Cada grupo de usuarios de InterAction está compuesto por lo siguiente (ver Cuadro de diálogo Editar grupo):
- Un nombre
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Una dirección de correo electrónico
Esta debe ser la dirección de un grupo de correo electrónico que incluya a todos los miembros del grupo.
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Un estado activo o inactivo
Un grupo activo puede recibir derechos de acceso. Un grupo inactivo no puede recibir derechos de acceso. Sin embargo, los derechos de acceso ya otorgados al grupo siguen siendo válidos.
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Una lista de miembros del grupo
Cada miembro debe existir previamente como usuario.
Para garantizar la seguridad, los grupos de usuarios deben actualizarse regularmente a medida que los empleados ingresan, cambian de proyecto o se retiran.
Es muy importante mantener los grupos de forma continua. Para recomendaciones, consulta Recomendaciones para grupos de usuarios.
Al igual que con los usuarios, no puedes eliminar grupos: debes cambiar el estado a inactivo para “eliminar” un grupo que ya no se necesita. Para “neutralizar” completamente un grupo y que los miembros ya no puedan acceder a las carpetas, márcalo como inactivo y elimina a todos los miembros del grupo.