Vous pouvez choisir entre deux options différentes lors de l'exportation d'un champ supplémentaire qui utilise l'extension de champ variable :
-
Exporter le format de chaîne. Avec cette option, la valeur affichée dans la vue Informations supplémentaires sera exportée exactement telle que vous la voyez.
Par exemple, avec cette option, une valeur dans le champ de langue d'exemple serait exportée comme suit :
Français (Parler : Expert, Écrire : Capable, Lire : Capable)
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Exporter les données brutes. Avec cette option, les données sont exportées telles qu'elles sont stockées. Chaque champ est précédé d'un tilde (~), d'un accent circonflexe (^), et d'un numéro indiquant de quel champ il s'agit.
~^1Français~^~`~^2Expert~^3Capable~^4Capable~^
Le ~^1 indique le début du premier champ (Langue), le ~^2 indique le début du deuxième champ (Aptitude à parler), et ainsi de suite.
L'option d'exportation que vous sélectionnez dépend de l'objectif de l'exportation. Si vous souhaitez utiliser le fichier d'exportation pour générer un rapport ou dans une fusion et publipostage, choisissez d'exporter le format de chaîne. Si vous allez importer le fichier dans un autre système, l'option des données brutes est généralement préférable.
Sélectionner l'option d'exportation
- Si ce n'est pas déjà fait, définissez le format de chaîne pour le champ comme décrit dans Définir comment InterAction doit afficher les valeurs des champs dans les champs supplémentaires à plusieurs colonnes.
- Sous Exporter le champ supplémentaire en tant que, sélectionnez pour exporter soit le Format de chaîne soit les Données brutes.
- Si vous avez terminé de définir le champ supplémentaire, choisissez OK pour fermer la boîte de dialogue.