Las listas de trabajo cuentan con seguridad para controlar qué usuarios pueden leer, agregar, editar y eliminar. Esto se logra mediante derechos de acceso.
Los derechos de acceso en una lista de trabajo controlan la información que está vinculada en esa lista. Esto significa que los derechos de acceso de la lista controlan lo siguiente:
- Los usuarios que pueden ver y editar la información global de los contactos que están vinculados en la lista. Esto se debe a que el acceso a la información global depende de la carpeta que vincula los contactos.
- Los usuarios que pueden ver y editar la información específica de la lista (específica de la carpeta) para cualquier contacto en la lista. Esto se debe a que el acceso a la información específica de la lista siempre depende de la carpeta o lista a la que pertenece la información.
Para más información sobre cómo vincular contactos en listas de trabajo, consulta Contactos solo de lista de trabajo (Vincular contactos en listas de trabajo).
Consulta los siguientes temas para más detalles:
- Ejemplos de derechos de acceso para información global vs. específica de la lista en listas de trabajo
- Roles de listas de trabajo
- Cómo se relacionan los roles con los derechos detallados de carpeta
- Configurar derechos de acceso de listas de trabajo en el Web Client
- Configurar derechos de acceso de listas de trabajo en el Windows Client
Ejemplos de derechos de acceso para información global vs. específica de la lista en listas de trabajo
Ed Roberts tiene acceso para editar todos los datos de contacto en la lista de trabajo Lista de llamadas de Ed. Esta carpeta contiene lo siguiente:
• El contacto de la empresa Jane Tarnoff. Este contacto está vinculado en la ubicación estándar para contactos de empresa (Contactos de empresa - Personas) y está enlazado a la carpeta Lista de llamadas de Ed.
• El contacto solo de lista de trabajo Sandy Diaz. Este contacto está vinculado en la carpeta Lista de llamadas de Ed.
Los derechos de acceso de Ed a la lista de trabajo le permiten realizar los siguientes tipos de ediciones para Jane:
• Agregar, editar y eliminar cualquier teléfono o dirección solo de la lista de trabajo.
• Establecer una dirección postal solo de la lista de trabajo.
• Agregar actividades relacionadas con la lista de trabajo.
• Editar y eliminar cualquier actividad relacionada con la lista de trabajo, excepto aquellas restringidas a las personas que las crearon.
• Editar las notas solo de la lista de trabajo.
• Editar los valores de cualquier campo adicional específico de la lista de trabajo.
Otros tipos de cambios, como editar un teléfono global de Jane, no están controlados por los derechos de acceso en la carpeta Lista de llamadas de Ed. Los datos globales se controlan mediante la Gestión de Cambios de Datos. El acceso a los campos adicionales y notas globales está controlado por los derechos de acceso de Ed a la carpeta de origen (Contactos de empresa - Personas).
En cambio, los derechos de acceso de Ed a la lista de trabajo le permiten realizar los siguientes tipos de cambios para Sandy:
• Agregar, editar y eliminar todos los teléfonos o direcciones.
• Editar tanto las notas globales como las de la lista de trabajo.
• Editar los valores de los campos adicionales tanto globales como específicos de la lista de trabajo.
Como Sandy es un contacto solo de lista de trabajo, los derechos de acceso de la lista controlan todos los datos del contacto.
Roles de listas de trabajo
Las listas de trabajo utilizan un conjunto simplificado de derechos de acceso en el Web Client. A cada usuario o grupo se le puede asignar uno de cinco roles. Los roles determinan qué datos puede agregar y editar el usuario para la lista en el Web Client:
- El rol Sin acceso bloquea todo acceso a la lista.
- Revisores pueden leer la lista, pero no editar ningún dato.
- Editores tienen todos los derechos de los revisores y además pueden editar datos específicos de la lista.
- Gestores tienen todos los derechos de revisores y editores, y además pueden agregar y eliminar contactos en la lista.
- Administradores de lista tienen todos los derechos de revisores, editores y gestores, y además pueden definir campos adicionales, establecer derechos de acceso y eliminar la lista.
Los roles para listas de trabajo solo aplican al trabajar con la lista en el Web Client. Al usar el Windows Client, aplican los derechos de acceso estándar de carpeta, como se describe en Cómo se relacionan los roles con los derechos detallados de carpeta.
Asignar roles de derechos de acceso en el Web Client
Cómo se relacionan los roles con los derechos detallados de carpeta
Las opciones de derechos de acceso disponibles para carpetas en el Windows Client son muy complejas, lo que permite un alto grado de detalle al asignar derechos de acceso. Debido a que esto agregaría demasiada complejidad para los usuarios del Web Client, este nivel de detalle no está disponible para las listas de trabajo. En su lugar, los cinco roles se relacionan con los derechos detallados de carpeta disponibles en el Windows Client.
Nota: Para más detalles sobre los derechos de acceso para carpetas que no sean listas de trabajo, consulta Configurar la seguridad de carpetas.
La siguiente tabla muestra los derechos de acceso específicos que se otorgan a cada rol de lista de trabajo. Asignar el rol al usuario en el Web Client asigna todos los derechos de acceso de carpeta especificados en el Windows Client.
Roles para derechos de acceso de listas de trabajo
| Rol de lista de trabajo | Derechos de acceso de carpeta correspondientes |
|---|---|
| Sin acceso | Ninguno |
| Revisor | Lectura |
| Editor |
Mismos derechos que revisor, más los siguientes:
|
| Gestor |
Mismos derechos que editor y revisor, más los siguientes:
|
| Administrador |
Mismos derechos que gestor, editor y revisor, más los siguientes:
|
Ten en cuenta que algunos de estos derechos no aplican al trabajar en el Web Client. Por ejemplo, no es posible crear definiciones de clasificación en el Web Client.
La relación descrita arriba funciona de manera ligeramente diferente dependiendo de si los derechos se asignan en el Web Client o en el Windows Client.
Asignar derechos en el Web Client
Si usas el Web Client para asignar derechos a un usuario, ese usuario recibe todos los derechos correspondientes a la carpeta en el Windows Client.
Relación de roles de listas de trabajo con derechos de acceso estándar
[A] Ed ha sido asignado al rol de Gestor para esta lista de trabajo en el Web Client.
[B] Por lo tanto, Ed tiene los derechos de acceso correspondientes a la carpeta en el Windows Client (Agregar contactos, Eliminar contactos, Enlazar en y Agregar / Editar / Eliminar datos de contacto).
Asignar derechos en el Windows Client
Si usas el Windows Client para asignar derechos detallados a un usuario, el Web Client calcula el rol correspondiente. Debido a que el nivel de detalle puede ser muy diferente, el Web Client relaciona cada rol con un solo derecho de acceso de la siguiente manera:
| Si tienes este derecho en el Windows Client ... | Tienes este rol en el Web Client ... |
|---|---|
| Lectura | Revisor |
| Editar nombre | Editor |
| Eliminar contacto | Gestor |
| Administración de carpeta | Administrador |
Por ejemplo, supón que creas una lista de trabajo con el Windows Client y le das a Ed Roberts acceso de Lectura y Editar nombre:
- En el Web Client, a Ed se le asigna el rol de Editor. Por lo tanto, tiene todos los derechos de acceso que corresponden a ese rol, como se indica en Roles para derechos de acceso de listas de trabajo (Agregar, editar y eliminar datos de contacto, etc.).
- En el Windows Client, Ed solo tiene acceso para leer la carpeta y editar los nombres de los contactos.
Ten en cuenta que es posible asignar derechos en el Windows Client que no se correspondan exactamente con los roles definidos en el Web Client. Por ejemplo, supón que le das a un usuario derechos de Lectura y Eliminar contacto. El derecho de Lectura haría que el usuario fuera Revisor. El derecho de Eliminar contacto normalmente haría que el usuario fuera Gestor, lo que incluye todos los derechos de Revisor y Editor. Sin embargo, como el usuario no tiene derechos de Editar nombre, no puede tener derechos de Editor en el Web Client. Por lo tanto, este usuario podría hacer lo siguiente:
- Leer la lista
- Agregar y eliminar contactos
En este caso, el Web Client muestra el rol del usuario como Personalizado. Puedes usar el Web Client para cambiar esto a uno de los roles normales si es necesario. Ten en cuenta que el rol personalizado solo ocurre si asignas derechos de acceso usando el Windows Client; al gestionar una lista de trabajo en el Web Client, solo puedes elegir los roles definidos.
Rol personalizado en el Web Client
Configurar derechos de acceso de listas de trabajo en el Web Client
Para configurar los derechos de acceso de una lista de trabajo en el Web Client, debes tener acceso de Administrador a la lista específica.
- Inicie sesión en el Web Client como un usuario con los derechos de acceso apropiados para la lista de trabajo que desea modificar.
- En el menú de la izquierda, seleccione Listas de trabajo.
-
Seleccione la lista de trabajo que desea cambiar de la lista. Si la lista no aparece, es posible que deba seleccionar otra opción en la lista Mostrar.
Si tiene acceso de Administrador a la lista, aparecerá un área de Administrar en la esquina inferior derecha.
- En el área de Administrar, seleccione Derechos de acceso.
-
Para agregar derechos de acceso para un usuario o grupo, seleccione Agregar usuario/grupo.
Seleccione el usuario o grupo al que desea asignar el acceso, luego elija el rol y seleccione Guardar. Para más detalles sobre los derechos que otorga cada rol, consulte Cómo los roles se relacionan con los derechos detallados de la carpeta.
- Para quitar el rol de un usuario o grupo, busque la fila del usuario/grupo y seleccione el enlace Quitar.
- Para editar el rol de un usuario o grupo, busque la fila del usuario/grupo y seleccione el enlace Editar rol, luego cambie el rol según sea necesario y elija Guardar.
- Seleccione Cerrar cuando termine de editar los derechos de acceso para la lista.
Configurar derechos de acceso a la lista de trabajo en el Windows Client
- Inicie sesión en InterAction Windows Client.
- Abra la carpeta.
- Seleccione Carpeta > Editar carpeta para abrir el cuadro de diálogo Editar carpeta.
- Seleccione la vista Seguridad.
- Para agregar nuevos derechos para un usuario o grupo, seleccione Nuevo. InterAction mostrará el cuadro de diálogo Nuevos derechos de acceso.
-
En Acceso por, seleccione si desea asignar derechos de acceso a un Usuario específico, Miembros de un grupo o Todos los usuarios.
Los usuarios que configuran derechos de acceso en el Web Client no pueden seleccionar aplicar los derechos a Todos los usuarios. Sin embargo, si selecciona Todos los usuarios en el Windows Client, los derechos de acceso se respetan en el Web Client y también pueden editarse.
- Seleccione las casillas correspondientes para los derechos de acceso de Carpeta y Datos de contacto. Para más detalles sobre cómo funcionan estos derechos en las listas de trabajo, consulte Cómo los roles se relacionan con los derechos detallados de la carpeta.
-
- Seleccione OK para aceptar las opciones y cerrar el cuadro de diálogo Nuevos derechos de acceso.
- Seleccione Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Editar carpeta.