Attribution des droits d'accès pour un dossier

Utilisez les procédures suivantes pour attribuer des droits d'accès aux dossiers. Ces procédures nécessitent le Windows Client. Notez que vous pouvez attribuer des droits d'accès pour les listes de travail dans le Web Client ; pour plus de détails, voir Sécurité du Web Client pour les Listes de Travail.

• Attribuer des Droits d'Accès à une Personne, un Groupe ou à Tous les Utilisateurs
• Modifier les Droits d'Accès pour un Accesseur
• Supprimer les Droits d'Accès pour un Accesseur
• Changer le Propriétaire d'un Dossier
• Attribution Automatique des Droits d'Accès
• Précédence des Droits d'Accès

Attribuer des Droits d'Accès à une Personne, un Groupe ou à Tous les Utilisateurs

Vous devez avoir des droits d'administration de dossier pour attribuer des droits d'accès à un dossier.

1. Connectez-vous au Windows Client d'InterAction et sélectionnez le dossier.
2. Choisissez Dossier > Modifier le Dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le Dossier.
3. Choisissez la vue Sécurité.

4. Choisissez Nouveau. InterAction affiche la boîte de dialogue Nouveaux Droits d'Accès.

   

5. Sous Accès Par, sélectionnez si vous souhaitez attribuer des droits d'accès à un Utilisateur Spécifique, Membres d'un Groupe, ou Tous les Utilisateurs.

   Si vous choisissez...	Alors vous devez aussi...
   Utilisateur Spécifique	Soit entrer le nom de compte de l'utilisateur, soit choisir le bouton de recherche ( ) pour rechercher l'utilisateur par nom de famille.
   Membres du Groupe	Sélectionnez le groupe dans la liste déroulante. Vous pouvez voir une liste des utilisateurs du groupe en choisissant le bouton Membres.
   Tous les Utilisateurs	Ne rien faire.

6. Sélectionnez les cases appropriées pour les droits d'accès au Dossier et aux Données de Contact. Pour plus de détails sur ces droits, voir Droits d'Accès pour les Dossiers.

7. Si vous souhaitez attribuer des droits d'accès à la Gestion Avancée des Dossiers, aux Contacts Avancés ou à l'Administration des Dossiers, choisissez Avancé pour afficher la boîte de dialogue Options des Droits d'Accès Avancés.

   Élément	Description
   Droits d'accès aux données de contact avancées	Sous-divise les droits d'accès pour l'ajout et la modification des données de contact. Par exemple, vous pouvez définir des droits pour les téléphones séparément des champs supplémentaires.
   Droits d'accès à la gestion avancée des dossiers	Sous-divise les droits d'accès pour les tâches de gestion des dossiers telles que la modification des définitions de champs supplémentaires et le réglage/effacement des indicateurs.
   Droits d'administration des dossiers	Accorde un accès complet au dossier, y compris la possibilité de modifier les droits d'accès pour d'autres utilisateurs.

   

   Sélectionnez les cases appropriées et choisissez OK pour accepter les options avancées et fermer la boîte de dialogue Options des Droits d'Accès Avancés.

8. Choisissez OK pour accepter les options et fermer la boîte de dialogue Nouveaux Droits d'Accès.
9. Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Modifier le Dossier.

Modifier les Droits d'Accès pour un Accesseur

Vous devez avoir des droits d'administration de dossier pour modifier les droits d'accès à un dossier.

1. Connectez-vous au Windows Client d'InterAction et sélectionnez le dossier.
2. Choisissez Dossier > Modifier le Dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le Dossier.
3. Choisissez la vue Sécurité.
4. Sélectionnez l'accesseur dans la liste des Droits d'Accès et choisissez Modifier. InterAction affiche la boîte de dialogue Modifier les Droits d'Accès.
5. Sélectionnez et/ou désélectionnez les cases pour modifier les droits d'accès. Choisissez Avancé pour modifier les droits d'accès aux Contacts Avancés, à la Gestion Avancée des Dossiers ou à l'Administration des Dossiers.
6. Choisissez OK lorsque vous avez terminé de modifier les droits d'accès.
7. Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Modifier le Dossier.

Supprimer les Droits d'Accès pour un Accesseur

Vous devez avoir des droits d'administration de dossier pour supprimer les droits d'accès à un dossier.

1. Connectez-vous au Windows Client d'InterAction et sélectionnez le dossier.
2. Ouvrez le dossier.
3. Choisissez Dossier > Modifier le Dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le Dossier.
4. Choisissez la vue Sécurité.
5. Sélectionnez l'accesseur dans la liste des Droits d'Accès et choisissez Supprimer.
6. Choisissez Oui pour confirmer que vous souhaitez supprimer les droits d'accès pour l'accesseur.
7. Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Modifier le Dossier.

Changer le Propriétaire d'un Dossier

1. Connectez-vous à InterAction Windows Client.
2. Ouvrez le dossier.
3. Choisissez Dossier > Modifier le dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le dossier.
4. Choisissez la vue Sécurité.

5. Choisissez Propriétaire du dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la propriété.

   

6. Entrez le Nouveau propriétaire ou choisissez le bouton de recherche pour trouver un utilisateur.
7. Choisissez OK.

Attribution automatique des droits d'accès

Attribuer certains droits d'accès accorde automatiquement d'autres droits d'accès. Par exemple, comme un utilisateur ne peut pas vraiment supprimer un contact sans supprimer toutes les données du contact, tout utilisateur ayant le droit de supprimer un contact a également accès à la suppression des données du contact.

Droits d'accès attribués automatiquement

En attribuant	Vous attribuez automatiquement
Droits d'accès Ajouter des contacts	Droits d'accès Ajouter des adresses, Ajouter des téléphones et Ajouter des adresses électroniques
Droits d'accès Supprimer un contact	Tous les droits d'accès de suppression de contact (Supprimer des activités, des téléphones, etc.)
Droits d'accès Modifier l'association	Droits d'accès Ajouter, Modifier et Supprimer pour les adresses, les téléphones et les adresses électroniques

Précédence des droits d'accès

Il est possible qu'un utilisateur ait des droits d'accès qui se chevauchent pour un dossier. Par exemple, vous pouvez accorder un ensemble de droits d'accès à un utilisateur spécifique, puis accorder un ensemble différent de droits d'accès à un groupe dont l'utilisateur est membre. Les règles suivantes décrivent quels droits d'accès ont la priorité :

• Les droits attribués à un utilisateur spécifique ont la priorité sur les droits attribués à un groupe, même si l'utilisateur est membre du groupe.

• Les droits attribués à un groupe ont la priorité sur les droits accordés à tous les utilisateurs.

• Les droits attribués aux groupes sont cumulatifs. Par exemple, si le même utilisateur est membre de trois groupes différents et que chaque groupe a certains droits sur un dossier, l'utilisateur aura les droits spécifiés pour les trois groupes.

Voici deux exemples de fonctionnement de la précédence des droits d'accès :

• Vous attribuez des droits d'accès Lecture seule à tous les utilisateurs et des droits d'accès Pas d'accès à l'utilisateur spécifique EMROBERTS. Cet ensemble de droits d'accès signifie que tous les utilisateurs sauf EMROBERTS peuvent lire le dossier.

• Vous attribuez des droits d'accès Lecture seule à tous les utilisateurs et des droits d'accès Lire et modifier à l'utilisateur spécifique EMROBERTS. Cet ensemble de droits d'accès signifie que tous les utilisateurs peuvent lire le dossier et qu'EMROBERTS peut également modifier les contacts dans le dossier.

Pour des instructions sur la façon de définir les droits d'accès pour un dossier, voir Droits d'accès pour les dossiers.

"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez des doutes sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."