InterAction enthält eine separate Anwendung zum Drucken von Informationen wie der Anzahl der Kontakte in allen Ordnern und der Anzahl der aktiven Benutzer im System.
Sie können die Anwendung InterAction Administrative Reports verwenden, um diese Berichte zu drucken. Die Berichte werden mit Crystal Reports angezeigt.
Die Anwendung InterAction Administrative Reports wird installiert, wenn Sie InterAction Administrator auf Ihrem Arbeitsplatz installieren.
Anzeigen oder Drucken eines Administrationsberichts
- Melden Sie sich bei InterAction Administrator an.
- Wählen Sie Berichte > Administrationsberichte.
- Wählen Sie in der Berichte-Liste den Bericht aus, den Sie anzeigen möchten.
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Verfügbare Administrationsberichte
Folgende Administrationsberichte stehen zur Verfügung:
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Activity Type Analysis | Zeigt die Anzahl der Aktivitäten an. |
| Activity Usage Analysis | Zeigt die Anzahl der Aktivitäten nach Aktivitätstyp an. |
| Additional Fields Usage Analysis (Folder Specific) | Zeigt die Nutzung aller ordnerspezifischen Zusatzfelder nach Ordnertyp und spezifischem Ordner an. |
| Additional Fields Usage Analysis (Folder Specific) (for export) | Ein exportierbarer Bericht, der die Nutzung aller ordnerspezifischen Zusatzfelder nach Ordnertyp und spezifischem Ordner anzeigt. |
| Additional Fields Usage Analysis (Global) | Zeigt alle globalen Zusatzfelder und deren Nutzungshäufigkeit an. |
| All User Accounts Not Associated with Contacts | Zeigt alle InterAction-Benutzerkonten an, die keinem InterAction-Kontakt zugeordnet sind. Dieser Bericht wird zusammen mit dem InterAction Project Folder Converter verwendet. |
| Classifications Usage Analysis (Folder Specific) | Zeigt alle ordnerspezifischen Klassifizierungen und deren Nutzungshäufigkeit an. |
| Classifications Usage Analysis (Global) | Zeigt alle globalen Klassifizierungen und deren Nutzungshäufigkeit an. |
| Collection Settings Analysis | Zeigt die Einstellungen der Überprüfungsoptionen für jede Kontaktsammlung der Benutzer an. |
| Contact to Contact Relationship Type Analysis | Zeigt die Beziehungstypen zwischen Kontakten und deren Nutzungshäufigkeit an. |
| Country Analysis | Zeigt alle Länder und die für diese Länder festgelegten Parameter an, einschließlich Adressformat, Ländercode und mehr. |
| Data Change Management Statistics Report | Zeigt die Anzahl der durch jede Regelgruppe generierten Tickets an. Enthält die Anzahl der Tickets nach Datum (< 1 Woche, 1-2 Wochen, 2-4 Wochen und > 4 Wochen), die Anzahl der noch offenen Tickets und die Anzahl der generierten potenziellen doppelten Kontakte. |
| Data Quality - Closed Ticket Analysis | Zeigt Statistiken zu geschlossenen Tickets nach der Data Change Management-Gruppe oder dem Benutzer, der sie geschlossen hat. |
| Data Quality - Open Ticket Analysis | Zeigt Statistiken zu offenen Tickets nach der Data Change Management-Gruppe oder dem Benutzer, der sie eingereicht hat. |
| DCM Rules with Notify | Zeigt den Sammlungsnamen, Änderungstyp, Aktion und Regelinhaber für Data Change Management-Regeln an. |
| Folder Usage Analysis (By Folder Class) | Zeigt alle Ordner nach Ordnertyp innerhalb der Ordnerklasse an. Enthält Besitzer, Anzahl der zugeordneten und verknüpften Kontakte sowie das Datum, an dem zuletzt ein Kontakt zum Ordner hinzugefügt wurde. |
| Folder Usage Analysis (By Folder Class) - For Export | Ein exportierbarer Bericht, der alle Ordner nach Ordnerklasse anzeigt. Enthält Besitzer, Anzahl der zugeordneten und verknüpften Kontakte sowie das Datum, an dem zuletzt ein Kontakt zum Ordner hinzugefügt wurde. |
| Folder Usage Analysis (By Folder Owner) | Zeigt alle Ordner nach Ordnerbesitzer an. Enthält Ordnertyp, Anzahl der zugeordneten und verknüpften Kontakte sowie das Datum, an dem zuletzt ein Kontakt zum Ordner hinzugefügt wurde. |
| Folder Usage Analysis (By Folder Type) | Zeigt alle Ordner nach Ordnertyp an. Enthält Besitzer, Anzahl der zugeordneten und verknüpften Kontakte sowie das Datum, an dem zuletzt ein Kontakt zum Ordner hinzugefügt wurde. |
| Folder Usage Analysis (By Folder Type) - For Export | Ein exportierbarer Bericht, der alle Ordner nach Ordnertyp anzeigt. Enthält Besitzer, Anzahl der zugeordneten und verknüpften Kontakte sowie das Datum, an dem zuletzt ein Kontakt zum Ordner hinzugefügt wurde. |
| General View Access Analysis (Post-Upgrade) | Verwenden Sie diesen Bericht zusammen mit dem Bericht "General View Access Analysis (Pre-Upgrade)", um zu prüfen, ob Ihre Feldsicherheit korrekt zugeordnet ist. Dies gilt nur für InterAction 5.0 Projects-Benutzer, die auf eine Version von InterAction mit InterAction Matters, Engagements oder Opportunities aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden InterAction-Upgrade-Leitfaden. |
| Group Analysis |
Zeigt eine Liste aller InterAction-Gruppen sowie deren Mitglieder an. Im Bericht gibt es eine Spalte, die angibt, ob die Gruppe in Active Directory gepflegt wird. Weitere Informationen zu Active Directory finden Sie unter Active Directory und InterAction. |
| Inactive Converted Reports by User | Zeigt eine Liste von Berichten, die aus dem Windows Client konvertiert wurden und noch nicht abgeschlossen sind (nur Upgrade). |
| Inactive Upgraded Reports by Date | Zeigt eine Liste von Berichten, die aus dem Windows Client aktualisiert wurden und noch nicht abgeschlossen sind (nur Upgrade). |
| Overview Report and Section Inventory - By Report | Enthält jeden Bericht und Abschnitt (nach Bericht) und wie dieser in InterAction konfiguriert wurde (z. B. ob er aktiv ist, ob er für Personen, Unternehmen oder beides angezeigt wird, sowie den Benutzer, der ihn erstellt hat). |
| Overview Report and Section Inventory - By Section | Enthält jeden Bericht und Abschnitt (nach Abschnitt) und wie dieser in InterAction konfiguriert wurde (z. B. ob er aktiv ist, ob er für Personen, Unternehmen oder beides angezeigt wird, sowie den Benutzer, der ihn erstellt hat). |
| Overview Report Inventory | Enthält jeden Bericht und wie dieser in InterAction konfiguriert wurde (z. B. ob er aktiv ist, ob er für Personen, Unternehmen oder beides angezeigt wird, sowie den Benutzer, der ihn erstellt hat). |
| Overview Report Section Inventory | Enthält jeden Berichtsabschnitt und wie dieser in InterAction konfiguriert wurde (z. B. ob er aktiv ist, ob er für Personen, Unternehmen oder beides angezeigt wird, sowie den Benutzer, der ihn erstellt hat). |
| Proxy Analysis | Zeigt eine Liste aller Benutzer, deren Stellvertreter und für wen sie als Stellvertreter fungieren. |
| Proxy Analysis (Proxy Only) | Zeigt eine Liste der Benutzer, deren Stellvertreter und für wen sie als Stellvertreter fungieren. Benutzer werden nicht angezeigt, wenn sie weder einen Stellvertreter haben noch für jemanden als Stellvertreter fungieren. |
| Reminders Usage Analysis | Zeigt eine Liste der Benutzer, die Anzahl der einmaligen Erinnerungen, die Anzahl der wiederkehrenden Erinnerungen, die Gesamtanzahl der Erinnerungen sowie Erinnerungen nach Typ für alle Benutzer (einmalig, wiederkehrend und gesamt). |
| Replaced Address Formats (Post Upgrade) | Dies ist eine Liste der Adressformate, die im Rahmen des Upgrades ersetzt wurden. |
| Report Inventory | Zeigt alle Berichte in der InterAction-Datenbank und deren aktuelle Einstellungen an. Der Bericht listet sowohl Organisationsberichte als auch alle persönlichen Berichte der Benutzer auf. |
| Report Personalization Analysis - Filters By User | Nur für Übersichtsberichte. Zeigt die Übersichtsberichte und Abschnitte, in denen Benutzer die Standardfilter geändert haben. |
| Report Personalization Analysis - Section Inclusion By Section | Nur für Übersichtsberichte. Zeigt, welche Abschnitte von Benutzern in Berichte aufgenommen werden, sortiert nach Abschnitt. |
| Report Personalization Analysis - Section Inclusion By User | Nur für Übersichtsberichte. Zeigt, welche Abschnitte von Benutzern in Berichte aufgenommen werden, sortiert nach Benutzer. |
| Saved Search Analysis | Zeigt alle gespeicherten Suchen an, einschließlich wer sie bearbeiten kann und wann sie zuletzt geändert wurden. |
| Saved Search Analysis (for export) | Ein exportierbarer Bericht, der alle gespeicherten Suchen anzeigt, einschließlich wer sie bearbeiten kann und wann sie zuletzt geändert wurden. |
| User Analysis |
Zeigt eine Liste aller Benutzerkonten in InterAction sowie einige Informationen zu den Benutzerkonten an. Diese Informationen umfassen, ob das Benutzerkonto mit Active Directory verknüpft ist, den Status des Kontos und das Datum der letzten Anmeldung. Weitere Informationen zu Active Directory finden Sie unter „Active Directory und InterAction“. |
| User Contact Lists Analysis | Zeigt alle Kontaktlisten der Benutzer und die Anzahl der Kontakte in jedem Verfügbarkeitsstatus an. |