Si defines un campo con el tipo Lista, necesitas definir los elementos que estarán disponibles en la lista.
Esto se hace creando una lista y agregando elementos a ella. Puedes usar la misma lista para cualquier cantidad de campos adicionales que utilicen la extensión de campo variable.
Cualquier usuario que defina un campo adicional con la extensión de campo variable puede seleccionar usar cualquier lista existente para un campo.
Sin embargo, la extensión ofrece cierto control sobre la edición de las listas. Se aplican las siguientes reglas:
- Cualquier usuario puede crear una lista al configurar la definición de un campo adicional.
- Solo puedes editar una lista existente cuando editas la definición del campo adicional que usaste para crear la lista.
- Cualquier lista creada por el administrador del sistema solo puede ser editada por el administrador del sistema.
Crear una nueva lista para usar con la extensión de campo variable
Si estás creando una nueva definición de campo adicional, debes guardar la nueva definición antes de poder editar las listas.
- Si aún no lo has hecho, crea o edita la definición del campo adicional y abre el cuadro de diálogo de Configuración de la Extensión de Campo.
- Este cuadro de diálogo se abre automáticamente si estás creando un nuevo campo adicional y seleccionas usar la extensión de campo variable.
- Si estás editando un campo existente, edítalo normalmente y elige el botón Configuración.
- Elige el botón Editar listas. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar listas y mostrará todas las listas existentes a las que tienes acceso para editar.
- Elige Nueva. Ingresa el nombre de la lista y selecciona OK.
- Para agregar elementos a la nueva lista, selecciónala y elige Siguiente. Consulta Crear y editar los elementos de una lista para más detalles.
- Cuando termines de crear listas, elige Cerrar.
Eliminar una lista
- Si aún no lo has hecho, edita la definición del campo adicional que usaste cuando creaste la lista y abre el cuadro de diálogo de Configuración de la Extensión de Campo.
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Elige el botón Editar listas. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar listas y mostrará todas las listas existentes a las que tienes acceso para editar.
Si la lista no aparece en el cuadro de diálogo Editar listas, es posible que no la estés editando desde la definición de campo adicional correcta. Asegúrate de abrir la definición del campo que estabas editando cuando creaste la lista originalmente.
- Selecciona la lista que deseas eliminar y elige Eliminar.
- Elige Cerrar.
Crear y editar los elementos de una lista
- Si aún no lo has hecho, edita la definición del campo adicional que usaste cuando creaste la lista y abre el cuadro de diálogo de Configuración de la Extensión de Campo.
- Elige el botón Editar listas. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar listas y mostrará todas las listas existentes a las que tienes acceso para editar.
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Selecciona la lista que deseas editar y elige Siguiente. Aparecerá un cuadro de diálogo mostrando todas las entradas existentes de la lista:
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Agrega y edita los elementos de la lista según sea necesario:
Para Haz esto Ingresar un nuevo elemento en la lista Selecciona una fila vacía en la lista y escribe el elemento, luego presiona Enter.
También puedes elegir Agregar y escribir el elemento de la lista.
Editar un elemento existente de la lista Haz doble clic en el elemento de la lista, edita el texto y luego presiona Enter. Eliminar uno o más elementos existentes de la lista Selecciona uno o más elementos de la lista y elige Quitar o presiona Eliminar. Cuando se te pida confirmar, elige Sí. Buscar un elemento en una lista larga Elige Buscar, luego ingresa el elemento que deseas encontrar y selecciona OK. También puedes ingresar varios elementos de la lista a la vez copiando una lista de elementos desde otro programa y pegándolos en la lista. Solo copia la lista de elementos desde el otro programa, selecciona la primera fila vacía en el cuadro de diálogo y presiona CTRL+V. Cada elemento se pegará en una fila separada.
- Cuando termines de editar los elementos, elige Listo.