In Application Collaboration stellt eine Datenquelle eine der folgenden Optionen dar:
- Das externe System, das mit InterAction integriert werden soll
- Ein Datensatz, den Sie in einer einmaligen Konvertierung umwandeln
Erstellen Sie für jedes externe System oder jeden Datensatz eine eigene Datenquelle. Wenn Sie zum Beispiel Ihr Buchhaltungssystem und Ihr Personalverwaltungssystem integrieren möchten, erstellen Sie zwei Datenquellen. Wenn Sie dann entscheiden, mit Application Collaboration einen weiteren Kontakt-Datensatz aus einem anderen System zu importieren, erstellen Sie eine dritte Datenquelle.
Jede Datenquelle erhält außerdem eine Nummer, beginnend mit eins (1). Diese Nummern werden als Teil der Tabellennamen für alle Datensatz-Tabellen verwendet, die mit einer Datenquelle verknüpft sind. Die Nummer einer Datenquelle wird auch den mit dieser Datenquelle importierten Daten zugewiesen. Application Collaboration nutzt dies bei späteren Aktualisierungen. Durch die Verwendung separater Datenquellen für verschiedene Konvertierungen wird sichergestellt, dass die ID-Werte eindeutig bleiben.
Jede Datenquelle arbeitet unabhängig von den anderen. Wenn Sie Application Collaboration für eine fortlaufende Integration nutzen, verwenden Sie eine einzige Datenquelle für alle zusammengehörigen Daten aus demselben externen System. Wenn Sie zum Beispiel eine Datenquelle nutzen, um Mandanten aus Ihrem Buchhaltungssystem zu importieren, würden Sie normalerweise keine andere Datenquelle verwenden, um deren zusätzliche Felder mit Daten aus demselben Buchhaltungssystem zu befüllen. Sie könnten jedoch eine andere Datenquelle verwenden, um die Kontakte mit Informationen aus einem anderen externen System zu aktualisieren.
Nachdem Sie eine Datenquelle erstellt haben, können Sie die zugehörigen Datensätze wie in Überblick über Datensätze beschrieben anlegen.
Jede Datenquelle wird in der Konsolenliste in der Hauptansicht angezeigt. Sie können die Konsolenliste durch Klicken auf das Plus- bzw. Minuszeichen ein- oder ausklappen.