Die Alumni-Profilseite zeigt Personaldaten an, die denen eines aktuellen Mitarbeiters ähneln. Diese Informationen stammen hauptsächlich aus dem Ordner „Personalinformationen“. Wenn ein bestehender Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt und zum Alumni wird, bleiben alle vorhandenen Personaldaten im Ordner „Personalinformationen“ erhalten und werden im Alumni-Profil verwendet.
Allgemeine Einstellungen
| Option | Voreinstellung |
|---|---|
| Anzeigereihenfolge | 35 |
| Sicherheit | Alle Web Client-Benutzer können dieses Profil anzeigen. |
| Anzeigekriterien für Kontakte | Alumni-Kontakttyp und der Kontakt muss eine Person sein. |
Profilattribute
Die folgende Tabelle fasst zusammen, wie die im Alumni-Profil angezeigten Informationen mit den InterAction-Daten zusammenhängen. Die Daten stammen aus dem Ordner „Personalinformationen“ (siehe Ordner für Personalinformationen).
Attribute für das Alumni-Profil
| Feld | Zugehörige InterAction-Felder |
|---|---|
| Ebene | Das Zusatzfeld Ebene im Ordner für Personalinformationen. |
| Büro | Das Zusatzfeld Büro im Ordner für Personalinformationen. |
| Praxisgruppe\Abteilung (Primär) |
Das Zusatzfeld Praxisgruppe\Abt. (Primär) im Ordner für Personalinformationen. Beachten Sie, dass die Abteilungsinformationen für das Personal Ihres Unternehmens in dieses Zusatzfeld eingetragen werden sollten, nicht in das Feld „Abteilung“, das bei jedem Kontakt enthalten ist. Das Feld „Abteilung“ ist hauptsächlich für Kontakte außerhalb Ihres Unternehmens vorgesehen, bei denen es unpraktisch wäre, eine Auswahlliste zu pflegen. |
| Fachgebiet (Primär) | Das Zusatzfeld Fachgebiet (Primär) im Ordner für Personalinformationen. |
| Sprache (Primär) | Das Zusatzfeld Sprache (Primär) im Ordner für Personalinformationen. |
| Eintrittsdatum ins Unternehmen | Das Zusatzfeld Eintrittsdatum ins Unternehmen im Ordner für Personalinformationen. |
| Austrittsdatum aus dem Unternehmen | Das Zusatzfeld Austrittsdatum aus dem Unternehmen im Ordner für Personalinformationen. |
| Weitere Informationen | |
| Status | Das Zusatzfeld Status im Ordner für Personalinformationen. |
| Jahr der Partnerschaft | Das Zusatzfeld Jahr der Partnerschaft im Ordner für Personalinformationen. |
| Praxisgruppe\Abteilung (Alle) | Das Zusatzfeld Praxisgruppe\Abt. (Alle) im Ordner für Personalinformationen. In diesem Feld können mehrere Einträge gespeichert und angezeigt werden. Es sollte sowohl den im primären Feld eingetragenen Wert als auch alle weiteren Abteilungen enthalten. |
| Fachgebiet (Alle) | Das Zusatzfeld Fachgebiet (Alle) im Ordner für Personalinformationen. In diesem Feld können mehrere Einträge gespeichert und angezeigt werden. Es sollte sowohl den im Feld Fachgebiet (Primär) eingetragenen Wert als auch alle weiteren Fachgebiete enthalten. |
| Sprache (Alle) | Das Zusatzfeld Sprache (Alle) im Ordner für Personalinformationen. In diesem Feld können mehrere Einträge gespeichert und angezeigt werden. Es sollte sowohl den im Feld Sprache (Primär) eingetragenen Wert als auch alle weiteren Sprachen enthalten. |
| Berufliche Qualifikationen | Das Zusatzfeld Berufliche Qualifikationen im Ordner für Personalinformationen. |
| Referenz zur beruflichen Biografie | Das Zusatzfeld Referenz zur beruflichen Biografie im Ordner für Personalinformationen. |