Un ensemble de données de membres de groupe peut être configuré pour supprimer les membres qui n'appartiennent plus à un groupe. Cela est utile si vous essayez de faire correspondre l'appartenance aux groupes InterAction avec l'appartenance à des groupes dans un autre système.
Pour identifier quels membres de groupe ajoutés précédemment ne s'appliquent plus aux groupes, Application Collaboration compare les données collectées avec les données déjà présentes dans InterAction. Un utilisateur est retiré d'un groupe si les conditions suivantes sont remplies :
- L'utilisateur n'a pas de ligne correspondante dans la table de collecte.
ET
- L'utilisateur a été initialement ajouté au groupe par Application Collaboration, en utilisant le même ensemble de données.
Cela signifie que vous devez collecter tous les membres du groupe à chaque fois que vous collectez des données depuis le système externe.
Lors de l'identification des membres de groupe à supprimer, Application Collaboration utilise les règles suivantes :
- Si la table de l'ensemble de données est vide, la transformer ne modifie pas les groupes. La table doit contenir au moins une ligne pour être considérée comme une transformation valide.
- Application Collaboration ne supprime pas les utilisateurs qui ont été ajoutés au groupe manuellement à l'aide d'InterAction Administrator.
Configurer un ensemble de données de membres de groupe pour supprimer des membres de groupe
Modifier cette option supprime toutes les données dans la table de l'ensemble de données correspondant. Vous devez relancer votre routine de collecte pour re-remplir la table. Assurez-vous de collecter un ensemble de données complet.
- Sélectionnez la source de données à laquelle appartient l'ensemble de données dans la liste de la console.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'ensemble de données de membres de groupe (
) et choisissez Modifier.
- Cochez la case Supprimer l'utilisateur du groupe InterAction.
- Choisissez OK.
- Mettez à jour votre routine de collecte pour collecter tous les membres du groupe à chaque fois, plutôt que seulement les changements.
Prévisualiser les changements d'appartenance au groupe avant de transformer les données
Si vous avez configuré un ensemble de données de membres de groupe pour supprimer des membres de groupe, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Prévisualiser les membres du groupe pour prévisualiser les changements qu'Application Collaboration effectue avant de transformer les données.
Vous pouvez prévisualiser les changements à tout moment après avoir collecté des données dans la table de l'ensemble de données de membres de groupe. Lorsque vous prévisualisez les changements, Application Collaboration compare les données collectées aux groupes et membres de groupe existants. Cette comparaison suit les mêmes règles décrites ci-dessus.
La boîte de dialogue Prévisualiser les membres du groupe affiche tous les membres de groupe qui sont ajoutés et supprimés, ainsi que les membres qui n'ont pas changé.
[A] Ces membres sont supprimés du groupe lors de la transformation.
[B] Ces lignes n'ont pas changé depuis la dernière collecte et transformation.
[C] Ce membre est ajouté au groupe lors de la transformation.
Les icônes suivantes sont utilisées pour indiquer les types de changements :
| Icône | Signification |
|---|---|
| Aucun changement - le membre de groupe collecté correspond à un membre déjà ajouté au groupe. | |
| Supprimer - le membre est supprimé du groupe. | |
| Nouveau membre - le membre est ajouté au groupe. |
Pour prévisualiser les changements d'appartenance au groupe avant de transformer un ensemble de données, procédez comme suit :
- Collectez les données mises à jour d'appartenance au groupe dans la table de l'ensemble de données de membres de groupe.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'ensemble de données de membres de groupe (
-
Choisissez le bouton Prévisualiser. La boîte de dialogue Prévisualiser les membres du groupe s'affiche.
- Examinez les lignes de données. Lorsque vous avez terminé de prévisualiser les changements de données, choisissez OK.
- Dans la boîte de dialogue Modifier l'ensemble de données de membres de groupe, choisissez Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans supprimer les données collectées.
- Pour appliquer les changements que vous avez prévisualisés aux groupes InterAction, transformez l'ensemble de données. Pour plus de détails, voir Transformation des ensembles de données.
Modifier un ensemble de données supprime toutes les données dans la table de l'ensemble de données. Si vous choisissez OK au lieu de Annuler pour fermer la boîte de dialogue Modifier les membres du groupe, Application Collaborations enregistre l'ensemble de données comme s'il y avait des changements et supprime les données collectées.