La fonctionnalité d'exportation des adresses vous offre la possibilité d'exporter toutes les adresses d'InterAction dans un format compatible avec de nombreux outils tiers de nettoyage de données. Pour plus de détails sur le format du fichier des adresses exportées, voir Spécifications du fichier d'exportation des adresses.
Comme cet outil offre de meilleures capacités d'exportation d'adresses que la fonctionnalité d'exportation régulière d'InterAction, vous devriez choisir cet outil lorsque vous exportez des adresses d'InterAction qui sont nettoyées dans un outil tiers de nettoyage d'adresses.
Sélection des dossiers à partir desquels les adresses sont exportées
Vous pouvez choisir les dossiers à partir desquels les adresses sont exportées. Les deux dossiers publics, Contacts de l'entreprise - Entreprises et Contacts de l'entreprise - Personnes peuvent être sélectionnés depuis la boîte de dialogue Exporter les adresses. Alternativement, vous pouvez rechercher d'autres dossiers à inclure dans le rapport. Contrairement à la fonctionnalité d'exportation régulière, vous n'êtes pas limité à un seul dossier lors de l'exportation des adresses.
Choisir les adresses à exporter
InterAction offre la possibilité d'exporter uniquement l'adresse postale ou d'exporter les adresses de types de localisation spécifiés pour chaque contact.
Si vous choisissez d'exporter uniquement l'adresse postale, une seule adresse est exportée pour chaque contact dans le dossier spécifié.
Si vous choisissez d'exporter les adresses par type de localisation, les adresses suivantes sont exportées :
| Si vous sélectionnez ... | Alors ... |
|---|---|
| Professionnel | Toutes les adresses Professionnel, Professionnel 2 et Professionnel alternatif sont exportées pour les contacts dans les dossiers spécifiés |
| Accueil | Toutes les adresses Accueil et Accueil alternatif sont exportées pour les contacts dans les dossiers spécifiés |
| Autre | Toutes les autres adresses sont exportées pour les contacts dans les dossiers spécifiés |
Exporter des adresses spécifiques à un dossier
Vous pouvez choisir d'exporter des adresses spécifiques à un dossier sélectionné. En général, votre système ne contient pas beaucoup d'adresses spécifiques à un dossier dans votre base de données InterAction. Si vous choisissez cette option, toutes les adresses spécifiques à un dossier qui répondent aux critères d'exportation d'adresses sélectionnés sont exportées.
Exporter des adresses partagées sur les contacts de personnes
Si vous exportez des contacts de personnes, vous pouvez choisir d'exporter des adresses sur des personnes qui sont partagées à partir de l'entreprise associée de la personne ou d'exporter uniquement les adresses détenues par le contact de la personne.
Dans la plupart des initiatives de qualité des données, vous choisissez probablement de ne pas exporter les adresses partagées. Cela est dû au fait que vous nettoyez le plus souvent les contacts d'entreprise en premier, réduisant ainsi la quantité de travail nécessaire pour nettoyer les contacts de personnes.
Cependant, si vous choisissez d'exporter des adresses partagées sur les contacts de personnes, vous pouvez choisir l'option d'inclure uniquement la même adresse partagée une seule fois dans le fichier de données d'exportation. Choisir cette option réduit probablement la taille de votre fichier d'exportation. Lorsque vous réintégrez les informations de contact dans InterAction, l'adresse de l'entreprise est mise à jour à partir du contact de la personne et tous les autres contacts partageant cette adresse sont alors mis à jour.
Exporter des adresses
- Connectez-vous au Windows Client en tant qu'utilisateur avec des permissions de qualité des données.
- Ouvrez un dossier dans le Windows Client afin d'afficher le menu Qualité des données.
-
Choisissez Qualité des données > Exporter les adresses.
- Dans la boîte de dialogue Exporter les adresses, entrez le nom du fichier CSV vers lequel vous souhaitez exporter les adresses.
-
Dans la liste déroulante Exporter le fichier sous, spécifiez le codage que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez définir le nom du fichier CSV vers lequel les adresses sont exportées. Par défaut, ce fichier est enregistré dans le répertoire Données.
-
Sélectionnez les dossiers à partir desquels vous souhaitez exporter des adresses.
Pour parcourir un dossier, choisissez le bouton de recherche (
) .
-
Choisissez les adresses que vous souhaitez exporter.
Pour plus de détails sur le choix des adresses, voir Choisir les adresses à exporter.
-
Sélectionnez les autres options que vous souhaitez choisir.
Pour Faire ceci Exporter des adresses spécifiques à un dossier Sélectionnez l'option Inclure les adresses spécifiques au dossier Exporter des adresses partagées sur les personnes Sélectionnez l'option Inclure les adresses d'entreprise partagées pour les contacts de personnes et sélectionnez éventuellement l'option Inclure uniquement la même adresse partagée une seule fois dans le fichier de données d'exportation Exporter le champ rue comme un seul champ Sélectionnez Champ unique (Rue) Exporter le champ rue comme trois champs séparés Sélectionnez Champs multiples (Ligne 1, Ligne 2, Ligne 3)
Spécifications du fichier d'exportation des adresses
Contrairement à la fonctionnalité d'exportation régulière, lorsque vous exportez des adresses, chaque adresse pour un contact est dans sa propre ligne. Par exemple, si j'ai cinq adresses pour Telenorth Industries, cinq lignes s'affichent dans le fichier d'exportation. Le tableau suivant identifie les informations exportées pour chaque adresse.
| Champs | Description |
|---|---|
| ID de contact IA et ID de source | Ces champs sont utilisés pour identifier le contact dans InterAction à partir duquel l'adresse a été exportée. |
| Personne vs. Entreprise | 0 dans le fichier de données est une personne, 1 dans le fichier de données indique que le contact est une entreprise |
| Nom | Utilisé uniquement pour les contacts de personnes |
| Nom de l'entreprise | Champ de nom pour les contacts d'entreprise ou entreprise sur les contacts de personnes |
| Titre du poste | Contact de personne uniquement - titre du poste |
| Type de localisation | Professionnel, Professionnel 2, Professionnel alternatif, Accueil, Accueil alternatif, ou Autre |
| Description | |
| Supplémentaire | Contacts de personnes uniquement - ligne supplémentaire pour l'adresse de la rue. |
| Rue ou Ligne 1, Ligne 2, et Ligne 3 | Vous pouvez choisir d'exporter les valeurs dans le champ Rue comme une seule colonne dans le fichier de données ou comme trois colonnes distinctes. |
| Ville | |
| État/Province | Si votre organisation a défini un terme différent pour ce champ en utilisant la nomenclature, le champ utilise votre nomenclature définie. |
| Code postal | |
| Pays | |
| ID d'adresse et ID de source | Identifie l'adresse dans InterAction à partir de laquelle la valeur a été exportée. Cette valeur est utilisée lors de la mise à jour d'InterAction avec les adresses nettoyées. |
| Partagé depuis l'entreprise |
Identifie si l'adresse est partagée depuis l'entreprise associée à la personne. Cette colonne a l'une des valeurs suivantes :
|
| Date de dernière modification | Date, Nom et ID - Ces informations peuvent être utilisées pour déterminer si l'adresse a récemment été mise à jour dans InterAction. |
| ID de dossier et ID de source | Ces valeurs sont utilisées pour identifier si l'adresse est globale ou spécifique à un dossier. Si l'adresse est spécifique à un dossier, les valeurs dans ces champs indiquent à quel dossier l'adresse est spécifique. |
| ID de source externe et ID d'adresse | Ces valeurs sont utilisées pour indiquer si l'adresse appartient à un système externe et est intégrée à InterAction via la Collaboration d'Applications. |
Exporter des adresses détenues à l'externe
Lorsque vous exportez des adresses, le fichier de données d'exportation contient deux colonnes qui indiquent qu'une adresse est détenue par un système externe. Ce sont les suivantes :
- ID de source externe
- ID d'adresse externe
Si les valeurs dans ces champs ne sont pas nulles pour un contact, alors l'adresse est détenue à l'externe. Vous pouvez décider de ne pas nettoyer les adresses détenues à l'externe car elles sont intégrées à InterAction depuis un système externe de manière régulière. Dans ce cas, vous pouvez souhaiter supprimer toute adresse détenue à l'externe du fichier de données d'exportation avant de l'envoyer pour le nettoyage des données.