Les listes de travail ont une sûreté pour contrôler ce que les utilisateurs peuvent lire, ajouter, modifier et supprimer. Cela est réalisé en utilisant des droits d'accès.
Les droits d'accès sur une liste de travail contrôlent les informations qui sont provenant de cette liste. Cela signifie que les droits d'accès pour la liste contrôlent les deux éléments suivants :
- Les utilisateurs qui peuvent voir et modifier les informations globales pour les contacts qui sont provenant de la liste. Cela est dû au fait que l'accès aux informations globales dépend du dossier qui source les contacts.
- Les utilisateurs qui peuvent voir et modifier les informations spécifiques à la liste (spécifiques au dossier) pour n'importe quel contact dans la liste. Cela est dû au fait que l'accès aux informations spécifiques à la liste dépend toujours du dossier ou de la liste à laquelle l'information est spécifique.
Pour plus d'informations sur la provenance des contacts dans les listes de travail, voir Contacts Uniquement pour Liste de Travail (Provenance des Contacts dans les Listes de Travail).
Voir les sujets suivants pour plus de détails :
- Exemples de Droits d'Accès pour Informations Globales vs. Spécifiques à la Liste dans les Listes de Travail
- Rôles de Liste de Travail
- Comment les Rôles Correspondent aux Droits Détailés des Dossiers
- Définir les Droits d'Accès de Liste de Travail dans le Web Client
- Définir les Droits d'Accès de Liste de Travail dans le Windows Client
Exemples de Droits d'Accès pour Informations Globales vs. Spécifiques à la Liste dans les Listes de Travail
Ed Roberts a accès pour modifier toutes les données de contact dans la liste de travail Liste d'Appels d'Ed. Ce dossier contient les éléments suivants :
• Le contact de l'entreprise Jane Tarnoff. Ce contact est provenant de l'emplacement standard pour les contacts d'entreprise (Contacts d'Entreprise - Personnes) et est lié au dossier Liste d'Appels d'Ed.
• Le contact uniquement pour liste de travail Sandy Diaz. Ce contact est provenant du dossier Liste d'Appels d'Ed.
Les droits d'accès d'Ed à la liste de travail lui donnent la possibilité de faire les types de modifications suivants pour Jane :
• Ajouter, modifier et supprimer tout téléphone ou adresse uniquement pour liste de travail.
• Définir une adresse postale uniquement pour liste de travail.
• Ajouter des activités concernant la liste de travail.
• Modifier et supprimer toute activité concernant la liste de travail, sauf celles restreintes aux individus qui les ont créées.
• Modifier les notes uniquement pour liste de travail.
• Modifier les valeurs pour tout champ supplémentaire spécifique à la liste de travail.
D'autres types de modifications, comme la modification d'un téléphone global pour Jane, ne sont pas contrôlés par les droits d'accès sur le dossier Liste d'Appels d'Ed. Les données globales sont contrôlées par la Gestion des Modifications de Données. L'accès aux champs supplémentaires et aux notes globales est contrôlé par les droits d'accès d'Ed au dossier source (Contacts d'Entreprise - Personnes).
En revanche, les droits d'accès d'Ed à la liste de travail lui donnent la possibilité de faire les types de modifications suivants pour Sandy :
• Ajouter, modifier et supprimer tous les téléphones ou adresses.
• Modifier à la fois les notes globales et uniquement pour liste de travail.
• Modifier les valeurs pour les champs supplémentaires à la fois globaux et spécifiques à la liste de travail.
Puisque Sandy est un contact uniquement pour liste de travail, les droits d'accès sur la liste contrôlent toutes les données sur le contact.
Rôles de Liste de Travail
Les listes de travail utilisent un ensemble simplifié de droits d'accès dans le Web Client. Chaque utilisateur ou groupe peut se voir attribuer l'un des cinq rôles. Les rôles déterminent quelles données l'utilisateur peut ajouter et modifier pour la liste dans le Web Client :
- Le rôle Pas d'Accès bloque tout accès à la liste.
- Réviseurs peuvent lire la liste, mais pas modifier les données.
- Éditeurs ont tous les droits des réviseurs et peuvent également modifier les données spécifiques à la liste.
- Gestionnaires ont tous les droits des réviseurs et des éditeurs, et peuvent également ajouter et supprimer des contacts sur la liste.
- Administrateurs de Liste ont tous les droits des réviseurs, éditeurs et gestionnaires, et peuvent également définir des champs supplémentaires, définir des droits d'accès et supprimer la liste.
Les rôles pour les listes de travail ne s'appliquent que lors de l'utilisation de la liste dans le Web Client. Lors de l'utilisation du Windows Client, les droits d'accès standard aux dossiers s'appliquent, comme décrit dans Comment les Rôles Correspondent aux Droits Détailés des Dossiers.
Attribution des Rôles de Droits d'Accès dans le Web Client
Comment les Rôles Correspondent aux Droits Détailés des Dossiers
Les options de droits d'accès disponibles pour les dossiers dans le Windows Client sont très complexes, permettant un haut degré de granularité lors de l'attribution des droits d'accès. Parce que cela ajouterait trop de complexité pour les utilisateurs du Web Client, cette granularité n'est pas disponible pour les listes de travail. Au lieu de cela, les cinq rôles correspondent aux droits d'accès détaillés des dossiers disponibles dans le Windows Client.
Note : Pour plus de détails sur les droits d'accès pour les dossiers autres que les listes de travail, voir Configuration de la Sécurité des Dossiers.
Le tableau suivant montre les droits d'accès spécifiques donnés à chaque rôle de liste de travail. Attribuer le rôle à l'utilisateur dans le Web Client attribue tous les droits d'accès spécifiés aux dossiers dans le Windows Client.
Rôles pour les Droits d'Accès de Liste de Travail
| Rôle dans la Liste de Travail | Droits d'Accès au Dossier Correspondants |
|---|---|
| Aucun Accès | Aucun |
| Réviseur | Lecture |
| Éditeur |
Mêmes droits que le réviseur, plus les suivants :
|
| Gestionnaire |
Mêmes droits que l'éditeur et le réviseur, plus les suivants :
|
| Administrateur |
Mêmes droits que le gestionnaire, l'éditeur et le réviseur, plus les suivants :
|
Notez que certains de ces droits ne s'appliquent pas lors de l'utilisation du Web Client. Par exemple, il n'est pas possible de créer des définitions de classification dans le Web Client.
La correspondance décrite ci-dessus fonctionne légèrement différemment selon que les droits sont attribués dans le Web Client ou dans le Windows Client.
Attribuer des Droits dans le Web Client
Si vous utilisez le Web Client pour attribuer des droits à un utilisateur, cet utilisateur se voit attribuer tous les droits correspondants au dossier dans le Windows Client.
Correspondance des Rôles de la Liste de Travail avec les Droits d'Accès Standard
[A] Ed s'est vu attribuer le rôle de Gestionnaire pour cette liste de travail dans le Web Client.
[B] Ed a donc les droits d'accès correspondants au dossier dans le Windows Client (Ajouter des Contacts, Supprimer des Contacts, Lier à, et Ajouter / Modifier / Supprimer des Données de Contact).
Attribuer des Droits dans le Windows Client
Si vous utilisez le Windows Client pour attribuer des droits granulaires à un utilisateur, le Web Client calcule le rôle correspondant. Étant donné que la granularité peut être très différente, le Web Client associe chaque rôle à un seul droit d'accès comme suit :
| Si vous avez ce droit dans le Windows Client ... | Vous avez ce rôle dans le Web Client ... |
|---|---|
| Lecture | Réviseur |
| Modifier le Nom | Éditeur |
| Supprimer un Contact | Gestionnaire |
| Administration du Dossier | Administrateur |
Par exemple, supposons que vous créez une liste de travail avec le Windows Client et que vous accordez à Ed Roberts à la fois l'accès Lecture et Modifier le Nom :
- Dans le Web Client, Ed se voit attribuer le rôle d'Éditeur. Il a donc tous les droits d'accès associés à ce rôle comme indiqué dans Rôles pour les Droits d'Accès à la Liste de Travail (Ajouter, Modifier et Supprimer des Données de Contact, etc.).
- Sur le Windows Client, Ed n'a accès qu'à la lecture du dossier et à la modification des noms de contact.
Notez qu'il est possible d'attribuer des droits dans le Windows Client qui ne correspondent pas exactement aux rôles définis dans le Web Client. Par exemple, supposons que vous accordiez à un utilisateur les droits Lecture et Supprimer un Contact. Le droit Lecture ferait de l'utilisateur un Réviseur. Les droits Supprimer un Contact feraient normalement de l'utilisateur un Gestionnaire, ce qui inclut tous les droits d'un Réviseur et d'un Éditeur. Cependant, puisque l'utilisateur n'a pas les droits Modifier le Nom, il ou elle ne peut pas avoir les droits d'Éditeur dans le Web Client. Par conséquent, cet utilisateur pourrait faire ce qui suit :
- Lire la liste
- Ajouter et supprimer des contacts
Dans ce cas, le Web Client affiche le rôle de l'utilisateur comme Personnalisé. Vous pouvez utiliser le Web Client pour changer cela en l'un des rôles normaux si nécessaire. Notez que le rôle personnalisé ne se produit que si vous attribuez des droits d'accès en utilisant le Windows Client ; lors de la gestion d'une liste de travail dans le Web Client, vous ne pouvez choisir que les rôles définis.
Rôle Personnalisé dans le Web Client
Définir les Droits d'Accès à la Liste de Travail dans le Web Client
Pour définir les droits d'accès pour une liste de travail dans le Web Client, vous devez avoir un accès Administrateur à la liste spécifique.
- Connectez-vous au Web Client en tant qu'utilisateur avec les droits d'accès appropriés pour la liste de travail que vous souhaitez modifier.
- Dans le menu de gauche, choisissez Listes de Travail.
-
Sélectionnez la liste de travail que vous souhaitez modifier dans la liste. Si la liste n'apparaît pas, vous devrez peut-être sélectionner une autre option dans la liste Afficher.
Si vous avez un accès Administrateur à la liste, une zone Gérer apparaît dans le coin inférieur droit.
- Dans la zone Gérer, sélectionnez Droits d'accès.
-
Pour ajouter des droits d'accès pour un utilisateur ou un groupe, sélectionnez Ajouter Utilisateur/Groupe.
Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez attribuer l'accès, puis sélectionnez le rôle et choisissez Enregistrer. Pour plus de détails sur les droits accordés par chaque rôle, voir Comment les Rôles Correspondent aux Droits Détailés des Dossiers.
- Pour supprimer le rôle d'un utilisateur ou d'un groupe, trouvez la ligne utilisateur/groupe et sélectionnez le lien Supprimer.
- Pour modifier le rôle d'un utilisateur ou d'un groupe, trouvez la ligne utilisateur/groupe et sélectionnez le lien Modifier le Rôle, puis changez le rôle selon vos besoins et choisissez Enregistrer.
- Choisissez Fermer lorsque vous avez terminé de modifier les droits d'accès pour la liste.
Définir les Droits d'Accès de la Liste de Travail dans le Windows Client
- Connectez-vous à InterAction Windows Client.
- Ouvrez le dossier.
- Choisissez Dossier > Modifier le Dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le Dossier.
- Choisissez la vue Sécurité.
- Pour ajouter de nouveaux droits pour un utilisateur ou un groupe, choisissez Nouveau. InterAction affiche la boîte de dialogue Nouveaux Droits d'Accès.
-
Sous Accès Par, sélectionnez si vous souhaitez attribuer des droits d'accès à un Utilisateur Spécifique, Membres d'un Groupe, ou Tous les Utilisateurs.
Les utilisateurs définissant les droits d'accès dans le Web Client ne peuvent pas sélectionner d'appliquer les droits à Tous les Utilisateurs. Cependant, si vous sélectionnez Tous les Utilisateurs dans le Windows Client, les droits d'accès sont respectés dans le Web Client et peuvent également être modifiés.
- Cochez les cases appropriées pour les droits d'accès au Dossier et aux Données de Contact. Pour plus de détails sur le fonctionnement de ces droits pour les listes de travail, voir Comment les Rôles Correspondent aux Droits Détailés des Dossiers.
-
- Choisissez OK pour accepter les options et fermer la boîte de dialogue Nouveaux Droits d'Accès.
- Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Modifier le Dossier.