Création de listes et d'éléments de liste

Si vous définissez un champ avec le type Liste, vous devez définir les éléments de la liste pour qu'ils soient disponibles dans la liste.

Vous faites cela en créant une liste et en y ajoutant des éléments. Vous pouvez utiliser la même liste pour un nombre quelconque de champs supplémentaires qui utilisent l'extension de champ variable.

Tout utilisateur définissant un champ supplémentaire avec l'extension de champ variable peut choisir d'utiliser une liste existante pour un champ.

Cependant, l'extension offre un certain contrôle sur l'édition des listes. Les règles suivantes sont appliquées :

• Tout utilisateur peut créer une liste lors de la configuration d'une définition de champ supplémentaire.
• Vous ne pouvez modifier une liste existante que lorsque vous modifiez la définition de champ supplémentaire que vous avez utilisée pour créer la liste.
• Toutes les listes créées par l'administrateur système ne peuvent être modifiées que par l'administrateur système.

Créer une nouvelle liste à utiliser avec l'extension de champ variable

Si vous créez une nouvelle définition de champ supplémentaire, vous devez enregistrer la nouvelle définition avant de pouvoir modifier les listes.

1. Si ce n'est pas déjà fait, créez ou modifiez la définition de champ supplémentaire et ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de l'extension de champ.
   • Cette boîte de dialogue s'ouvre automatiquement si vous créez un nouveau champ supplémentaire et que vous choisissez d'utiliser l'extension de champ variable.
   • Si vous modifiez un champ existant, modifiez le champ normalement et choisissez le bouton Paramètres.
2. Choisissez le bouton Modifier les listes. La boîte de dialogue Modifier les listes apparaîtra et affichera toutes les listes existantes que vous avez accès à modifier.
3. Choisissez Nouveau. Entrez le nom de la liste et choisissez OK.
4. Pour ajouter des éléments à la nouvelle liste, sélectionnez-la et choisissez Suivant. Voir Créer et modifier les éléments d'une liste pour plus de détails.
5. Lorsque vous avez terminé de créer des listes, choisissez Fermer.

Supprimer une liste

1. Si ce n'est pas déjà fait, modifiez la définition de champ supplémentaire que vous utilisiez lorsque vous avez créé la liste et ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de l'extension de champ.

2. Choisissez le bouton Modifier les listes. La boîte de dialogue Modifier les listes apparaîtra et affichera toutes les listes existantes que vous avez accès à modifier.

   Si la liste n'apparaît pas dans la boîte de dialogue Modifier les listes, vous ne la modifiez peut-être pas à partir de la bonne définition de champ supplémentaire. Assurez-vous d'ouvrir la définition pour le champ que vous modifiiez lorsque vous avez initialement créé la liste.

3. Sélectionnez la liste à supprimer et choisissez Supprimer.
4. Choisissez Fermer.

Créer et modifier les éléments d'une liste

1. Si ce n'est pas déjà fait, modifiez la définition de champ supplémentaire que vous utilisiez lorsque vous avez créé la liste et ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de l'extension de champ.
2. Choisissez le bouton Modifier les listes. La boîte de dialogue Modifier les listes apparaîtra et affichera toutes les listes existantes que vous avez accès à modifier.

3. Sélectionnez la liste à modifier et choisissez Suivant. Une boîte de dialogue affichant toutes les entrées de liste existantes apparaîtra :

   

4. Ajoutez et modifiez les éléments de la liste selon vos besoins :

   Pour	Faites ceci
   Entrer un nouvel élément de liste	Sélectionnez une ligne vide dans la liste et tapez l'élément de la liste, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez également choisir Ajouter et taper l'élément de la liste.
   Modifier un élément de liste existant	Double-cliquez sur l'élément dans la liste, modifiez le texte puis appuyez sur Entrée.
   Supprimer un ou plusieurs éléments de liste existants	Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la liste et choisissez Supprimer ou appuyez sur Supprimer. Lorsque vous êtes invité à confirmer, choisissez Oui.
   Trouver un élément particulier dans une longue liste	Choisissez Rechercher, puis entrez l'élément à trouver et choisissez OK.

   Vous pouvez également entrer plusieurs éléments de liste à la fois en copiant une liste d'éléments depuis un autre programme et en les collant dans la liste. Il suffit de copier la liste d'éléments depuis l'autre programme, de sélectionner la première ligne vide dans la boîte de dialogue et d'appuyer sur CTRL+V. Chaque élément sera collé dans une ligne séparée.

5. Lorsque vous avez terminé de modifier les éléments, choisissez Terminé.

"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez des doutes sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."