Chaque groupe d'utilisateurs InterAction est composé des éléments suivants (voir Boîte de dialogue Modifier le groupe) :
- Un nom
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Une adresse e-mail
Cela devrait être l'adresse d'un groupe de messagerie incluant tous les membres du groupe.
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Un statut actif ou inactif
Un groupe actif peut se voir attribuer des droits d'accès. Un groupe inactif ne peut pas se voir attribuer de droits d'accès. Cependant, les droits d'accès existants accordés au groupe restent valides.
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Une liste des membres du groupe
Chaque membre doit déjà exister en tant qu'utilisateur.
Pour garantir la sécurité, les groupes d'utilisateurs doivent être mis à jour régulièrement à mesure que les employés commencent, changent de projets et partent.
Il est très important de maintenir les groupes de manière continue. Pour des recommandations, voir Recommandations pour les groupes d'utilisateurs.
Comme pour les utilisateurs, vous ne pouvez pas supprimer de groupes - vous devez changer le statut en inactif pour “retirer” un groupe inutile. Pour “neutraliser” complètement un groupe afin que les membres ne puissent plus accéder aux dossiers, définissez-le comme inactif et retirez tous les membres du groupe.