In den regionalen Einstellungen können Sie festlegen, wie Nachnamen in den InterAction-Anwendungen angezeigt werden und wie nach diesen Nachnamen gesucht wird. So können Nutzer aus verschiedenen Regionen Namen so anzeigen und suchen, wie sie es gewohnt sind.
Wenn Charles van Mitre zum Beispiel ein niederländischer Mandant von mir ist und ich ein US-amerikanischer Anwalt bin, möchte ich, dass der Name meines Mandanten in InterAction in allen Kontaktlisten als van Mitre, Charles angezeigt wird. Außerdem möchte ich, wenn ich nach Charles suche, nach van Mitre suchen, um Charles zu finden. Nur nach Mitre zu suchen, würde Charles in diesem Fall nicht finden.
Mein niederländischer Kollege, der ebenfalls mit Charles arbeitet, möchte diese Option jedoch vielleicht nutzen, um basierend auf seinen niederländischen Regionaleinstellungen van bei allen Suchen und Anzeigen auszuschließen. Auf seinem Desktop wird Charles’ Name dann als Mitre, Charles van angezeigt und er kann sowohl nach Mitre als auch nach van Mitre suchen, um Charles in InterAction zu finden.
Ausschließen von Nachnamenspräfixen
Öffnen Sie in der InterAction Administrator-Anwendung die Entität Regionale Einstellungen per Doppelklick.
Das Dialogfeld „Regionale Einstellungen konfigurieren“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachnamenspräfixe, um das Dialogfeld Nachnamenspräfixe bearbeiten zu öffnen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachnamenspräfixe ausschließen..., um diese Funktion in Ihrer Umgebung zu aktivieren.
- Wenden Sie diese Funktion auf die entsprechenden regionalen Einstellungen an, indem Sie die passenden Sprache- und Land-Einstellungen auswählen.
- Überprüfen Sie die aufgelisteten Nachnamen und entscheiden Sie, ob Sie Änderungen vornehmen möchten.
- Neu — Öffnet das Dialogfeld Neues Nachnamenspräfix, in dem Sie einen weiteren Nachnamen zur Liste hinzufügen können.
- Bearbeiten — Öffnet das Dialogfeld Nachnamenspräfix bearbeiten, in dem Sie den markierten Nachnamen ändern können.
- Löschen — Entfernt den markierten Nachnamen aus der Liste.
Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen an der Ausschlussliste vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren.
Das Dialogfeld „Such- und Anzeigewerte aktualisieren“ wird angezeigt.
- Wählen Sie in diesem Dialogfeld Aktualisieren, damit Ihre Änderungen an Störwörtern in der InterAction-Datenbank übernommen werden.
- Nach Abschluss der Aktualisierung können Sie alle offenen Dialogfelder schließen.
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen an Ihren aktuellen Nachnamenseinstellungen vornehmen, müssen Sie auf Aktualisieren klicken, damit die Änderungen in Ihrer InterAction-Datenbank übernommen werden.