Les entreprises utilisant IQ2.x peuvent désormais utiliser un paramètre dans IQ pour permettre aux nouveaux contacts provenant d'IQ d'être examinés et approuvés par les utilisateurs finaux (avocats ou professionnels). Ce processus offre maintenant à ces utilisateurs finaux le choix d'ajouter de nouveaux contacts à leur Liste d'utilisateurs personnelle, à la Liste des entreprises, aux deux, ou à aucun des deux.
L'administrateur des données/administrateur IQ peut ajouter des utilisateurs finaux via un paramètre "opt-in" dans l'écran de gestion des utilisateurs IQ. Pour les utilisateurs IQ actifs qui ont choisi de participer, IQ identifiera les nouveaux contacts capturés depuis leur boîte de réception et générera un email qui renvoie à une nouvelle page web où ils peuvent agir sur les nouveaux contacts.
Pour configurer la fonctionnalité d'examen des nouveaux contacts, l'administrateur des données doit configurer les paramètres à la fois dans l'InterAction Administrator et IQ2.x.
Configuration de l'examen des nouveaux contacts dans l'Administrateur
Ouvrez l'InterAction Administrator. Cliquez sur Configuration de la gestion des modifications de données dans le menu principal. La boîte de dialogue de configuration de la gestion des modifications de données s'ouvre.
Cliquez sur le bouton Examen des nouveaux contacts. La boîte de dialogue de configuration de l'examen des nouveaux contacts s'ouvre. Il y a quatre boutons ici pour vous permettre de personnaliser l'objet de l'email, le contenu de l'email (corps), d'autres paramètres, et le calendrier de la notification par email. Tous les paramètres fournissent des valeurs par défaut.
Cliquez sur Objet de l'email pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier l'objet du message. Cette boîte de dialogue spécifie la ligne d'objet dans l'email envoyé aux individus.
Cliquez sur Corps de l'email pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le contenu du message. Cette zone permet à l'administrateur de personnaliser le contenu du message email aux individus. La boîte de dialogue fournit le contenu en HTML standard ainsi qu'un moyen de le prévisualiser dans votre navigateur par défaut.
Cliquez sur Autres paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres du service de notification. Cette boîte de dialogue vous permet de spécifier :
- Adresse email de l'expéditeur [Envoyé de]
- Adresse email pour répondre [Répondre à]
Lien d'examen des nouveaux contacts entre IQ et InterAction [Nom, Chemin, et Numéro de Port]
Le nom, le chemin et le numéro de port ici se réfèrent au serveur d'applications InterAction.
- Une option pour passer de HTTP à HTTPS
Cliquez sur Calendrier pour ouvrir la boîte de dialogue du calendrier des processus. Cette boîte de dialogue offre un moyen de définir l'heure et la fréquence d'envoi des emails aux individus concernant les nouveaux contacts à examiner. Vous pouvez également définir la période après laquelle l'examen des nouveaux contacts expirera.
La date d'expiration est calculée à partir de la date d'envoi de la notification. Cependant, si un contact figure sur la liste d'emails de plusieurs personnes, l'expiration de l'examen est basée sur la date d'envoi pour le dernier utilisateur.
- Lorsque tous les paramètres sont complets, cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue de configuration de l'examen des nouveaux contacts.