Utilice los siguientes procedimientos para asignar derechos de acceso a carpetas. Estos procedimientos requieren el Windows Client. Tenga en cuenta que puede asignar derechos de acceso para listas de trabajo en el Web Client; para más detalles, consulte Seguridad del Web Client para listas de trabajo.
- Asignar derechos de acceso a una persona, grupo o a todos los usuarios
- Editar derechos de acceso para un usuario
- Eliminar derechos de acceso para un usuario
- Cambiar el propietario de una carpeta
- Asignación automática de derechos de acceso
- Precedencia de los derechos de acceso
Asignar derechos de acceso a una persona, grupo o a todos los usuarios
Debe tener derechos de administración de carpetas para poder asignar derechos de acceso a una carpeta.
- Inicie sesión en InterAction Windows Client y seleccione la carpeta.
- Seleccione Carpeta > Editar carpeta para abrir el cuadro de diálogo Editar carpeta.
- Seleccione la vista Seguridad.
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Seleccione Nuevo. InterAction muestra el cuadro de diálogo de nuevos derechos de acceso.
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En Acceso por, seleccione si desea asignar derechos de acceso a un Usuario específico, Miembros de un grupo o Todos los usuarios.
Si elige... Entonces también debe ... Usuario específico Ingrese el nombre de cuenta del usuario o seleccione el botón de búsqueda ( ) para buscar al usuario por apellido.
Miembros del grupo Seleccione el grupo en la lista desplegable.
Puede ver una lista de los usuarios del grupo seleccionando el botón Miembros.
Todos los usuarios No es necesario hacer nada. - Seleccione las casillas correspondientes para los derechos de acceso de Carpeta y Datos de contacto. Para más información sobre estos derechos, consulte Derechos de acceso para carpetas.
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Si desea asignar derechos de administración avanzada de carpetas, contacto avanzado o administración de carpetas, seleccione Avanzado para mostrar el cuadro de diálogo de opciones avanzadas de derechos de acceso.
Elemento Descripción Derechos avanzados de acceso a datos de contacto Subdivide los derechos de acceso para agregar y editar datos de contacto. Por ejemplo, puede establecer derechos para teléfonos por separado de los campos adicionales. Derechos avanzados de administración de carpetas Subdivide los derechos de acceso para tareas de administración de carpetas como editar definiciones de campos adicionales y establecer/quitar indicadores. Derechos de administración de carpetas Otorga acceso completo a la carpeta, incluyendo la capacidad de editar los derechos de acceso de otros usuarios. Seleccione las casillas correspondientes y elija OK para aceptar las opciones avanzadas y cerrar el cuadro de diálogo de opciones avanzadas de derechos de acceso.
- Seleccione OK para aceptar las opciones y cerrar el cuadro de diálogo de nuevos derechos de acceso.
- Seleccione Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Editar carpeta.
Editar derechos de acceso para un usuario
Debe tener derechos de administración de carpetas para poder editar los derechos de acceso de una carpeta.
- Inicie sesión en InterAction Windows Client y seleccione la carpeta.
- Seleccione Carpeta > Editar carpeta para abrir el cuadro de diálogo Editar carpeta.
- Seleccione la vista Seguridad.
- Seleccione el usuario en la lista de derechos de acceso y elija Editar. InterAction muestra el cuadro de diálogo Editar derechos de acceso.
- Seleccione o desmarque las casillas para cambiar los derechos de acceso. Elija Avanzado para editar derechos avanzados de contacto, administración avanzada de carpetas o derechos de administración de carpetas.
- Seleccione OK cuando termine de editar los derechos de acceso.
- Seleccione Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Editar carpeta.
Eliminar derechos de acceso para un usuario
Debe tener derechos de administración de carpetas para poder eliminar los derechos de acceso de una carpeta.
- Inicie sesión en InterAction Windows Client y seleccione la carpeta.
- Abra la carpeta.
- Seleccione Carpeta > Editar carpeta para abrir el cuadro de diálogo Editar carpeta.
- Seleccione la vista Seguridad.
- Seleccione el usuario en la lista de derechos de acceso y elija Eliminar.
- Seleccione Sí para confirmar que desea eliminar los derechos de acceso para ese usuario.
- Seleccione Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Editar carpeta.
Cambiar el propietario de una carpeta
- Inicie sesión en InterAction Windows Client.
- Abra la carpeta.
- Seleccione Carpeta > Editar carpeta para abrir el cuadro de diálogo Editar carpeta.
- Seleccione la vista Seguridad.
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Seleccione Propietario de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Editar propiedad.
- Ingrese el Nuevo propietario o seleccione el botón de búsqueda para buscar un usuario.
- Seleccione OK.
Asignación automática de derechos de acceso
Asignar ciertos derechos de acceso otorga automáticamente otros derechos de acceso. Por ejemplo, como un usuario no puede eliminar un contacto sin eliminar todos los datos de ese contacto, cualquier usuario con derechos para eliminar contactos también tiene acceso para eliminar los datos del contacto.
Derechos de acceso asignados automáticamente
| Al asignar | Se asigna automáticamente |
|---|---|
| Derechos de acceso para agregar contactos | Derechos de acceso para agregar direcciones, teléfonos y direcciones electrónicas |
| Derechos de acceso para eliminar contactos | Todos los derechos de eliminación de contactos (eliminar actividades, teléfonos, etc.) |
| Derechos de acceso para editar asociaciones | Derechos de acceso para agregar, editar y eliminar direcciones, teléfonos y direcciones electrónicas |
Precedencia de los derechos de acceso
Es posible que un usuario tenga derechos de acceso superpuestos a una carpeta. Por ejemplo, puede otorgar un conjunto de derechos de acceso a un usuario específico y luego otorgar un conjunto diferente de derechos de acceso a un grupo al que pertenece ese usuario. Las siguientes reglas describen qué derechos de acceso tienen prioridad:
• Los derechos asignados a un usuario específico tienen prioridad sobre los derechos asignados a un grupo, incluso si el usuario es miembro del grupo.
• Los derechos asignados a un grupo tienen prioridad sobre los derechos otorgados a todos los usuarios.
• Los derechos asignados a grupos son acumulativos. Por ejemplo, si un mismo usuario es miembro de tres grupos diferentes y cada grupo tiene ciertos derechos sobre una carpeta, el usuario tendrá los derechos especificados para los tres grupos.
A continuación, se muestran dos ejemplos de cómo funciona la precedencia de los derechos de acceso:
• Asigna derechos de acceso de Solo lectura a todos los usuarios y derechos de acceso de Sin acceso al usuario específico EMROBERTS. Este conjunto de derechos significa que todos los usuarios excepto EMROBERTS pueden leer la carpeta.
• Asigna derechos de acceso de Solo lectura a todos los usuarios y derechos de acceso de Lectura y edición al usuario específico EMROBERTS. Este conjunto de derechos significa que todos los usuarios pueden leer la carpeta y EMROBERTS también puede editar los contactos en la carpeta.
Para instrucciones sobre cómo establecer derechos de acceso para una carpeta, consulte Derechos de acceso para carpetas.