Un conjunto de datos de enlace de carpeta llena las carpetas de InterAction con contactos. Al configurar el conjunto de datos de enlace de carpeta, los usuarios pueden elegir entre dos opciones:
- Cualquier carpeta - Los usuarios pueden agregar cualquier contacto (excepto los patrocinados) a cualquier carpeta, incluyendo contactos no patrocinados a listas de marketing patrocinadas o no patrocinadas.
- Solo listas de marketing patrocinadas - Los usuarios pueden agregar contactos patrocinados o no patrocinados únicamente a una lista de marketing patrocinada.
Un patrocinador es el usuario profesional que desea que el contacto esté incluido en la lista. El patrocinio se utiliza frecuentemente para determinar qué usuarios deben firmar los envíos que se mandan a los destinatarios de una lista de marketing.
Al llenar una lista de marketing con patrocinio, el conjunto de datos también puede establecer los campos de patrocinio para los contactos en la lista.
Puedes especificar cómo debe hacer la coincidencia Application Collaboration entre los datos obtenidos y las carpetas, contactos y patrocinadores (usuarios de InterAction) existentes. Al transformar el conjunto de datos, Application Collaboration realiza lo siguiente para cada elemento obtenido del sistema externo:
- Busca la carpeta que se va a actualizar.
- Busca el contacto que se va a agregar a la carpeta.
- Si estás llenando una lista de marketing que utiliza patrocinio, busca el usuario que se agregará como patrocinador del contacto en la lista de marketing.
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Si estás llenando una lista de marketing que utiliza patrocinio, vincula el contacto especificado a la carpeta de la lista de marketing y actualiza el campo de patrocinador principal u otros patrocinadores con la información del patrocinador, si corresponde.
Si el contacto ya está en la lista de marketing, Application Collaboration solo actualiza los campos de patrocinador con la información de patrocinio obtenida.
Puedes configurar el método de mapeo que se utiliza para hacer coincidir la carpeta, los contactos y los patrocinadores.
Puedes usar conjuntos de datos de enlace de carpeta para llenar carpetas con cualquier contacto de InterAction, tanto los que provienen de un sistema externo como los contactos nativos de InterAction ingresados por los usuarios o mediante importación.
El conjunto de datos de enlace de carpeta no bloquea ninguna información. Los usuarios con los permisos adecuados siempre pueden agregar o quitar su propio patrocinio de un contacto en una lista de marketing. Un usuario con el acceso correspondiente también puede eliminar un contacto de cualquier carpeta, incluso si fue agregado por Application Collaboration.