In InterAction kann eine Adresse als Postadresse für den Kontakt festgelegt werden. Diese Adresse wird in InterAction angezeigt und in der Regel beim Drucken von Etiketten und Umschlägen verwendet.
Beim Übernehmen der Daten können Sie eine Adresse als Postadresse kennzeichnen, indem Sie eine 1 in die Spalte MAIL_IND übernehmen. Wenn Sie Adressen aus dem externen System als InterAction-Postadressen verwenden möchten, muss Ihre Übernahmeroutine die Postadressen erkennen und diese Spalte entsprechend setzen.
Da die Postadresse die Standardadresse ist, sollten Sie Adressen aus dem externen System nur dann als Postadresse festlegen, wenn es wahrscheinlich ist, dass die Benutzer diese Adresse für die meisten Sendungen und Korrespondenz als Kontaktadresse verwenden möchten.
Eine Postadresse kann global oder ordnerspezifisch sein. Sie können daher die Rechnungsadresse dem Ordner Kundenfinanzinformationen zuordnen und sie als Postadresse für diesen Ordner festlegen. Benutzer können eine andere Adresse als globale Postadresse festlegen, die für andere Sendungen verwendet wird.
Überschreiben des Postadressen-Indikators
Die Einstellung Postadressen-Indikator immer überschreiben für den Adressdatensatz steuert, wie sich der Postadressen-Indikator verhält, wenn der Kontakt bereits eine Postadresse hat.
- Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Spalte MAIL_IND immer verwendet, um zu bestimmen, welche Adresse die Postadresse sein soll. Application Collaboration macht jede Adresse mit einer 1 in dieser Spalte zur Postadresse. Eine bereits in InterAction für den Kontakt festgelegte Postadresse ist dann nicht mehr die Postadresse.
- Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird eine bereits in InterAction festgelegte Postadresse nicht geändert, unabhängig davon, wie die Spalte MAIL_IND gesetzt ist.
Sie legen die Option Postadressen-Indikator immer überschreiben für den gesamten Adressdatensatz fest. Diese Option wird mit allen für die Datenquelle definierten Adressregeln verwendet.
Postadressen-Überschreibung festlegen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Adressdatensatz (
) und wählen Sie Bearbeiten.
- Wählen Sie die Registerkarte Adresse.
- Unter Postadresse aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Postadressen-Indikator immer überschreiben, um die Option ein- oder auszuschalten.
- Wählen Sie OK, um Ihre Änderungen zu speichern.