Sie können InterAction verwenden, um Web Client-Profile und -Suchen zu exportieren. Dabei werden Dateien in einem speziellen Format erstellt, die anschließend wieder als normales Profil oder Suche in InterAction importiert werden können. Diese Funktion ist in mehreren Situationen nützlich:
- Wenn Sie eine Entwicklungs- oder Testumgebung haben, können Sie ein Profil oder eine Suche zum Testen einrichten, es exportieren und dann in Ihr Produktivsystem importieren.
- Wenn Sie mehrere ähnliche Profile oder Suchen erstellen möchten, können Sie eines exportieren und als „Vorlage“ verwenden, um es beliebig oft zu importieren.
- Bevor Sie umfangreiche Änderungen an einem bestehenden Profil oder einer Suche vornehmen, können Sie es als Backup exportieren. Falls Sie Ihre Änderungen rückgängig machen möchten, können Sie einfach die Originalversion einsehen.
Beachten Sie, dass die durch den Export von Profilen erstellte Datei ausschließlich zum erneuten Importieren in InterAction gedacht ist. Das Bearbeiten der exportierten Datei außerhalb von InterAction wird nicht unterstützt.
Speicherort für Export- und Importdateien von Profilen/Suchen
Beim Exportieren von Profilen oder Suchen werden die Dateien im Verzeichnis Import_Export auf Ihrem Application Server gespeichert. Bei einer typischen Installation des Application Servers ist dies folgender Pfad:
C:\Program Files\LexisNexis\InterAction\AppServer\iahome\Import_Export
Beim Importieren von Profilen oder Suchen sucht InterAction ebenfalls an diesem Speicherort. Wenn Sie also von einem Server exportieren und auf einen anderen übertragen, müssen Sie die exportierte Datei an den oben genannten Speicherort kopieren.
Sie können diesen Speicherort weder für den Export noch für den Import ändern.
Die exportierten Dateien haben immer folgende Dateiendungen:
- IAP für Profile.
- IAS für Suchen.
Übereinstimmende Ordner- und Feld-IDs
Web Client-Profile und -Suchen enthalten mehrere Verweise auf bestehende Ordner und zusätzliche Felder in InterAction. Diese Verweise werden über IDs gespeichert. Wenn Sie ein Profil oder eine Suche exportieren und anschließend wieder in InterAction importieren, müssen diese ID-Werte übereinstimmen.
Angenommen, Sie haben ein Suchformular „Experten“ erstellt, das in einem Ordner namens Experten sucht und mehrere zusätzliche Felder aus diesem Ordner enthält. Wenn Sie diese Suche aus einer InterAction-Datenbank exportieren, werden die eindeutigen IDs für den Ordner und die Felder mit exportiert. Sie können die Suche nur in eine Datenbank importieren, die denselben Ordner und Felder mit denselben ID-Werten enthält. IDs, die nicht übereinstimmen, führen zu Fehlern. InterAction kann das Suchformular trotzdem importieren und erstellen, aber die spezifischen Kriterien mit nicht übereinstimmenden IDs werden nicht übernommen.
Wenn Sie Export/Import in einer Entwicklungsumgebung verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die IDs mit denen Ihrer Produktivumgebung übereinstimmen. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihre Testumgebung mit einem Backup der Produktivumgebung erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle benötigten Ordner und Felder in der Produktivumgebung anlegen, bevor Sie das Backup erstellen.
Führen Sie niemals gleichzeitig einen Produktions- und einen Test-/Entwicklungs-Application Server auf derselben Produktionsdatenbank aus!
Export/Import als Abkürzung beim Erstellen von Profilen oder Suchen nutzen
Sie können Web Client-Profile und -Suchen exportieren, um sie als Vorlagen für neue Einträge zu verwenden. Das spart Zeit, besonders wenn Sie mehrere ähnliche Profile einrichten möchten.
Angenommen, Sie möchten für jede Praxisgruppe in Ihrer Organisation ein separates „Kunden“-Profil anlegen – z. B. Umweltkunde, Bankkunde usw. Diese Profile haben einige gemeinsame Felder, wie Finanzdaten und Kundennummer, aber auch Unterschiede.
Um Zeit beim Einrichten der Profile und zugehörigen Suchen zu sparen, könnten Sie wie folgt vorgehen:
- Erstellen Sie ein einziges „Kunden“-Profil und fügen Sie alle gemeinsamen Felder hinzu.
- Exportieren Sie das Profil in eine Datei namens „Kundenprofil-Vorlage“ (Details siehe Web Client-Profil exportieren).
- Importieren Sie das Profil (Details siehe Web Client-Profil importieren). Da das importierte Profil denselben Namen wie ein bestehendes hat, wird die neu importierte Version als „Kunde (Duplikat - Datum Uhrzeit)“ benannt.
- Bearbeiten Sie das Profil „Kunde (Duplikat...)“ und passen Sie es mit den gruppenspezifischen Änderungen an.
- Ändern Sie den Namen auf den jeweiligen Kundentyp („Bankkunde“).
- Passen Sie die Sicherheitseinstellungen an, damit das Profil nur für Personen der jeweiligen Praxisgruppe sichtbar ist.
- Fügen Sie gruppenspezifische Zusatzfelder hinzu.
- Speichern Sie das aktualisierte Profil.
- Wiederholen Sie die Schritte 3-4 für jedes weitere gewünschte Profil.
Mit denselben Schritten können Sie auch eine Reihe ähnlicher Suchen erstellen.