Die Felderweiterungen von InterAction ermöglichen es Ihnen, ein Feld so einzurichten, dass eine externe Komponente gestartet wird, um Informationen zu erfassen und zu validieren.
Zusätzliche Felder, die für die Verwendung von Felderweiterungen konfiguriert sind, erscheinen in der Ansicht Zusätzliche Informationen im Windows Client wie jedes andere zusätzliche Feld. Sie können Erweiterungen sowohl mit globalen als auch mit ordnerspezifischen zusätzlichen Feldern verwenden. Sie gelten nur im Windows Client.
Damit InterAction eine Felderweiterung erkennt, muss sie ordnungsgemäß installiert und in die Registry eingetragen werden. In der Regel stellt der Entwickler der Erweiterung ein Installationsprogramm zur Verfügung, das die Erweiterung automatisch auf den Arbeitsplatz des Benutzers kopiert und die entsprechenden Registry-Einträge hinzufügt.
Beachten Sie, dass die Erweiterung auf den Arbeitsplätzen von jedem Benutzer verteilt werden muss, der sie verwenden soll. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen:
- Verwenden Sie ein Netzwerk-Update-Tool, um die Anwendungsdateien beim Anmelden der Benutzer im Netzwerk zu „pushen“.
- Richten Sie ein eigenes Installationsprogramm ein (z. B. mit InstallShield) und lassen Sie die Benutzer dieses vom Netzwerk oder von verteilten Disketten ausführen.
Da bei der Installation die Registry aktualisiert werden muss, wird das manuelle Kopieren der Dateien auf die Arbeitsplätze nicht empfohlen.
Eine Erweiterung muss auf einem Arbeitsplatz ordnungsgemäß installiert und registriert sein, bevor Sie ein zusätzliches Feld für die Verwendung der Erweiterung konfigurieren können. Sobald ein zusätzliches Feld so eingestellt ist, dass es eine Erweiterung verwendet, versucht InterAction, die Erweiterung zu laden, wann immer ein Benutzer versucht, auf das Feld zuzugreifen oder es zu verwenden. Ist die Erweiterung auf einem Benutzerarbeitsplatz nicht verfügbar, zeigt InterAction eine Fehlermeldung an.
Jeder Benutzer mit mindestens Leserechten für einen Ordner kann ein zusätzliches Feld in der Ansicht sehen, unabhängig davon, ob die Erweiterung tatsächlich installiert ist oder nicht.
InterAction enthält eine zusätzliche Felderweiterung, mit der Sie zusätzliche Felder mit mehreren Spalten erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Feldes zur Verwendung der variablen Fielderweiterung.
Zusätzliche Felderweiterungen und Feldtypen
Sie können den Datentyp eines zusätzlichen Feldes nicht ändern. Wenn Sie zum Beispiel ein Feld als „Text“-Feld gespeichert haben, können Sie es nicht in ein „Zahlen“-Feld umwandeln.
Sie können jedoch den Feldtyp eines bestehenden Feldes auf den Typ Erweiterung umstellen. Das liegt daran, dass der Typ Erweiterung kein normaler Feldtyp ist – vielmehr gibt er an, dass das Feld eine Erweiterung verwendet. Der tatsächliche Feldtyp für die Felddefinition hängt von der Erweiterung ab.
Beispielsweise funktioniert die in InterAction enthaltene Variable Field Additional Field Extension nur mit zusätzlichen Feldern, die als Text-Felder definiert sind. Daher können Sie jedes Textfeld für die Verwendung der Erweiterung konfigurieren. Sie können auch ein bestehendes Feld, das die Erweiterung verwendet, wieder auf den Typ Text umstellen.
Ein zusätzliches Feld für die Verwendung einer Erweiterung konfigurieren
Verwenden Sie InterAction Administrator, um globale zusätzliche Felder für die Verwendung von Erweiterungen zu konfigurieren. Verwenden Sie InterAction, um ordnerspezifische zusätzliche Felder für die Verwendung von Erweiterungen zu konfigurieren.
- Erstellen oder bearbeiten Sie ein zusätzliches Feld wie in „Zusätzliche Felddefinition erstellen“ oder „Zusätzliche Felddefinition bearbeiten“ in Zusätzliche Felddefinitionen erstellen und bearbeiten beschrieben.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Zusätzliches Feld bearbeiten“ Erweiterung aus der Liste Feldtyp aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um eine Liste der ordnungsgemäß installierten Felderweiterungen anzuzeigen.
- Wählen Sie die gewünschte Erweiterung aus und klicken Sie auf OK.
- Je nach Erweiterung erscheint eine Meldung oder ein „Einstellungen“-Dialogfeld. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus und klicken Sie auf OK.
- Gegebenenfalls müssen Sie die Felder Name, Beschreibung und Person/Firma ausfüllen. Die Felderweiterung kann so gestaltet sein, dass sie diese Felder für Sie ausfüllt.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Neues/Bearbeiten zusätzliches Feld“ zu schließen.
- Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld „Globale zusätzliche Felder verwalten“ zu schließen.