Die Seite Verwandte Personen, Unternehmen und Organisationen für eine Person oder ein Unternehmen zeigt die verschiedenen Beziehungen, die andere Kontakte zu dieser Person oder diesem Unternehmen haben. Die meisten dieser Informationen werden in verwandten Kontakten gespeichert. Diese Seite zeigt die gleichen Informationen wie der Bereich „Verwandte Kontakte“ auf der Übersichtsseite an (siehe Bereich „Verwandte Kontakte“ auf den Übersichtsseiten).
Nutzer können von der Übersichtsseite eines Kontakts oder über den Menübefehl Ansicht > Zu verwandten Kontakten wechseln, der in den meisten Kontaktlisten verfügbar ist, zu dieser Seite navigieren.
Die Seite „Verwandte Kontakte“ enthält eine Reihe von Links, die in der Regel den Beziehungskategorien entsprechen. Der Nutzer kann diese „Filter“ auswählen, um verschiedene Beziehungsarten anzuzeigen. In der Tabelle werden alle Kontakte aufgelistet, die die angegebene Art von Beziehung zu dem Kontakt haben. Im Gegensatz zum Bereich „Verwandte Kontakte“ auf der Übersichtsseite enthält die vollständige Seite Links zu allen verfügbaren Filtern.
Seite „Verwandte Personen, Unternehmen und Organisationen“
[A] Der Name des Kontakts ist ein Link zur Übersichtsseite.
[B] Der ausgewählte Filter bestimmt, welche Beziehungen in der untenstehenden Tabelle angezeigt werden.
[C] Viele Filter enthalten ein Eingabefeld, um schnell eine neue Beziehung hinzuzufügen.
[D] Das Vorschaufenster zeigt Informationen zu dem in der Tabelle ausgewählten Kontakt an.
[E] Hier werden zusätzliche Beziehungen zwischen anderen Nutzern in Ihrer Organisation und dem ausgewählten Kontakt angezeigt.
Die folgenden Themen bieten Details zu den auf der Seite „Verwandte Kontakte“ angezeigten Informationen:
- Woher bezieht InterAction die Daten für die Seite „Verwandte Kontakte“ einer Person?
- Woher bezieht InterAction die Daten für die Seite „Verwandte Kontakte“ eines Unternehmens?
- Angezeigte Kontaktinformationen in der Tabelle der Seite „Verwandte Kontakte“
- Was können Sie für die Seite „Verwandte Kontakte“ konfigurieren?
Woher bezieht InterAction die Daten für die Seite „Verwandte Kontakte“ einer Person?
Die folgende Tabelle listet jeden Link auf, der auf der Seite „Verwandte Kontakte“ angezeigt wird, und gibt an, welche Spalten in der Tabelle enthalten sind. Details zu den einzelnen Spalten finden Sie unter Angezeigte Kontaktinformationen in der Tabelle der Seite „Verwandte Kontakte“.
Personenkontakt – Filter für die Seite „Verwandte Kontakte“
| Abschnitt | Zugehörige InterAction-Daten | Kontaktdaten |
|---|---|---|
| Meine Kollegen, die diese Person kennen |
Zeigt alle Beziehungen zwischen dem Kontakt und anderen Nutzern in Ihrer Organisation an. Beachten Sie, dass hier nur Beziehungen zu internen Personen angezeigt werden; Beziehungen zu externen Personen sind nicht enthalten. InterAction verwendet den Kontakttyp „Unsere Mitarbeiter“, um zu bestimmen, wer in Ihrem Unternehmen arbeitet. Sie müssen diesen Typ daher bei allen Mitarbeitenden der Organisation hinterlegen, damit sie in dieser Ansicht erscheinen. Die Gesamtzahl der anonymen Beziehungen wird ebenfalls auf dieser Seite zusammen mit einem Link zum Versenden einer E-Mail-Anfrage angezeigt. Weitere Informationen zu anonymen Beziehungen finden Sie unter Benutzern erlauben, anonyme Beziehungen einzugeben. |
Name Titel Büro Haupttelefon IQ Beziehungsbeschreibung |
| Schlüsselbeziehungen |
Zeigt alle Beziehungen des Kontakts an, die einen als „Schlüssel“ definierten Beziehungstyp verwenden. In einer Standardinstallation von InterAction sind dies folgende Typen:
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Beziehungstyp hinzufügen und diesen als „Schlüssel“ markieren, erscheinen Beziehungen dieses Typs ebenfalls in diesem Abschnitt. Weitere Informationen zu Schlüsselbeziehungen finden Sie unter Wichtigkeit & Qualität von Beziehungen festlegen. |
Name Titel Unternehmen IQ Beziehungsbeschreibung |
| Kollegen | Zeigt alle anderen Personen an, die mit demselben Unternehmen wie die Person verbunden sind. Hierbei wird die Unternehmenszuordnung der Personen und nicht ein regulärer Beziehungstyp verwendet. |
Name Titel Abteilung Büro Haupttelefon |
| Alle Beziehungen | Zeigt alle Beziehungen zwischen dem Kontakt und anderen Personen oder Unternehmen an. Hier werden auch alle Kollegen der Person aufgeführt, wie sie durch die zugeordneten Unternehmen bestimmt werden. |
Name Titel Unternehmen IQ Beziehungsbeschreibung |
| Vorstandsmitglied | Zeigt alle aktuellen Beziehungen des Kontakts an, die einen Beziehungstyp aus der Kategorie „Vorstandsmitgliedschaft“ verwenden. |
Unternehmen Haupttelefon Website Beziehungsbeschreibung |
| Mitglied | Zeigt alle aktuellen Beziehungen des Kontakts an, die einen Beziehungstyp aus der Kategorie „Organisationsmitgliedschaft“ verwenden. |
Unternehmen Haupttelefon Website Beziehungsbeschreibung |
| Besuchte Schule | Zeigt alle aktuellen und früheren Beziehungen des Kontakts an, die einen Beziehungstyp aus der Kategorie „Bildung“ verwenden |
Unternehmen Haupttelefon Website Beziehungsbeschreibung |
| Unterstützer | Zeigt alle aktuellen Beziehungen des Kontakts an, die einen Beziehungstyp aus der Kategorie „Wohltätigkeitsorganisation“ verwenden. |
Unternehmen Haupttelefon Website Beziehungsbeschreibung |
| Erhält / Bietet Dienstleistungen | Zeigt alle aktuellen Beziehungen des Kontakts an, die einen Beziehungstyp aus der Kategorie „Dienstleistungsbeziehung“ verwenden. |
Name Titel Unternehmen IQ Beziehungsbeschreibung |
| Alle „Ehemaligen“-Filter | Die Kriterien für die „Ehemaligen“-Filter (ehemaliges Vorstandsmitglied usw.) sind die gleichen wie bei den regulären Filtern, nur dass hier ausschließlich als „ehemalig“ markierte Beziehungen angezeigt werden. | Die gleichen Spalten wie bei den regulären Filtern. |
Woher bezieht InterAction die Daten für die Seite „Verwandte Kontakte“ eines Unternehmens?
Die folgende Tabelle listet jeden Link auf, der auf der Seite „Verwandte Kontakte“ angezeigt wird, und gibt an, welche Spalten in der Tabelle enthalten sind. Details zu den einzelnen Spalten finden Sie unter Angezeigte Kontaktinformationen in der Tabelle der Seite „Verwandte Kontakte“.
| Abschnitt | Entsprechende InterAction-Daten | Kontaktdaten |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Zeigt alle Personen an, die dem Unternehmen zugeordnet sind. Hierbei wird die Unternehmenszuordnung der Personen verwendet, nicht der reguläre Beziehungstyp. |
Name Titel Abteilung Büro Haupttelefon |
| Schlüsselbeziehungen |
Zeigt alle Beziehungen für den Kontakt an, die einen als Schlüssel definierten Beziehungstyp verwenden. In einer Standardinstallation von InterAction umfasst dies folgende Typen:
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Beziehungstyp hinzufügen und diesen als Schlüssel festlegen, erscheinen Beziehungen mit diesem Typ ebenfalls in diesem Abschnitt. Weitere Informationen zu Schlüsselbeziehungen finden Sie unter Wichtigkeit & Qualität von Beziehungen festlegen. |
Name Titel Unternehmen IQ Beziehungsbeschreibung |
| Personen, die meine Kollegen kennen |
Zeigt alle Beziehungen zwischen den Personen, die im Unternehmen arbeiten, und anderen Nutzern in Ihrer Organisation an. Hierbei wird die Unternehmenszuordnung verwendet, um die Liste der Personen zu bestimmen, die im angezeigten Unternehmen arbeiten. Die Kontakte werden in einer zweistufigen Hierarchie angezeigt – die oberste Ebene zeigt die Person im Unternehmen, die von Ihren Kollegen gekannt wird, und die zweite Ebene zeigt die Personen in Ihrem Unternehmen, die diese Person kennen. InterAction verwendet den Kontakt-Typ „Unser Personal“, um zu bestimmen, wer in Ihrem Unternehmen arbeitet (Ihre Kollegen). Daher müssen Sie diesen Typ bei allen Mitarbeitern der Organisation hinterlegen, damit sie in dieser Ansicht erscheinen. |
Name Titel Büro Haupttelefon IQ Beziehungsbeschreibung |
| Personen, die ich kenne | Zeigt alle Personen an, die im Unternehmen arbeiten und vom aktuellen Nutzer gekannt werden. Hierbei wird der Beziehungstyp „Kennt/Kennt von“ verwendet, der in InterAction enthalten ist. |
Name Titel Haupttelefon IQ Beziehungsbeschreibung |
| Alle Beziehungen | Zeigt alle Beziehungen zwischen dem Unternehmen und anderen Personen oder Unternehmen an. Hier werden auch alle Mitarbeiter des Unternehmens aufgelistet, wie sie durch die zugeordneten Unternehmen bestimmt werden. |
Name Titel Unternehmen IQ Beziehungsbeschreibung |
| Vorstandsmitglieder | Zeigt alle aktuellen Beziehungen des Unternehmens an, die einen Beziehungstyp aus der Kategorie „Vorstandsmitgliedschaft“ verwenden. |
Name Titel Unternehmen IQ Beziehungsbeschreibung |
| Mitglieder | Zeigt alle aktuellen Beziehungen des Unternehmens an, die einen Beziehungstyp aus der Kategorie „Organisationsmitgliedschaft“ verwenden. |
Name Titel Unternehmen IQ Beziehungsbeschreibung |
| Unterstützer | Zeigt alle aktuellen Beziehungen des Unternehmens an, die einen Beziehungstyp aus der Kategorie „Wohltätigkeitsorganisation“ verwenden. |
Name Titel Unternehmen IQ Beziehungsbeschreibung |
| Empfänger / Anbieter von Dienstleistungen | Zeigt alle aktuellen Beziehungen des Unternehmens an, die einen Beziehungstyp aus der Kategorie „Dienstleistungsbeziehung“ verwenden. |
Name Titel Unternehmen IQ Beziehungsbeschreibung |
| Alle ehemaligen Filter | Die Kriterien für die ehemaligen Filter (ehemalige Vorstandsmitglieder usw.) sind die gleichen wie bei den regulären Filtern, mit dem Unterschied, dass nur als „ehemalig“ markierte Beziehungen angezeigt werden. | Die gleichen Spalten wie bei den regulären Filtern. |
Kontaktinformationen, die im Raster der Seite „Verwandte Kontakte“ angezeigt werden
Die folgende Tabelle fasst die Spalten zusammen, die auf der Seite „Verwandte Kontakte“ angezeigt werden. Beachten Sie, dass nicht alle diese Spalten für jeden „Filter“ auf der Seite erscheinen. Zum Beispiel erscheint die Spalte „Website“ nur in Listen, die Unternehmen anzeigen, wie etwa der Liste der Unternehmen, bei denen eine Person Vorstandsmitglied ist.
Details dazu, welche Filter welche Spalten anzeigen, finden Sie unter Woher bezieht InterAction die Daten für die Seite „Verwandte Kontakte“ einer Person?
| Seitenbereich | Entsprechende InterAction-Felder |
|---|---|
| Name | Bei einem Personenkontakt wird der Name in der Form „Nachname, Vorname Zweitname“ angezeigt. Bei einem Unternehmenskontakt wird der Unternehmensname angezeigt. |
| Titel | Bei einem Personenkontakt wird die Berufsbezeichnung angezeigt. Bei einem Unternehmen bleibt diese Spalte immer leer. |
| Abteilung | Bei einem Personenkontakt wird die Abteilung angezeigt. Bei einem Unternehmen bleibt diese Spalte immer leer. |
| Büro | Das zusätzliche Feld „Büro“ aus dem Ordner „Personalinformationen“. Beachten Sie, dass diese Spalte normalerweise nur für Personen gilt, die entweder Mitarbeiter oder Alumni Ihrer Organisation sind. |
| Unternehmen | Zeigt den vollständigen Unternehmensnamen an (nicht den „auch bekannt als“-Namen). |
| Haupttelefon | Zeigt die Haupttelefonnummer des Kontakts an. Details dazu, wie InterAction die Haupttelefonnummer bestimmt, finden Sie unter Was sind die Haupttelefonnummern und -adressen? |
|
Wenn der Kontakt eine E-Mail-Adresse hat, wird ein E-Mail-Indikator angezeigt. Ein Nutzer kann auf diesen Link klicken, um dem Kontakt eine E-Mail zu senden. InterAction verwendet die primäre E-Mail-Adresse des Kontakts für den Link. Details dazu, wie diese bestimmt wird, finden Sie unter Was sind die Haupttelefonnummern und -adressen? |
|
| IQ |
Wenn Ihre Organisation InterAction IQ verwendet, zeigt diese Spalte die berechnete Beziehungsstärke für diese Beziehung an. Wenn Ihre Organisation InterAction IQ nicht verwendet oder die Anzeige der Werte deaktiviert wurde, wird die IQ-Spalte trotzdem angezeigt, enthält aber keine Daten. Bei Verwendung von InterAction IQ kann es für Nutzer hilfreich sein, das Beziehungsraster nach dieser Spalte zu sortieren. |
| Website | Die primäre Website des Kontakts. Details dazu, wie diese bestimmt wird, finden Sie unter Was sind die Haupttelefonnummern und -adressen? |
| Beziehungsbeschreibung | Die Beschreibung der Beziehung. Nutzer können beim Erstellen der Beziehung eine Beschreibung eingeben. |
| Vorschaufenster-Bereich | |
| Visitenkarteninformationen (linke Seite) | Zeigt den Kontaktnamen, die Adresse und gängige Telefonnummern an. Details finden Sie unter Vorschaufenster für eine Kontaktliste. |
| Rechte Seite des Vorschaufensters | Zeigt andere Kollegen an, die Beziehungen zum ausgewählten Kontakt haben. |
Was können Sie für die Seite „Verwandte Kontakte“ konfigurieren?
Sie können Folgendes für diese Seite konfigurieren:
- Die Menge der Beziehungstypen innerhalb jeder Kategorie. Wenn Sie zum Beispiel einen neuen Beziehungstyp zur Kategorie „Vorstandsmitgliedschaft“ hinzufügen, erscheint dieser automatisch, wenn Nutzer auf den Link „Vorstandsmitglied“ klicken.
-
Die Menge der Links, die oben im Nugget angezeigt werden. Wenn Sie zum Beispiel eine neue Beziehungskategorie hinzufügen, können Sie einen entsprechenden Link erstellen, um diese anzuzeigen.
Beachten Sie, dass dies nicht automatisch geschieht – Sie müssen eine XML-Konfigurationsdatei manuell aktualisieren, um eine neue Kategorie zu den Links hinzuzufügen. Details finden Sie unter Nugget List Declaration XML Reference.