Sprachspezifische Felder sind besondere globale Zusatzfelder, die an die von Ihrer Organisation unterstützten Sprachen gebunden sind. Sie können verwendet werden, um Informationen zu speichern, die benötigt werden, damit Mailings in verschiedene Länder korrekt entsprechend der Sprache und den Gepflogenheiten des jeweiligen Landes dargestellt werden.
So können Sie beispielsweise für einen niederländischen Kontakt die niederländische, für einen deutschen Kontakt die deutsche Berufsbezeichnung eintragen. Beim Erstellen eines Mailings können Nutzer dann die passende Version des Feldes für das Etikett oder den Umschlag verwenden.
Jedes sprachspezifische Feld ist für jede bevorzugte Sprache verfügbar, die in Ihrer Umgebung definiert ist. Wenn Sie also fünf bevorzugte Sprachen haben, gibt es jede Version des sprachspezifischen Feldes fünfmal, jeweils für jede Sprache.
Standardmäßig verfügbare sprachspezifische Felder
Wenn Sie die Funktion für sprachspezifische Kontaktinformationen aktivieren, werden vier standardmäßige sprachspezifische Felder hinzugefügt:
- Sprachspezifische Berufsbezeichnung
- Sprachspezifische Anrede
- Sprachspezifischer Namenszusatz
- Sprachspezifischer Titel
Zusätzlich dazu können Sie beliebig viele weitere Felder definieren, je nach Bedarf Ihrer Organisation.
Eingabe von Daten in sprachspezifische Felder
Sprachspezifische Felder werden in der Ansicht „Namensformate“ im Windows Client angezeigt. Beachten Sie, dass diese Felder nicht in der normalen Ansicht für Zusatzfelder und auch nicht in den Zusatzfeld-Ansichten im Web Client verfügbar sind, obwohl Web Client-Nutzer diese Felder beim Erstellen von Serienbriefen exportieren können.
Weitere Informationen zur Dateneingabe in diese Felder finden Sie im InterAction für Data Stewards und Marketing-Nutzer.
Definieren von sprachspezifischen Feldern
Sie verwenden den InterAction Administrator, um sprachspezifische Felder zu definieren. Sie können ein bestehendes Feld nicht löschen, aber Sie können es inaktiv setzen. Dadurch wird das Feld für Nutzer ausgeblendet und somit logisch entfernt.
Vermeiden Sie es, eine große Anzahl sprachspezifischer Felder zu erstellen, da dies bei der Dateneingabe und beim Erstellen von Seriendruckvorlagen zu Verwirrung führen kann. Beschränken Sie die Felder auf diejenigen, die für die Mailings Ihrer Organisation wirklich notwendig sind.
Beim Benennen Ihrer Felder empfiehlt es sich, eine Namenskonvention zu verwenden, die diese Felder eindeutig als sprachspezifisch kennzeichnet. Das erleichtert die Auswahl der Felder beim Erstellen von Anreden und Mailings. Sie können zum Beispiel die Standardkonvention nutzen und den Namen mit „Sprachspezifisch“ beginnen lassen. Alternativ können Sie auch eine eigene Namenskonvention festlegen.
Siehe folgende Themen:
- Sprachspezifisches benutzerdefiniertes Feld erstellen
- Sprachspezifisches benutzerdefiniertes Feld bearbeiten
- Sprachspezifisches benutzerdefiniertes Feld inaktiv setzen (entfernen)
Sprachspezifisches benutzerdefiniertes Feld erstellen
- Doppelklicken Sie im Hauptfenster des InterAction Administrators in der Entitätenliste auf Sprachkonfiguration. Der Dialog „Sprach- und Versionsoptionen“ öffnet sich.
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Wählen Sie Felder, um das Dialogfeld „Benutzerdefinierte sprachspezifische Felder verwalten“ zu öffnen.
Ist die Schaltfläche Felder deaktiviert, ist die Funktion möglicherweise nicht aktiviert. Siehe Aktivieren von sprachspezifischen Kontaktinformationen.
- Wählen Sie Neu. Das Dialogfeld „Benutzerdefiniertes sprachspezifisches Feld hinzufügen“ öffnet sich.
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Geben Sie den Namen für das Feld ein.
Es wird empfohlen, eine Namenskonvention zu verwenden, die diese Felder eindeutig als sprachspezifisch kennzeichnet. Zum Beispiel können Sie die Standardkonvention nutzen und den Namen mit „Sprachspezifisch“ beginnen lassen.
- Geben Sie eine Beschreibung für das Feld ein. Diese sollte den Endnutzern Hinweise zur Befüllung des Feldes geben.
- Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste Status auf Aktiv steht.
- Klicken Sie auf OK, um das neue Feld zu speichern.
Beim nächsten Öffnen des Windows Clients steht das neue Feld in der Ansicht Namensformate für jeden Kontakt zur Verfügung.
Sprachspezifisches benutzerdefiniertes Feld bearbeiten
Sie können den Namen, die Beschreibung oder den Status eines bestehenden sprachspezifischen Feldes ändern.
- Doppelklicken Sie im Hauptfenster des InterAction Administrators in der Entitätenliste auf Sprachkonfiguration.
- Wählen Sie Felder, um das Dialogfeld „Benutzerdefinierte sprachspezifische Felder verwalten“ zu öffnen.
- Wählen Sie das zu ändernde Feld aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an Name, Beschreibung oder Status vor.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sprachspezifisches benutzerdefiniertes Feld inaktiv setzen (entfernen)
Ein sprachspezifisches Feld kann aktiv oder inaktiv sein. Aktive Felder stehen Endnutzern im Windows Client zur Verfügung. Inaktive Felder sind für Endnutzer ausgeblendet.
Wenn Sie ein Feld hinzugefügt haben, das Sie nicht mehr benötigen, können Sie es inaktiv setzen. Das Ändern eines aktiven Feldes auf inaktiv blendet das Feld für alle Kontakte für Endnutzer aus. Beachten Sie, dass dadurch bestehende Feldwerte nicht gelöscht werden. Wenn Sie das Feld später wieder aktivieren, werden die zuvor ausgeblendeten Werte wieder sichtbar.
- Doppelklicken Sie im Hauptfenster des InterAction Administrators in der Entitätenliste auf Sprachkonfiguration.
- Wählen Sie Felder, um das Dialogfeld „Benutzerdefinierte sprachspezifische Felder verwalten“ zu öffnen.
- Wählen Sie das zu ändernde Feld aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Ändern Sie den Status auf Inaktiv.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.