Lorsque les utilisateurs finaux affichent l'ensemble des types de contact, listes marketing, listes marketing (avecparrainage), et listes de travail dans le Web Client, ils ont la possibilité de limiter l'ensemble des listes à celles marquées fréquemment utilisées. Celles-ci fonctionnent essentiellement comme des Favoris pour les utilisateurs. Étant donné qu'une organisation peut avoir un très grand nombre de ces dossiers (par exemple, un type de contact pour chaque département ou groupe de pratique), afficher tous ceux disponibles encombrerait l'écran et rendrait la recherche d'informations plus difficile.
Le premier exemple illustre la page des Types de Contact lorsque l'option Afficher Mes Listes Fréquemment Utilisées est sélectionnée. Le second est la même page, mais avec Afficher Toutes les Listes choisie à la place.
Affichage des Types de Contact Fréquemment Utilisés dans le Web Client
[A] L'option Afficher Mes Listes Fréquemment Utilisées est sélectionnée, donc seuls les types de contact les plus importants de l'utilisateur sont affichés.
Affichage de Tous les Types de Contact dans le Web Client
[A] L'option Afficher Toutes les Listes est sélectionnée, donc tous les types de contact sont affichés.
Vous pouvez « pousser » un dossier vers la liste fréquemment utilisée des utilisateurs depuis le Windows Client. Vous faites cela normalement lors de la création d'un nouveau dossier. Les trois pages de liste dans le Web Client définissent toujours par défaut l'option Afficher sur l'option des listes fréquemment utilisées, donc un utilisateur qui ne choisit jamais manuellement de voir toutes les listes peut ne jamais remarquer une nouvelle liste.
Par exemple, si vous créez un type de contact pour un département spécifique, vous ajouteriez probablement le nouveau dossier à la liste fréquemment utilisée pour tous les utilisateurs de ce département. En revanche, vous pourriez ajouter une nouvelle liste marketing à l'échelle de l'organisation aux favoris de tous les utilisateurs.
Lors de l'ajout d'un dossier aux listes fréquemment utilisées, vous pouvez choisir Tout le monde, un utilisateur spécifique ou un groupe spécifique.
| Paramètre | Résultat |
|---|---|
| Tout le monde | Le dossier est ajouté aux listes fréquemment utilisées pour tous les utilisateurs. |
| Utilisateur spécifique | Le dossier est ajouté à l'ensemble des listes fréquemment utilisées de l'utilisateur sélectionné. |
| Groupe spécifique | Le dossier est ajouté à l'ensemble des listes fréquemment utilisées pour chaque utilisateur de ce groupe. |
Notez que les utilisateurs finaux ont le contrôle ultime sur leurs listes fréquemment utilisées. Ils peuvent ajouter et supprimer tous les dossiers qu'ils souhaitent. Vous ne pouvez qu'ajouter des dossiers aux listes.
En général, vous ne devriez pousser un dossier vers les listes fréquemment utilisées des utilisateurs que lors de la création d'un nouvel utilisateur ou lors de la création d'une nouvelle liste. Si un utilisateur a supprimé un dossier de sa liste, cela peut être agaçant si le même dossier revient dans la liste.
Ajouter un Dossier Existant aux Listes Fréquemment Utilisées des Utilisateurs
- Connectez-vous au Windows Client en tant qu'utilisateur avec un accès administrateur au dossier que vous souhaitez « pousser » vers les favoris des utilisateurs.
- Accédez au dossier dans la liste des dossiers.
-
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Ajouter aux Listes Fréquemment Utilisées des Autres pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter aux Favoris d'Autres Utilisateurs.
- Dans la liste déroulante Fréquemment Utilisé Par, sélectionnez soit Tout le monde soit le nom d'un groupe spécifique. Vous pouvez également rechercher un utilisateur spécifique.
- Choisissez le bouton Recherche (
).
- Entrez le nom de famille de l'utilisateur et choisissez Rechercher.
- Sélectionnez l'utilisateur dans la liste des résultats et choisissez OK. Le nom de l'utilisateur est sélectionné dans la liste Fréquemment Utilisé Par.
- Choisissez le bouton Recherche (
-
Choisissez OK pour mettre à jour les listes des utilisateurs sélectionnés.
Notez que la boîte de dialogue Ajouter aux Favoris d'Autres est juste un moyen de « pousser » des dossiers vers les listes fréquemment utilisées des utilisateurs finaux. Seuls les utilisateurs finaux eux-mêmes peuvent gérer leurs propres listes.