Sie können eine gesamte Datenquelle transformieren oder jedes Datenset einzeln transformieren.
Im Allgemeinen sollten Sie die Transformation immer außerhalb der Geschäftszeiten durchführen, zum Beispiel nachts oder am Wochenende. Dadurch wird die Serverlast reduziert und Leistungsprobleme für die Nutzer werden vermieden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihre Daten zum ersten Mal transformieren, da dabei in der Regel eine große Anzahl von Kontakten und zugehörigen Daten importiert wird.
Application Collaboration unterstützt die Transformation von mehrsprachigen (Unicode-)Daten.
In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt:
- Transformation von Datensets aus Application Collaboration
- Manuelle Transformation eines Datensets
- Manuelle Transformation einer gesamten Datenquelle
- Transformation von Datensets über die Befehlszeile
- Anzeigen der transformierten Daten in InterAction
Transformation von Datensets aus Application Collaboration
Sie können ein einzelnes Datenset oder alle Datensets innerhalb einer Datenquelle transformieren.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Datensets einzeln zu transformieren, ist die Reihenfolge, in der Sie die einzelnen Datensets bearbeiten, sehr wichtig. Sie müssen die Sets in folgender Reihenfolge transformieren:
- Firma
- Person
- Alle verbleibenden Datensets
Der Grund dafür ist, dass die Daten in den Datensets für Adressen, Zusatzfelder und Aktivitäten auf den Daten im Firmen- und/oder Personenset basieren. Daten im Personenset können außerdem auf Daten im Firmenset angewiesen sein, um die Zuordnung zur Firma herzustellen.
Wenn Sie beispielsweise versuchen, zuerst das Adress-Datenset zu transformieren, kann Application Collaboration die Adressen nicht den Firmen zuordnen, da die entsprechenden Firmen in InterAction noch nicht existieren.
Manuelle Transformation eines Datensets
- Ernten Sie die Daten in die Datenset-Tabelle.
- Wählen Sie die Datenquelle aus, zu der das Datenset gehört, in der Konsolenliste aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datenset und wählen Sie Ausführen.
- Wenn Sie zur Bestätigung der Transformation aufgefordert werden, wählen Sie Ja.
Manuelle Transformation einer gesamten Datenquelle
Die Transformation der gesamten Datenquelle transformiert alle Datensets der Datenquelle in der richtigen Reihenfolge.
- Führen Sie in der Hauptansicht von Application Collaboration eine der folgenden Aktionen aus:
- Um ein einzelnes Datenset zu transformieren, wählen Sie das Datenset in der Konsolenliste aus.
- Um eine Datenquelle zu transformieren, wählen Sie die Datenquelle in der Konsolenliste aus.
-
Klicken Sie auf die Ausführen-Schaltfläche in der Symbolleiste (
).
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Datenset oder die Datenquelle klicken und Ausführen wählen.
- Wenn Sie zur Bestätigung des Befehls aufgefordert werden, wählen Sie Ja.
-
Wenn gewünscht, wählen Sie das Element „Zusammenfassung“ in der Konsolenliste aus und überprüfen Sie die Ergebnisse. Möglicherweise müssen Sie mit der rechten Maustaste klicken und Aktualisieren wählen, um die Ansicht zu aktualisieren.
Weitere Informationen zum Überprüfen der Zusammenfassung, zur Fehlerkontrolle und zur Bearbeitung von Ansprüchen finden Sie unter Überprüfung der Transformationsergebnisse in der Zusammenfassung.
Transformation von Datensets über die Befehlszeile
Sie können Befehlszeilen-Jobs über den Process Manager planen.
In der Regel verwenden Sie Befehlszeilenparameter, um Application Collaboration aus einer Batchdatei zu starten. Mit dieser Methode können Sie die Aktualisierungen automatisieren – verwenden Sie eine Batchdatei, um die Ernte-Routine zu starten, und starten Sie dann Application Collaboration, um die Daten zu transformieren.
Wie beim Starten der Transformation aus dem Application Collaboration-Client können Sie auch über Befehlszeilenparameter die Transformation für eine gesamte Datenquelle oder für ein einzelnes Datenset starten. Bei der Transformation von Datensets ist die Reihenfolge, in der Sie die Datensets transformieren, entscheidend. Diese Reihenfolge finden Sie unter Transformation von Datensets aus Application Collaboration.
Um ein einzelnes Datenset zu transformieren, geben Sie Folgendes in die Befehlszeile ein:
INTIATBC.exe DataSourceName/DataSetName
Wobei DataSourceName der Name der Datenquelle und DataSetName der Name des Datensets ist.
Um eine gesamte Datenquelle zu transformieren, geben Sie Folgendes in die Befehlszeile ein:
INTIATBC.exe DataSourceName
Wobei DataSourceName der Name der zu transformierenden Datenquelle ist.
Wenn Ihre Datenquelle zum Beispiel CMS heißt, startet der folgende Befehl Application Collaboration und transformiert die CMS-Datenquelle:
INTIATBC.exe CMS
Ebenso transformiert der folgende Befehl das Firmen-Datenset der CMS-Datenquelle:
INTIATBC.exe CMS/Company
Achten Sie darauf, die Namen der Datenquelle und des Datensets korrekt einzugeben. Geben Sie außerdem den vollständigen Pfad zur Application Collaboration-Programmdatei an.
Wenn Sie eine Transformation über einen Befehlszeilenparameter starten, wird das Symbol für Application Collaboration im System-Tray angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol, um Informationen zu Application Collaboration anzuzeigen oder die Transformation abzubrechen.
Anzeigen der transformierten Daten in InterAction
Sie können die Daten in InterAction jederzeit nach einer erfolgreichen Transformation anzeigen.
Wenn InterAction bereits läuft, während Sie die Transformation starten, müssen Sie die Daten aktualisieren, bevor Sie die Änderungen sehen können. Drücken Sie in InterAction entweder Shift+F5 oder wählen Sie Ansicht > Aktualisieren > Alle.