Cada grupo de usuarios de InterAction está compuesto por lo siguiente:
- Un nombre
-
Una dirección de correo electrónico
Esta debe ser la dirección de un grupo de correo que incluya a todos los miembros del grupo.
-
Un estado activo o inactivo
Un grupo activo puede recibir derechos de acceso. Un grupo inactivo no puede recibir derechos de acceso. Sin embargo, los derechos de acceso ya otorgados al grupo siguen siendo válidos.
-
Una lista de miembros del grupo
Cada miembro debe existir previamente como usuario.
Cuadro de diálogo Editar grupo
Para garantizar la seguridad, es necesario actualizar los grupos de usuarios de forma regular a medida que los empleados ingresan, cambian de proyecto o se van. Mantener los grupos actualizados de manera continua es muy importante. Para recomendaciones, consulta Recomendaciones para grupos de usuarios.
Al igual que con los usuarios, no puedes eliminar grupos; debes cambiar el estado a inactivo para “eliminar” un grupo que ya no se necesita. Para “neutralizar” completamente un grupo y que los miembros ya no puedan acceder a las carpetas, márcalo como inactivo y elimina a todos los miembros del grupo.