Jede InterAction-Benutzergruppe besteht aus Folgendem (siehe Dialogfeld „Gruppe bearbeiten“):
- Ein Name
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Eine E-Mail-Adresse
Dies sollte die Adresse einer E-Mail-Gruppe sein, die alle Mitglieder der Gruppe umfasst.
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Ein aktiver oder inaktiver Status
Eine aktive Gruppe kann Zugriffsrechte zugewiesen bekommen. Einer inaktiven Gruppe können keine Zugriffsrechte zugewiesen werden. Bereits bestehende Zugriffsrechte, die der Gruppe gewährt wurden, bleiben jedoch weiterhin gültig.
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Eine Liste der Gruppenmitglieder
Jedes Mitglied muss bereits als Benutzer existieren.
Um die Sicherheit zu gewährleisten, müssen Benutzergruppen regelmäßig aktualisiert werden, wenn Mitarbeitende anfangen, Projekte wechseln oder das Unternehmen verlassen.
Die laufende Pflege der Gruppen ist sehr wichtig. Empfehlungen dazu finden Sie unter Empfehlungen für Benutzergruppen.
Wie bei Benutzern können Sie Gruppen nicht löschen – Sie müssen den Status auf inaktiv setzen, um eine nicht mehr benötigte Gruppe zu „entfernen“. Um eine Gruppe vollständig zu „neutralisieren“, sodass die Mitglieder keinen Zugriff mehr auf Ordner haben, setzen Sie sie auf inaktiv und entfernen Sie alle Mitglieder aus der Gruppe.