Zugriffsrechte für einen Ordner zuweisen

Verwenden Sie die folgenden Anleitungen, um Zugriffsrechte für Ordner zu vergeben. Diese Vorgänge erfordern den Windows Client. Beachten Sie, dass Sie Zugriffsrechte für Arbeitslisten im Web Client vergeben können; weitere Informationen finden Sie unter Web Client-Sicherheit für Arbeitslisten.

• Zugriffsrechte an eine Person, Gruppe oder alle Benutzer vergeben
• Zugriffsrechte für einen Berechtigten bearbeiten
• Zugriffsrechte für einen Berechtigten löschen
• Eigentümer eines Ordners ändern
• Automatisches Zuweisen von Zugriffsrechten
• Vorrang von Zugriffsrechten

Zugriffsrechte an eine Person, Gruppe oder alle Benutzer vergeben

Sie müssen über die Zugriffsrechte für die Ordnerverwaltung verfügen, um Zugriffsrechte für einen Ordner zu vergeben.

1. Melden Sie sich im InterAction Windows Client an und wählen Sie den Ordner aus.
2. Wählen Sie Ordner > Ordner bearbeiten, um das Dialogfeld „Ordner bearbeiten“ zu öffnen.
3. Wählen Sie die Ansicht Sicherheit.

4. Wählen Sie Neu. InterAction zeigt das Dialogfeld „Neue Zugriffsrechte“ an.

   

5. Unter Zugriff durch wählen Sie aus, ob Sie die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer, Mitglieder einer Gruppe oder alle Benutzer vergeben möchten.

   Wenn Sie auswählen ...	Dann müssen Sie außerdem ...
   Bestimmter Benutzer	Entweder den Kontonamen des Benutzers eingeben oder auf die Suchen-Schaltfläche ( ) klicken, um nach dem Benutzer anhand des Nachnamens zu suchen.
   Mitglieder der Gruppe	Die Gruppe aus der Dropdown-Liste auswählen. Sie können die Mitglieder der Gruppe anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“ klicken.
   Alle Benutzer	Nichts weiter tun.

6. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen für die Zugriffsrechte Ordner und Kontaktdaten. Weitere Informationen zu diesen Rechten finden Sie unter Zugriffsrechte für Ordner.

7. Wenn Sie erweiterte Rechte für die Ordnerverwaltung, Kontakte oder die Ordneradministration vergeben möchten, wählen Sie Erweitert, um das Dialogfeld „Erweiterte Zugriffsrechte-Optionen“ anzuzeigen.

   Element	Beschreibung
   Erweiterte Kontaktdaten-Zugriffsrechte	Unterteilt die Zugriffsrechte für das Hinzufügen und Bearbeiten von Kontaktdaten. Zum Beispiel können Sie Rechte für Telefonnummern separat von Zusatzfeldern festlegen.
   Erweiterte Ordnerverwaltungs-Zugriffsrechte	Unterteilt die Zugriffsrechte für Aufgaben der Ordnerverwaltung wie das Bearbeiten von Zusatzfeld-Definitionen und das Setzen/Löschen von Markierungen.
   Ordneradministrationsrechte	Gewährt vollständigen Zugriff auf den Ordner, einschließlich der Möglichkeit, Zugriffsrechte für andere Benutzer zu bearbeiten.

   

   Aktivieren Sie die gewünschten Kontrollkästchen und wählen Sie OK, um die erweiterten Optionen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

8. Wählen Sie OK, um die Optionen zu übernehmen und das Dialogfeld „Neue Zugriffsrechte“ zu schließen.
9. Wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld „Ordner bearbeiten“ zu schließen.

Zugriffsrechte für einen Berechtigten bearbeiten

Sie müssen über die Zugriffsrechte für die Ordnerverwaltung verfügen, um Zugriffsrechte für einen Ordner zu bearbeiten.

1. Melden Sie sich im InterAction Windows Client an und wählen Sie den Ordner aus.
2. Wählen Sie Ordner > Ordner bearbeiten, um das Dialogfeld „Ordner bearbeiten“ zu öffnen.
3. Wählen Sie die Ansicht Sicherheit.
4. Wählen Sie den Berechtigten in der Liste der Zugriffsrechte aus und klicken Sie auf Bearbeiten. InterAction zeigt das Dialogfeld „Zugriffsrechte bearbeiten“ an.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Kontrollkästchen, um die Zugriffsrechte zu ändern. Wählen Sie Erweitert, um erweiterte Rechte für Kontakte, Ordnerverwaltung oder Ordneradministration zu bearbeiten.
6. Wählen Sie OK, wenn Sie die Bearbeitung der Zugriffsrechte abgeschlossen haben.
7. Wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld „Ordner bearbeiten“ zu schließen.

Zugriffsrechte für einen Berechtigten löschen

Sie müssen über die Zugriffsrechte für die Ordnerverwaltung verfügen, um Zugriffsrechte für einen Ordner zu löschen.

1. Melden Sie sich im InterAction Windows Client an und wählen Sie den Ordner aus.
2. Öffnen Sie den Ordner.
3. Wählen Sie Ordner > Ordner bearbeiten, um das Dialogfeld „Ordner bearbeiten“ zu öffnen.
4. Wählen Sie die Ansicht Sicherheit.
5. Wählen Sie den Berechtigten in der Liste der Zugriffsrechte aus und klicken Sie auf Löschen.
6. Wählen Sie Ja, um zu bestätigen, dass Sie die Zugriffsrechte für den Berechtigten löschen möchten.
7. Wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld „Ordner bearbeiten“ zu schließen.

Eigentümer eines Ordners ändern

1. Melden Sie sich im InterAction Windows Client an.
2. Öffnen Sie den Ordner.
3. Wählen Sie Ordner > Ordner bearbeiten, um das Dialogfeld „Ordner bearbeiten“ zu öffnen.
4. Wählen Sie die Ansicht Sicherheit.

5. Wählen Sie Ordner-Eigentümer, um das Dialogfeld „Eigentümer bearbeiten“ zu öffnen.

   

6. Geben Sie den neuen Eigentümer ein oder klicken Sie auf die Suchen-Schaltfläche, um nach einem Benutzer zu suchen.
7. Wählen Sie OK.

Automatisches Zuweisen von Zugriffsrechten

Das Zuweisen bestimmter Zugriffsrechte gewährt automatisch weitere Zugriffsrechte. Zum Beispiel kann ein Benutzer einen Kontakt nicht wirklich löschen, ohne auch alle Kontaktdaten zu löschen. Daher erhält jeder Benutzer mit Löschrechten für Kontakte auch das Recht, Kontaktdaten zu löschen.

Automatisch zugewiesene Zugriffsrechte

Durch das Zuweisen von	Weisen Sie automatisch zu
Zugriffsrechte zum Hinzufügen von Kontakten	Zugriffsrechte zum Hinzufügen von Adressen, Telefonnummern und elektronischen Adressen
Zugriffsrechte zum Löschen von Kontakten	Alle Löschrechte für Kontakte (Aktivitäten, Telefonnummern usw. löschen)
Zugriffsrechte zum Bearbeiten von Verknüpfungen	Hinzufügen-, Bearbeiten- und Löschrechte für Adressen, Telefonnummern und elektronische Adressen

Vorrang von Zugriffsrechten

Es ist möglich, dass ein Benutzer über mehrere, sich überschneidende Zugriffsrechte für einen Ordner verfügt. Beispielsweise können Sie einem bestimmten Benutzer eine Rechtekombination zuweisen und einer Gruppe, der dieser Benutzer angehört, eine andere. Die folgenden Regeln beschreiben, welche Zugriffsrechte Vorrang haben:

• Rechte, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen werden, haben Vorrang vor Rechten, die einer Gruppe zugewiesen werden, selbst wenn der Benutzer Mitglied der Gruppe ist.

• Rechte, die einer Gruppe zugewiesen werden, haben Vorrang vor Rechten, die allen Benutzern gewährt werden.

• Rechte, die Gruppen zugewiesen werden, sind kumulativ. Wenn ein Benutzer beispielsweise Mitglied in drei verschiedenen Gruppen ist und jede Gruppe bestimmte Rechte für einen Ordner hat, erhält der Benutzer alle Rechte aus allen drei Gruppen.

Hier zwei Beispiele, wie der Vorrang von Zugriffsrechten funktioniert:

• Sie vergeben Nur-Lesen-Rechte an alle Benutzer und Kein Zugriff an den Benutzer EMROBERTS. Das bedeutet, dass alle Benutzer außer EMROBERTS den Ordner lesen können.

• Sie vergeben Nur-Lesen-Rechte an alle Benutzer und Lesen und Bearbeiten an den Benutzer EMROBERTS. Das bedeutet, dass alle Benutzer den Ordner lesen können und EMROBERTS zusätzlich Kontakte im Ordner bearbeiten darf.

Anleitungen zum Festlegen von Zugriffsrechten für einen Ordner finden Sie unter Zugriffsrechte für Ordner.

"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei bestimmten Informationen unsicher sind, ziehen Sie bitte die Originalversion auf Englisch zurate."