Ein Gruppenmitglied-Datensatz kann so konfiguriert werden, dass Mitglieder entfernt werden, die nicht mehr zu einer Gruppe gehören. Das ist nützlich, wenn Sie die Mitgliedschaft von InterAction-Gruppen mit der Gruppenmitgliedschaft in einem anderen System abgleichen möchten.
Um festzustellen, welche zuvor hinzugefügten Gruppenmitglieder nicht mehr zu den Gruppen gehören, vergleicht Application Collaboration die erfassten Daten mit den bereits in InterAction vorhandenen Daten. Ein Benutzer wird aus einer Gruppe entfernt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Der Benutzer hat keinen entsprechenden Eintrag in der Erfassungstabelle.
UND
- Der Benutzer wurde ursprünglich von Application Collaboration mit demselben Datensatz zur Gruppe hinzugefügt.
Das bedeutet, dass Sie jedes Mal alle Gruppenmitglieder erfassen müssen, wenn Sie Daten aus dem externen System erfassen.
Beim Ermitteln der zu entfernenden Gruppenmitglieder verwendet Application Collaboration folgende Regeln:
- Wenn die Datensatz-Tabelle leer ist, ändert die Transformation nichts an den Gruppen. Die Tabelle muss mindestens eine Zeile enthalten, damit sie als gültige Transformation gilt.
- Application Collaboration entfernt keine Benutzer, die manuell mit dem InterAction Administrator zur Gruppe hinzugefügt wurden.
Einen Gruppenmitglied-Datensatz zum Entfernen von Gruppenmitgliedern konfigurieren
Wenn Sie diese Option ändern, werden alle Daten in der entsprechenden Datensatz-Tabelle gelöscht. Sie müssen Ihre Erfassungsroutine erneut ausführen, um die Tabelle wieder zu befüllen. Achten Sie darauf, einen vollständigen Datensatz zu erfassen.
- Wählen Sie die Datenquelle aus, zu der der Datensatz gehört, in der Konsolenliste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppenmitglied-Datensatz (
) und wählen Sie Bearbeiten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer aus der InterAction-Gruppe entfernen.
- Wählen Sie OK.
- Aktualisieren Sie Ihre Erfassungsroutine so, dass jedes Mal alle Gruppenmitglieder erfasst werden, nicht nur die Änderungen.
Vorschau von Gruppenmitgliedschaftsänderungen vor der Transformation der Daten
Wenn Sie einen Gruppenmitglied-Datensatz zum Entfernen von Gruppenmitgliedern konfiguriert haben, können Sie das Dialogfeld „Gruppenmitglieder-Vorschau“ verwenden, um die Änderungen, die Application Collaboration vor der Transformation der Daten vornimmt, vorab anzusehen.
Sie können die Änderungen jederzeit nach dem Erfassen der Daten in die Gruppenmitglied-Datensatz-Tabelle in der Vorschau anzeigen. Bei der Vorschau der Änderungen vergleicht Application Collaboration die erfassten Daten mit den bestehenden Gruppen und Gruppenmitgliedern. Dieser Vergleich folgt denselben oben beschriebenen Regeln.
Das Dialogfeld „Gruppenmitglieder-Vorschau“ zeigt alle Gruppenmitglieder an, die hinzugefügt oder entfernt werden, sowie Mitglieder, die sich nicht geändert haben.
[A] Diese Mitglieder werden während der Transformation aus der Gruppe entfernt.
[B] Diese Zeilen haben sich seit der letzten Erfassung und Transformation nicht geändert.
[C] Dieses Mitglied wird während der Transformation zur Gruppe hinzugefügt.
Folgende Symbole zeigen die Arten der Änderungen an:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| Keine Änderung – das erfasste Gruppenmitglied entspricht einem bereits zur Gruppe hinzugefügten Mitglied. | |
| Löschen – das Mitglied wird aus der Gruppe entfernt. | |
| Neues Mitglied – das Mitglied wird zur Gruppe hinzugefügt. |
So können Sie Gruppenmitgliedschaftsänderungen vor der Transformation eines Datensatzes in der Vorschau anzeigen:
- Erfassen Sie die aktualisierten Gruppenmitgliedsdaten in die Gruppenmitglied-Datensatz-Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppenmitglied-Datensatz (
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau. Das Dialogfeld „Gruppenmitglieder-Vorschau“ wird angezeigt.
- Überprüfen Sie die Datenzeilen. Wenn Sie mit der Vorschau der Datenänderungen fertig sind, wählen Sie OK.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Gruppenmitglied-Datensatz bearbeiten“ Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen, ohne die erfassten Daten zu löschen.
- Um die in der Vorschau angezeigten Änderungen auf die InterAction-Gruppen anzuwenden, transformieren Sie den Datensatz. Weitere Informationen finden Sie unter Die Datensätze transformieren.
Das Ändern eines Datensatzes löscht alle Daten in der Datensatz-Tabelle. Wenn Sie OK statt Abbrechen wählen, um das Dialogfeld „Gruppenmitglieder bearbeiten“ zu schließen, speichert Application Collaboration den Datensatz so, als ob Änderungen vorgenommen wurden, und löscht die erfassten Daten.