Chaque groupe d'utilisateurs InterAction est composé des éléments suivants :
- Un nom
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Une adresse e-mail
Cela doit être l'adresse d'un groupe de messagerie incluant tous les membres du groupe.
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Un statut actif ou inactif
Un groupe actif peut se voir attribuer des droits d'accès. Un groupe inactif ne peut pas se voir attribuer de droits d'accès. Cependant, les droits d'accès existants accordés au groupe restent valides.
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Une liste des membres du groupe
Chaque membre doit déjà exister en tant qu'utilisateur.
Boîte de dialogue Modifier le groupe
Pour garantir la sécurité, les groupes d'utilisateurs doivent être mis à jour régulièrement à mesure que les employés commencent, changent de projets et partent. Maintenir les groupes de manière continue est très important. Pour des recommandations, voir Recommandations pour les groupes d'utilisateurs.
Comme pour les utilisateurs, vous ne pouvez pas supprimer des groupes - vous devez changer le statut en inactif pour "supprimer" un groupe inutile. Pour "neutraliser" complètement un groupe afin que les membres ne puissent plus accéder aux dossiers, définissez-le comme inactif et retirez tous les membres du groupe.