'importation mais n'ajoute ni ne met à jour aucun contact. C'est généralement beaucoup plus rapide que de réaliser une importation réelle. Toutes les erreurs qui seraient signalées lors de l'importation réelle sont écrites dans le fichier de statut d'importation. Après l'importation en mode validation uniquement, examinez le fichier de statut et corrigez toutes les erreurs survenues (voir Fichier de Statut).
Importer des Contacts
Pour utiliser la fonction d'importation avancée, vous devez entrer votre licence de fonctionnalités avancées de qualité des données dans InterAction Administrator. Pour plus d'informations, voir Spécification de votre licence de collaboration d'application/fonctionnalités avancées de qualité des données.
- Connectez-vous au Windows Client en tant qu'utilisateur avec des permissions de qualité des données.
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Choisissez Qualité des données > Importation avancée.
- Dans la boîte de dialogue Importation avancée, choisissez le fichier à partir duquel vous souhaitez importer des contacts.
- Sélectionnez La première ligne du fichier est les en-têtes de champ, si applicable.
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Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez importer des contacts.
Pour plus d'informations sur le choix du dossier dans lequel les contacts sont importés, voir Choisir les Dossiers dans Lesquels les Contacts Sont Importés.
- Sélectionnez les Instructions d'Importation à utiliser.
- Pour créer de nouvelles instructions d'importation, choisissez Nouveau.
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Pour modifier les instructions d'importation, sélectionnez les instructions à changer et choisissez Modifier.
Pour plus d'informations sur les instructions d'importation, voir Créer et Modifier des Instructions de Correspondance d'Importation Avancée.
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Choisissez les options d'importation à utiliser.
Pour plus d'informations, voir Vérification des Mises à Jour Récentes des Informations dans InterAction Lors de la Mise à Jour des Contacts.
- Spécifiez le nom du fichier pour le Fichier de Statut.
- Une fois terminé, choisissez OK.
Fichier de Statut
InterAction crée un fichier de statut lors de chaque importation, y compris lorsque l'option validation uniquement est utilisée. Ce fichier de statut est utilisé pour enregistrer des informations sur l'importation avancée, y compris toute information qui n'a pas pu être intégrée dans InterAction.
Au minimum, il enregistre les éléments suivants :
- Fichier de données d'importation utilisé
- Instructions de correspondance utilisées
- Nombre d'enregistrements ajoutés, rejetés et traités
- Nombre total d'erreurs et d'avertissements
Le fichier de statut est un simple fichier texte. Vous spécifiez l'emplacement et le nom du fichier de statut lors de l'importation.
Toute information de contact qui n'a pas pu être importée est sauvegardée dans le fichier. Vous pouvez corriger les enregistrements rejetés directement dans le fichier de statut et réimporter. InterAction place un point-virgule (;) devant les commentaires et avertissements. Pour réimporter les lignes rejetées, commentez celles que vous ne souhaitez pas importer, corrigez les lignes pour résoudre les problèmes, puis importez directement à partir du fichier de statut. Le processus d'importation ignore toutes les lignes précédées d'un point-virgule.
Notez les points suivants concernant le fichier de statut :
- InterAction crée un nouveau fichier à chaque importation ; les erreurs ne sont pas ajoutées au fichier.
- Le texte tronqué est considéré comme un simple avertissement, pas une erreur.