Die Felder, die im Dialogfeld „Feldzuordnung hinzufügen“ zunächst angezeigt werden, sind nicht Ihre einzigen Optionen für Felder. Sie können neue Feldgruppen erstellen, um weitere Adressen, zusätzliche Felder, Klassifizierungen usw. hinzuzufügen.
Was möchten Sie tun?
Feldgruppen für Telefonnummern und Adressen hinzufügen
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Adressen, Telefonnummern und elektronischen Adressen in InterAction importieren. Um eine neue Feldgruppe hinzuzufügen, wählen Sie im Dialogfeld „Feldzuordnung hinzufügen“ Neu aus.
[A] Wählen Sie Neu, um eine neue Feldgruppe hinzuzufügen.
[B] InterAction zeigt das Dialogfeld „Neue Feldgruppe“ an.
Wählen Sie Adresse, Telefon oder Elektronische Adresse und dann OK. InterAction zeigt das entsprechende Dialogfeld für die neue Feldgruppe an.
[A] Sie können für Personen und Firmen unterschiedliche Beschreibungen und Standorte vergeben.
[B] Wählen Sie aus, ob die Daten für alle Ordner sichtbar sein sollen (global) oder nur für den Ordner, in den Sie importieren (ordnerspezifisch). Wenn Sie in einen temporären Ordner importieren, machen Sie die Informationen nicht ordnerspezifisch.
[C] Wenn Sie eine Telefon-Feldgruppe erstellen, wählen Sie den Telefon-Typ (Assistent, Computer, Fax, Mobil, Sonstige, Pager oder Telefon). Wenn Sie eine elektronische Adressfeldgruppe erstellen, wählen Sie den Typ der elektronischen Adresse (E-Mail, FTP-Site, Website oder Sonstige).
Festlegen einer Postadresse
Beim Import von Kontakten wird die Postadresse als die erste Adresse festgelegt, die Sie zuordnen – unabhängig von der Position oder Reihenfolge der Adressdaten in der CSV-Datei. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Privatadresse die Postadresse für die zu importierenden Kontakte ist, stellen Sie beim Einrichten der Importzuordnung sicher, dass Sie die Privatadresse vor der Geschäftsadresse zuordnen.
Die Reihenfolge, in der Sie die Adressen zuordnen, hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge der Anzeige im Bereich „Zugeordnete Felder“. Wenn Sie beispielsweise sowohl Geschäfts- als auch Privatadressen zugeordnet haben, wird die Geschäftsadresse zuerst in der Liste angezeigt, auch wenn Sie die Privatadresse vor der Geschäftsadresse zugeordnet haben.
Standorte beim Import von Kontakten definieren
Wenn Sie Firmenkontakte importieren, können Sie wählen, ob für die zu importierenden Adress- und Telefoninformationen automatisch Standorte erstellt werden sollen. Ein Standort besteht aus einer Adresse, Telefonnummern und Faxnummern, die sich alle am selben Ort befinden.
Standardmäßig ist bereits ein Hauptsitz-Standort definiert. Dieser Hauptsitz verbindet folgende Informationen miteinander:
- Die Adresse des Kontakts, die dem InterAction-Geschäftsadressefeld zugeordnet ist
- Die Telefonnummer des Kontakts, die dem Geschäfts-Telefonfeld zugeordnet ist
- Die Faxnummer des Kontakts, die dem Geschäfts-Faxfeld zugeordnet ist
Beachten Sie Folgendes beim Erstellen von Standorten beim Import:
- Damit ein Standort erstellt werden kann, muss ein Kontakt eine Adresse und mindestens eine mit dieser Adresse verknüpfte Telefonnummer haben.
- Die beim Import definierten Standorte werden für alle zu importierenden Firmen erstellt. Der Standortname sollte daher allgemein gehalten sein. Definieren Sie den Standortnamen zum Beispiel nicht als Oak Brook Office, es sei denn, alle zu importierenden Kontakte haben eine Geschäftsadresse in Oak Brook.
- Sie können Standorte für alle Adress- und Telefonfelder definieren, die in der Liste InterAction-Felder aufgeführt sind. Standorte werden jedoch nur erstellt, wenn Sie Importfelder diesen InterAction-Feldern zuordnen.
- Eine Telefon- oder Faxnummer kann nur einer Adresse zugeordnet werden. Nachdem Sie eine Telefonnummer in einen Standort aufgenommen haben, steht sie für einen anderen Standort nicht mehr zur Verfügung.
Neuen Standort definieren
-
Wählen Sie im Bereich „Standorte“ im Dialogfeld „Feldzuordnung hinzufügen“ Neu aus.
- Geben Sie eine Beschreibung für den Standort ein. Da diese Beschreibung für jeden Kontakt verwendet wird, der eine Adresse des angegebenen Typs hat, sollte sie allgemein gehalten sein, z. B. Hauptsitz oder Niederlassung.
- Wählen Sie die Adresse aus, mit der Sie Telefon- und Faxnummern verknüpfen möchten.
- Wählen Sie die Telefone aus, die Sie mit der Adresse verknüpfen möchten. Sie können mehrere Telefone einer Adresse zuordnen.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK.
Definierten Standort bearbeiten
-
Wählen Sie im Bereich „Standorte“ im Dialogfeld „Feldzuordnung hinzufügen“ einen Standort aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
-
Ändern Sie die Felder, die Sie aktualisieren möchten.
Beachten Sie, dass Sie nur Felder auswählen können, die in der Liste der InterAction-Felder im Dialogfeld „Feldzuordnung hinzufügen“ aufgeführt sind. Außerdem steht ein Feld, das bereits in einem anderen Standort definiert ist, im Dialogfeld „Standort bearbeiten“ nicht zur Verfügung.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK.
Definierten Standort löschen
- Wählen Sie im Bereich „Standorte“ im Dialogfeld „Feldzuordnung hinzufügen“ einen Standort aus und klicken Sie auf Löschen.
- Bestätigen Sie die Löschabfrage mit Ja, um den Standort zu löschen.
Kontakte beim Import in Ordner verknüpfen
Sie können beim Import angeben, in welche Ordner der Kontakt verknüpft werden soll. Sie können die Zuordnung nach Ordnername oder Ordner-ID vornehmen. Beim Erstellen Ihrer Importzuordnung können Sie das Wert-Feld unter „Ordnerverknüpfung“ in der Liste der InterAction-Felder zuordnen.
Um festzulegen, ob Sie nach Ordner-ID oder Ordnername zuordnen, wählen Sie die Feldgruppe Ordnerverknüpfung aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Um eine neue Feldgruppe für die Ordnerverknüpfung hinzuzufügen, wählen Sie Neu, dann Ordnerverknüpfung und anschließend OK.
Geben Sie an, woran zugeordnet werden soll und ob es mehrere Werte im Feld „Ordnerverknüpfung“ gibt
Ordnername
Wenn Sie Ordnername wählen, muss Ihre Datendatei (CSV-Datei) eine Spalte enthalten, die den exakten Ordnernamen enthält, wie er in InterAction angezeigt wird.
Im Allgemeinen ist es besser, die Ordner-ID statt des Ordnernamens zu verwenden, um Kontakte in InterAction zu verknüpfen, da der Ordnername im Laufe der Zeit geändert werden kann, die Ordner-ID jedoch von Benutzern nicht bearbeitet werden kann.
Ordner-ID
Wenn Sie Ordner-ID wählen, muss Ihre Datendatei eine Spalte enthalten, die die ID des Ordners in InterAction enthält. Um die ID eines Ordners zu ermitteln, sehen Sie sich die Eigenschaften des Ordners im InterAction Windows Client an. Wenn Sie die Ordner-ID verwenden, um Ordner zu identifizieren, in die der Kontakt verknüpft wird, müssen Sie sowohl die Quell-ID des Ordners als auch die Ordner-ID verwenden. Definieren Sie dies in der Importdatei wie folgt:
Quell-ID/Ordner-ID
Wenn zum Beispiel die Quell-ID des Ordners 2 und die Ordner-ID 325 ist, sollte Ihre Importdatei Folgendes angeben: 2/325.
Um die IDs eines Ordners zu ermitteln, wählen Sie den Ordner im Ordnerbaum des InterAction Windows Client aus und klicken Sie auf Ordner > Eigenschaften.
Mehrere Werte
Sie können mehrere Werte in der Spalte angeben, die angibt, in welche Ordner der Kontakt verknüpft werden soll. Wenn das Feld mehrere Werte enthält, beachten Sie Folgendes:
- Sie müssen im Dialogfeld „Ordnerverknüpfung Feldgruppe“ angeben, dass das Feld mehrere Werte enthält und welches Trennzeichen verwendet wird.
- Alle Werte müssen entweder Ordnernamen oder Ordner-IDs sein. Das Feld darf zum Beispiel nicht wie folgt aussehen: Clients;2/325;Alumni.
Zusätzliche Feld- und Klassifizierungsfeldgruppen hinzufügen
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von zusätzlichen Feldern und Klassifizierungen in InterAction importieren. Um eine neue zusätzliche Feldgruppe hinzuzufügen, wählen Sie im Dialogfeld „Feldzuordnung hinzufügen“ Neu aus. Wählen Sie Zusätzliches Feld und dann OK. InterAction zeigt das Dialogfeld für die neue Feldgruppe an. Hier können Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie das zusätzliche Feld aus, in das Sie die Informationen importieren möchten. Sie können ein globales Feld oder ein ordnerspezifisches zusätzliches Feld wählen. Wenn Sie Kontaktinformationen in ein ordnerspezifisches zusätzliches Feld importieren möchten, müssen Sie den Ordner auswählen, für den das Feld ordnerspezifisch ist.
- Legen Sie fest, was InterAction tun soll, wenn ein Importfeld ungültig ist, z. B. wenn der Wert nicht dem gleichen Datentyp (Text, Datum, Dezimal, Liste, Zahl, Ja/Nein) wie das vorhandene zusätzliche Feld entspricht oder Sie nicht über ausreichende Zugriffsrechte verfügen, um eine neue Definition für ein zusätzliches Feld zu erstellen.
- Legen Sie fest, ob Sie ein zusätzliches Feld mit Mehrfachwerten erstellen möchten. Um ein solches Feld zuzuordnen, müssen Sie jeden Wert einer separaten Feldgruppe mit identischem Namen (Name des zusätzlichen Feldes) zuordnen. Siehe Zuordnung zu einem zusätzlichen Feld mit Mehrfachwerten.
Um eine neue Klassifizierung hinzuzufügen, wählen Sie Klassifizierung und dann OK. InterAction zeigt das Dialogfeld für die neue Feldgruppe an.
[A] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn InterAction die Klassifizierung erstellen soll, falls sie in InterAction noch nicht existiert. Sie benötigen dazu das Recht „Klassifizierungsdefinitionen hinzufügen“ für den Ordner.
[B] Legen Sie fest, was InterAction tun soll, wenn ein Importfeld ungültig ist (der Wert entspricht keiner vorhandenen globalen Klassifizierung oder ordnerspezifischen Klassifizierung UND Sie haben entweder nicht das Recht „Klassifizierungsdefinitionen hinzufügen“ für den Ordner oder Sie haben das Kontrollkästchen oben nicht aktiviert).
Zuordnung von zusätzlichen Feldern mit Mehrfachwerten
Um Felder einem Feld mit Mehrfachwerten zuzuordnen, müssen Sie zunächst einige Dinge klären.
- Wie sehen die Felder in Ihrer Importdatei (CSV) aus? Ist jeder Eintrag für das Feld mit Mehrfachwerten durch Kommas getrennt oder auf andere Weise?
- Importieren Sie ein sekundäres Feld?
- Wie viele Werte hat der Kontakt mit den meisten Einträgen?
Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Imports.
Wenn sich mehrere Einträge in einem Feld befinden, die durch ein anderes Zeichen, wie zum Beispiel ein Semikolon, getrennt sind, können Sie die Feldgruppe bearbeiten, um die Einträge beim Import korrekt zu trennen. Wenn Sie beispielsweise ein zusätzliches Feld namens Sprachen importieren möchten, das drei durch ein Semikolon getrennte Einträge enthält, würden Sie es einer Feldgruppe namens Alle Sprachen zuordnen und diese Feldgruppe so bearbeiten, dass die Werte aufgeteilt werden.
Wenn jeder Eintrag durch ein Komma getrennt ist, müssen Sie beim Import in ein Mehrwertfeld jedes aufgelistete Feld der zusätzlichen Mehrwert-Feldgruppe zuordnen. Wenn Sie zum Beispiel drei Felder – Hauptsprache, Zweitsprache und weitere Sprache – in ein Alle Sprachen Mehrwertfeld importieren möchten, ordnen Sie jedes Feld einem Wert zu, wie unter Zuordnung zu einem Mehrwert-Zusatzfeld gezeigt.
Ermitteln Sie außerdem, wie viele Werte der Kontakt mit den meisten Einträgen hat. Das gibt an, wie viele Feldgruppen Sie für die Zuordnung der Daten benötigen. Wenn Sie beispielsweise acht Kontakte importieren und ein Kontakt vier Werte hat, während die anderen Kontakte jeweils zwei Werte haben, richten Sie vier Feldgruppen für den Import der Daten ein.
Daten einem Mehrwert-Zusatzfeld zuordnen
- Öffnen Sie den Ordner, in den Sie die Daten importieren möchten.
- Erstellen Sie im Ordner das Mehrwertfeld, in das Sie die Daten importieren möchten.
- Wählen Sie Ordner > Importieren, um das Dialogfeld „Kontakte importieren“ zu öffnen.
- Geben Sie den Dateinamen (vollständiger Pfad) für die Importdatei ein. Sie müssen eine Importdatei angeben, um die Zuordnungsanweisungen zu erstellen oder zu bearbeiten.
- Wählen Sie Hinzufügen, um mit der Feldzuordnung zu beginnen.
-
Wählen Sie eine Mehrwert-Zusatzfeldgruppe aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Ändern Sie den Feldnamen, sodass er mit dem Zusatzfeld übereinstimmt, in das Sie importieren möchten.
- Wählen Sie Spalte in der Datendatei enthält mehrere Werte und wählen Sie das Trennzeichen für die Werte aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
- Ordnen Sie den Wert aus der Importfeld-Spalte dem Wert in der InterAction-Felder-Spalte zu.
- Vervollständigen Sie die restlichen Zuordnungsanweisungen für alle weiteren Felder und klicken Sie auf Schließen.
- Nachdem Sie die Importzuordnungen abgeschlossen haben, importieren Sie die Daten in InterAction.
Zuordnung zu einem Mehrwert-Zusatzfeld
Angenommen, Ihre Importdatei enthält die folgenden Felder:
- Hauptsprache
- Zweitsprache
- Weitere Sprache
Sie möchten diese Felder in die bereitgestellten Zusatzfelder Sprache (Haupt) und Sprache (Alle) im Ordner Personalinformationen importieren.
Um diese Felder zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Ordner Personalinformationen.
-
Erstellen Sie bei der Erstellung der Zuordnungsanweisungen vier Feldgruppen:
- Sprache (Haupt) – Zusatzfeld
- Sprache (Alle) – Mehrwert-Zusatzfeld
- Sprache (Alle) – Mehrwert-Zusatzfeld
- Sprache (Alle) – Mehrwert-Zusatzfeld
Jede Feldgruppe sollte gleich konfiguriert sein und exakt denselben Namen wie das Zusatzfeld haben, in das Sie die Informationen importieren möchten. Informationen zum Erstellen neuer Feldgruppen für Zusatzfelder finden Sie unter Hinzufügen von Zusatzfeld- und Klassifizierungsfeldgruppen.
- Ordnen Sie das Feld Hauptsprache dem Wertfeld der Feldgruppe Sprache (Haupt) zu.
- Ordnen Sie das Feld Hauptsprache dem Wertfeld der ersten Feldgruppe Sprache (Alle) zu. (Sie sollten die Hauptsprache der Gruppe Sprachen (Alle) zuordnen, da die Hauptsprache in der Liste aller gesprochenen Sprachen enthalten sein sollte.)
- Ordnen Sie das Feld Zweitsprache dem Wertfeld der zweiten Feldgruppe Sprache (Alle) zu.
-
Ordnen Sie das Feld Weitere Sprache dem Wertfeld der dritten Feldgruppe Sprache (Alle) zu.
Die Felder sollten nun wie in der folgenden Abbildung zugeordnet sein:
- Vervollständigen Sie die restlichen Zuordnungsanweisungen für alle weiteren Felder und führen Sie den Import durch. Für jeden Kontakt werden die Sprachfelder als Mehrfachwerte für dasselbe Zusatzfeld Sprache (Alle) importiert.
Feldgruppen bearbeiten
Sie können bestehende Feldgruppen für Ihre Zuordnungsanweisungen auf folgende Weise bearbeiten:
- Wählen Sie die Feldgruppe im Dialogfeld „Importfelder zuordnen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Wählen Sie ein Feld im Dialogfeld „Neue/Bearbeiten Importanweisungen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Feldgruppen-Anweisungen.
InterAction zeigt das entsprechende Dialogfeld zum Bearbeiten der Feldgruppe an. Das Dialogfeld enthält dieselben Informationen wie die Dialogfelder zum Hinzufügen von Feldgruppen, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden:
- Hinzufügen von Feldgruppen für Telefonnummern und Adressen
- Verknüpfen von Kontakten mit Ordnern beim Import
- Hinzufügen von Zusatzfeld- und Klassifizierungsfeldgruppen
Sie können die Feldgruppen Name und Notizen nicht bearbeiten oder löschen.
Um eine Feldgruppe zu löschen, wählen Sie die Feldgruppe im Dialogfeld „Importfelder zuordnen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Daten in ein variables Feld-AFE importieren
Sie können Daten in ein Zusatzfeld importieren, das beim Import von Kontakten das Variable Feld-AFE verwendet. Auch wenn das Zusatzfeld beim Eingeben von Daten mehrere Felder anzeigt, gibt es dennoch nur einen Zusatzfeldwert. Das ist beim Einrichten Ihrer CSV-Datei für den Import wichtig. Sie ordnen ein einzelnes Feld in der Importdatei dem Zusatzfeld zu und verwenden dann Caret-Zeichen (^) innerhalb dieses einzelnen Importfelds, um die Daten in die separaten Felder für das Variable Feld-AFE aufzuteilen.
Weitere Informationen zu Variablen Feld-AFEs finden Sie im Leitfaden zur Konfiguration von InterAction.
Beispielsweise beachten Sie die folgende Importdatei:
Nachname,Vorname,Sprachen,Geschäftstelefon
Nagy,Robert,Englisch^Experte,(312) 555-1090
Diese Importdatei hat technisch gesehen nur vier Felder, die durch Kommas getrennt sind:
- Nachname
- Vorname
- Sprache
- Geschäftstelefon
Im Feld Sprache befinden sich zwei Datenfelder, die durch Caret-Zeichen getrennt sind:
- Englisch
- Experte
Diese entsprechen den Feldern, die in einem Sprach-Zusatzfeld mit Variablem Feld-AFE konfiguriert sind.
Um diese Datei zu importieren, ordnen Sie die beiden Felder in der Importdatei zwei Feldern in InterAction zu. Sie ordnen das einzelne Sprache-Feld in der Importdatei einem einzelnen Sprache-Feld in InterAction zu.
Während des Imports teilt das Variable Feld-AFE den Inhalt des Sprach-Importfelds in die separaten Felder innerhalb des Sprachfelds auf.
Spezifikationen für Importdateien mit Variablem Feld-AFE
Das Variable Feld-AFE verwendet immer die folgenden Regeln, um zu bestimmen, wie die Daten aufgeteilt werden:
- Die Felder werden in derselben Reihenfolge importiert, in der sie im Dialogfeld „Neuen/Bearbeiten/Anzeigen Zusatzfeldwert“ angezeigt werden. Beim Import von Daten in dieses Feld erwartet das Variable Feld-AFE die Felder in folgender Reihenfolge:
- Sprache
- Fachkenntnis
- Die Felder müssen durch Caret-Zeichen (^) getrennt werden. Wenn das Feld Kommas enthält, setzen Sie das gesamte Feld in Anführungszeichen.
-
Wenn ein Feld keine Daten enthält, sollte das Trennzeichen trotzdem eingefügt werden.
Wenn Sie die Trennzeichen für das Sprachfeld weglassen, würde der Wert für Fachkenntnis in das Sprachfeld statt in das Fachkenntnisfeld importiert werden.
- Beim Import in ein Kontrollkästchenfeld verwenden Sie T für den aktivierten Wert und F für den deaktivierten Wert. Ein leerer Wert wird ebenfalls akzeptiert. Jeder andere Wert gilt als ungültig.
Validierung von Importdateien mit Variablem Feld-AFE
Da sie in der Anwendung für spezielle Zwecke verwendet werden, dürfen die folgenden Zeichen nicht in einem Feldwert verwendet werden:
^ (wird als Trennzeichen verwendet)
~^
~|
~‘
Das Variable Feld-AFE verwendet die folgenden Regeln, um die Daten während des Imports zu validieren:
- Für alle Felder gilt: Wenn das Feld als erforderlich gekennzeichnet ist, darf das Feld in der Importdatei nicht leer sein. Dies gilt nicht für Kontrollkästchenfelder, da diese nicht als erforderlich gekennzeichnet werden können.
- Beim Import in numerische Felder muss der Wert innerhalb der für das Feld definierten Minimal- und Maximalwerte liegen. Außerdem darf die Anzahl der Zeichen im Wert die definierte maximale Länge für das Feld nicht überschreiten und der Wert muss numerisch sein.
- Beim Import in Zeichenfolgenfelder darf der Wert die definierte maximale Länge für das Feld nicht überschreiten.
- Beim Import in Listenfelder hängt die Validierung davon ab, wie die Liste definiert wurde. Wenn das Feld nur Einträge aus der Liste zulässt, muss der Importwert mit einem vorhandenen Listeneintrag übereinstimmen. Wenn diese Anforderung nicht besteht, kann jeder Textwert importiert werden, solange er die maximale Feldlänge nicht überschreitet.
Sie können festlegen, wie InterAction mit einem ungültigen Importwert umgeht, wenn Sie die Importanweisungen einrichten. InterAction kann entweder den Kontakt importieren (das Zusatzfeld bleibt dann leer) oder die gesamte Zeile überspringen.
Importdatei vorbereiten beim Import eines Variablen Feld-AFE
Wenn Sie Daten importieren, die aus einem anderen System exportiert wurden, müssen Sie die Importdaten wahrscheinlich anpassen, um sie in das erforderliche oder optimale Format zu bringen. Eine Möglichkeit ist, eine Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel zu verwenden, um die CSV- oder Textdatei zu bearbeiten. Sie können Formeln erstellen, die mehrere separate Felder zu einer einzigen Zelle zusammenfassen.
Angenommen, Ihre Importdatei enthält alle separaten Felder für das Sprach-Zusatzfeld in einzelnen Spalten.
Sie können diese Datei in Excel öffnen, eine neue Spalte erstellen und dann eine Formel verwenden, um die Spalten Sprache und Fachkenntnis zu einer einzigen Spalte zu verbinden. In Microsoft Excel kann das kaufmännische Und-Zeichen (&) Felder verketten. Die unten abgebildete Formel kombiniert daher die Werte.
Sie können dann die neue Spalte beim Import in InterAction zuordnen und nicht die einzelnen Spalten.
Zuordnung von Mehrwert-Zusatzfeldern, die das Variable Feld-AFE verwenden
Ein Mehrwertfeld, das das Variable Feld-AFE verwendet, erfordert das Verständnis der folgenden Punkte:
- Wie man Variable Feld-AFE-Daten importiert. Anleitungen finden Sie unter Daten in ein variables Feld-AFE importieren
- Wie man in ein Mehrwert-Zusatzfeld importiert. Anleitungen finden Sie unter Zuordnung von Mehrwert-Zusatzfeldern.
Wenn Sie einem Mehrwertfeld mit einem Sekundärfeld zuordnen, sollten die Daten für beide Felder in einem Feld in der Importdatei stehen. Sie können kein Sekundärfeld in ein Mehrwert-Variablen Feld-AFE importieren.
Zuordnung zu einem Mehrwert-Variablen Feld-AFE
- Bereiten Sie Ihre Importdatei vor. Weitere Informationen finden Sie unter Daten in ein variables Feld-AFE importieren.
- Öffnen Sie in InterAction den Ordner, in den Sie die Daten importieren möchten.
- Erstellen Sie im Ordner das neue Mehrwertfeld, das das Variable Feld-AFE verwendet.
- Wählen Sie Ordner > Importieren, um das Dialogfeld „Kontakte importieren“ zu öffnen.
- Geben Sie den Dateinamen (vollständiger Pfad) für die Importdatei ein. Sie müssen eine Importdatei angeben, um die Zuordnungsanweisungen zu erstellen oder zu bearbeiten.
- Wenn die erste Zeile Ihrer Importdatei Überschriften enthält, die nicht importiert werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile der Datei sind Feldüberschriften.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Große Anzahl von Datensätzen, falls zutreffend.
Wenn Sie „Große Anzahl von Datensätzen“ auswählen, wird die Bereinigung der Zuordnungen am Ende des Imports nicht automatisch ausgeführt. Sie können die Bereinigung der Zuordnungen später manuell starten, indem Sie den Ordner öffnen und Extras > Zuordnungsbereinigung > Ordner wählen.
- Wählen Sie Hinzufügen, um mit der Feldzuordnung zu beginnen.
- Erstellen Sie neue Feldgruppen für das Mehrwert-Zusatzfeld.
- Ordnen Sie die Importfelder zu.
- Vervollständigen Sie die restlichen Zuordnungsanweisungen für alle weiteren Felder und klicken Sie auf Schließen.
- Nachdem Sie die Importzuordnungen abgeschlossen haben, importieren Sie die Daten in InterAction.