Les extensions de champ d'InterAction vous permettent de configurer un champ pour lancer un composant externe afin de collecter et valider des informations.
Les champs supplémentaires configurés pour utiliser des extensions de champ apparaissent dans la vue Informations supplémentaires dans le Windows Client comme n'importe quel autre champ supplémentaire. Vous pouvez utiliser des extensions avec des champs supplémentaires globaux et spécifiques à un dossier. Elles ne s'appliquent que dans le Windows Client.
Pour qu'InterAction reconnaisse une extension de champ, elle doit être correctement installée et ajoutée au registre. Normalement, le développeur de l'extension fournira un programme d'installation qui copie automatiquement l'extension sur le poste de travail de l'utilisateur et ajoute les entrées de registre appropriées.
Notez que l'extension doit être distribuée aux postes de travail de chaque utilisateur qui doit l'utiliser. Cela peut être fait de plusieurs manières :
- Utilisez un utilitaire de mise à jour réseau pour "pousser" les fichiers de l'application lorsque les utilisateurs se connectent au réseau.
- Configurez un programme d'installation personnalisé (par exemple, en utilisant InstallShield) et demandez aux utilisateurs de l'exécuter depuis le réseau ou des disquettes distribuées.
Étant donné que l'installation nécessite la mise à jour du registre, il n'est pas recommandé de copier simplement les fichiers manuellement sur les postes de travail.
Une extension doit être correctement installée et enregistrée sur un poste de travail avant que vous puissiez configurer un champ supplémentaire pour utiliser l'extension. Une fois qu'un champ supplémentaire est configuré pour utiliser une extension, InterAction tentera de charger l'extension chaque fois qu'un utilisateur essaie d'accéder ou d'utiliser le champ. Si l'extension n'est pas disponible sur le poste de travail d'un utilisateur, InterAction affiche un message d'erreur.
Tout utilisateur ayant au moins un accès en lecture à un dossier peut voir un champ supplémentaire dans la vue, que l'extension soit installée ou non.
InterAction inclut une extension de champ supplémentaire pour créer des champs supplémentaires avec plusieurs colonnes. Pour plus de détails, voir Extension de champ supplémentaire variable.
Extensions de champ supplémentaires et types de champ
Vous ne pouvez pas changer le type de données pour un champ supplémentaire. Par exemple, une fois que vous avez enregistré un champ en tant que champ "Texte", vous ne pouvez pas le transformer en champ "Nombre".
Vous pouvez cependant changer le type de champ pour un champ existant afin d'utiliser le type Extension. Cela est possible car le type Extension n'est pas réellement un type de champ normal – il spécifie plutôt que le champ utilise une extension. Le type de champ réel pour la définition du champ dépend de l'extension.
Par exemple, l'extension de champ supplémentaire variable incluse avec InterAction ne fonctionne qu'avec des champs supplémentaires définis comme des champs texte. Par conséquent, vous pouvez configurer n'importe quel champ texte pour utiliser l'extension. Vous pouvez également changer un champ existant qui utilise l'extension pour utiliser le type texte à la place.
Configurer un champ supplémentaire pour utiliser une extension
Utilisez InterAction Administrator pour configurer des champs supplémentaires globaux pour utiliser des extensions. Utilisez InterAction pour configurer des champs supplémentaires de dossier pour utiliser des extensions.
- Créez ou modifiez un champ supplémentaire comme décrit dans "Créer une définition de champ supplémentaire" ou "Modifier une définition de champ supplémentaire" dans Création et modification de définitions de champs supplémentaires.
- Dans la boîte de dialogue Modifier le champ supplémentaire, sélectionnez Extension dans la liste Type de champ.
- Choisissez le bouton Parcourir pour afficher une liste des extensions de champ correctement installées.
- Sélectionnez l'extension que vous souhaitez utiliser et choisissez OK.
- Selon l'extension, un message ou une boîte de dialogue "paramètres" peut apparaître. Complétez si nécessaire et choisissez OK.
- Vous devrez peut-être compléter les champs Nom, Description et Personne/Entreprise. L'extension de champ peut être conçue pour compléter ces champs pour vous.
- Choisissez OK pour fermer la boîte de dialogue Nouveau/Modifier le champ supplémentaire.
- Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Gérer les champs supplémentaires globaux.