Die Liste der InterAction Administrator-Benutzer legt fest, welche Benutzer berechtigt sind, die InterAction Administrator-Software zur Verwaltung des Systems zu nutzen. Das Systemadministrator-Benutzerkonto, das in Verwalten des Systemadministrator-Benutzerkontos beschrieben wird, ist immer ein InterAction Administrator-Benutzer.
Ein InterAction Administrator-Benutzer ist jedes normale Benutzerkonto, das zur Liste der berechtigten Benutzer für die Administrator-Software hinzugefügt wird. Sie können beliebig viele InterAction Administrator-Benutzer haben; es ist jedoch ratsam, den Zugriff zu beschränken, da ein Benutzer mit vollem Zugriff systemweite Informationen und Benutzerkonten ändern kann. Sie können die Berechtigungen für jeden Administrator-Benutzer so einschränken, dass er nur die für seine Rolle benötigten Rechte erhält.
Sie können jeden bestehenden InterAction-Benutzer zur Liste der InterAction Administrator-Benutzer hinzufügen. Informationen zum Erstellen eines neuen InterAction-Benutzers finden Sie unter Benutzer manuell erstellen und bearbeiten.
Das Hinzufügen eines Benutzers zur Liste der InterAction Administrator-Benutzer gewährt keinen Zugriff auf Ordner — voller Zugriff ermöglicht es dem Benutzer, mit InterAction Administrator systemweite Daten und Konfigurationen zu ändern. Sie können einem InterAction Administrator-Benutzer auch eingeschränkten Zugriff gewähren.
Beim ersten Start von InterAction Administrator nach der Installation müssen Sie keinen Benutzernamen oder Passwort angeben. Nach dem Erstellen der Datenbank können nur noch InterAction Administrator-Benutzer InterAction Administrator ausführen. Daher sollten Sie sich selbst und alle anderen technischen Personen, die Zugriff auf InterAction Administrator benötigen, nach dem Erstellen der Datenbank zu dieser Liste hinzufügen.
Gründe für die Vergabe eingeschränkter InterAction Administrator-Berechtigungen
Beschränken Sie den Zugriff auf viele Funktionen des InterAction Administrators auf eine kleine Anzahl von Benutzern. Zum Beispiel sind die Menüpunkte des InterAction Administrators in der Regel auf IT-Mitarbeiter beschränkt. Die Funktionen des InterAction Administrators können durch die Vergabe eingeschränkter Berechtigungen auch anderen Benutzern zugewiesen werden, zum Beispiel:
- Weisen Sie Benutzern eingeschränkte Berechtigungen zu, damit sie Benutzer hinzufügen, bearbeiten und deaktivieren sowie die Synchronisierung von Benutzerkontaktlisten einschränken können, sodass sie auf Personaländerungen im Unternehmen reagieren können.
- Weisen Sie Benutzern Berechtigungen für Ordnerabhängigkeiten zu, die regelmäßig Teilmengen von Daten aus bestehenden Ordnern verwalten, indem sie Ordnerabhängigkeiten erstellen oder löschen und die einzelnen Komponenten der Ordnerabhängigkeitsregeln ändern.
- Fügen Sie einen Marketing-Benutzer zur Liste der InterAction Administrator-Benutzer hinzu und geben Sie ihm nur die Berechtigung, Aktivitätstypen und Beziehungstypen zu verwalten, während Sie ihn von allen anderen administrativen Funktionen ausschließen.
Einen InterAction Administrator-Benutzer hinzufügen
- Melden Sie sich bei InterAction Administrator an.
- Doppelklicken Sie in der Entitätenliste des Hauptfensters auf Benutzer- und Gruppenkonfiguration und wählen Sie dann Admin-Benutzer, um das Dialogfeld „InterAction Administrator-Benutzer verwalten“ zu öffnen.
- Wählen Sie Hinzufügen, um das Dialogfeld „Benutzer auswählen“ zu öffnen.
- Wählen Sie aus der Liste die Benutzer aus, denen Sie Administratorrechte geben möchten, und klicken Sie auf OK.
- Verwenden Sie die Markierungsfunktion, um mehrere Benutzer auszuwählen.
- Um den aktuellen Benutzerfilter zu ändern, wählen Sie eine Gruppe aus der Filter-Dropdown-Liste. Klicken Sie auf den Link Inaktive Benutzer anzeigen, um inaktive Benutzer anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld „InterAction Administrator-Benutzer verwalten“ zu schließen.
Die hinzugefügten Benutzer können sich jetzt bei InterAction Administrator anmelden.
Einen InterAction Administrator-Benutzer entfernen
- Melden Sie sich bei InterAction Administrator an.
- Doppelklicken Sie in der Entitätenliste des Hauptfensters auf Benutzer- und Gruppenkonfiguration und wählen Sie dann Admin-Benutzer, um das Dialogfeld „InterAction Administrator-Benutzer verwalten“ zu öffnen.
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Wählen Sie die Benutzer aus der Liste InterAction Administrator-Benutzer aus.
Verwenden Sie die Markierungsfunktion, um mehrere Benutzer auszuwählen.
- Klicken Sie auf Entfernen und bestätigen Sie das Entfernen.
- Klicken Sie auf Schließen.