Les champs spécifiques à une langue sont des champs supplémentaires globaux spéciaux liés aux langues prises en charge par votre organisation. Ils peuvent être utilisés pour stocker les informations nécessaires afin de garantir que les envois vers différents pays soient présentés correctement selon la langue et les coutumes du pays.
Par exemple, cela vous permet d'entrer le titre de poste spécifique aux Pays-Bas pour un contact néerlandais, et le titre de poste spécifique à l'Allemagne pour un contact allemand. Lors de la création d'un envoi, les utilisateurs peuvent utiliser la version correcte du champ sur l'étiquette ou l'enveloppe.
Chaque champ spécifique à une langue est disponible pour chaque langue préférée définie dans votre environnement. Par conséquent, si vous avez cinq langues préférées, il y aura cinq versions de chaque champ spécifique à une langue, une pour chaque langue.
Champs spécifiques à une langue prêts à l'emploi
L'activation de la fonctionnalité d'informations de contact spécifiques à une langue ajoute quatre champs spécifiques à une langue prêts à l'emploi :
- Titre de poste spécifique à une langue
- Salutation spécifique à une langue
- Suffixe spécifique à une langue
- Titre spécifique à une langue
En plus de ceux-ci, vous pouvez définir autant de champs que votre organisation le nécessite.
À propos de la saisie de données dans les champs spécifiques à une langue
Les champs spécifiques à une langue sont affichés dans la vue Formats de nom dans le Windows Client. Notez que ces champs ne sont pas disponibles dans la vue normale des champs supplémentaires et ne sont pas disponibles dans les vues des champs supplémentaires dans le Web Client, bien que les utilisateurs du Web Client puissent exporter ces champs lors de la création de fusions et publipostages.
Voir InterAction pour les gestionnaires de données et les utilisateurs marketing pour plus de détails sur la saisie de données dans ces champs.
Définir des champs spécifiques à une langue
Vous utilisez InterAction Administrator pour définir des champs spécifiques à une langue. Vous ne pouvez pas supprimer un champ existant, mais vous pouvez désactiver un champ. Cela supprime logiquement le champ en le masquant aux utilisateurs.
Évitez de créer un grand nombre de champs spécifiques à une langue, car cela entraîne de la confusion lors de la saisie des données et de la création de modèles de fusion. Limitez les champs à ceux qui sont nécessaires pour les envois de votre organisation.
Lors de la nomination de vos champs, il est recommandé d'utiliser une convention de nommage qui identifie clairement ces champs comme spécifiques à une langue. Cela facilite la sélection des champs par les utilisateurs pour construire des salutations et créer des envois. Par exemple, vous pouvez utiliser la convention prête à l'emploi de préfixer le nom par "Spécifique à une langue". Alternativement, vous pouvez créer votre propre convention de nommage.
Voir les sujets suivants :
- Créer une définition de champ personnalisé spécifique à une langue
- Modifier une définition de champ personnalisé spécifique à une langue
- Désactiver (supprimer) une définition de champ personnalisé spécifique à une langue
Créer une définition de champ personnalisé spécifique à une langue
- Dans la fenêtre principale d'InterAction Administrator, double-cliquez sur Configuration de la langue dans la liste des entités. La boîte de dialogue Options de langue et de version s'ouvre.
-
Choisissez Champs pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer les champs personnalisés spécifiques à une langue.
Si le bouton Champs est désactivé, la fonctionnalité peut ne pas être activée. Voir Activer les informations de contact spécifiques à une langue.
- Choisissez Nouveau. La boîte de dialogue Ajouter un champ personnalisé spécifique à une langue s'ouvre.
-
Entrez le Nom du champ.
Il est recommandé d'utiliser une convention de nommage qui identifie clairement ces champs comme spécifiques à une langue. Par exemple, vous pouvez utiliser la convention prête à l'emploi de préfixer le nom par "Spécifique à une langue".
- Entrez une Description pour le champ. Cela devrait fournir aux utilisateurs finaux des informations sur la façon de remplir le champ.
- Assurez-vous que la liste déroulante Statut est réglée sur Actif.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau champ.
La prochaine fois que vous ouvrez le Windows Client, le nouveau champ est disponible dans la vue Formats de nom pour chaque contact.
Modifier une définition de champ personnalisé spécifique à une langue
Vous pouvez modifier le Nom, la Description ou le Statut d'un champ spécifique à une langue existant.
- Dans la fenêtre principale d'InterAction Administrator, double-cliquez sur Configuration de la langue dans la liste des entités.
- Choisissez Champs pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer les champs personnalisés spécifiques à une langue.
- Sélectionnez le champ à modifier et choisissez Modifier.
- Modifiez les champs Nom, Description ou Statut selon les besoins.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Désactiver (supprimer) une définition de champ personnalisé spécifique à une langue
Un champ spécifique à une langue peut être actif ou inactif. Les champs actifs sont disponibles pour les utilisateurs finaux dans le Windows Client. Les champs inactifs sont masqués aux utilisateurs finaux.
Si vous avez ajouté un champ dont vous n'avez plus besoin, vous pouvez le rendre inactif. Changer un champ actif en inactif masque le champ aux utilisateurs finaux pour tous les contacts. Notez que cela ne supprime pas les valeurs de champ existantes, donc si vous réactivez le champ plus tard, les valeurs masquées deviennent également disponibles.
- Dans la fenêtre principale d'InterAction Administrator, double-cliquez sur Configuration de la langue dans la liste des entités.
- Choisissez Champs pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer les champs personnalisés spécifiques à une langue.
- Sélectionnez le champ à modifier et choisissez Modifier.
- Changez le Statut en Inactif.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.