Wenn ein Benutzer seinen Namen ändert, aktualisieren Sie den Namen der Benutzer-Kontaktliste entsprechend. Das Ändern des Namens im Benutzerkonto aktualisiert nicht automatisch den Namen der Benutzer-Kontaktliste. Anleitungen dazu finden Sie unter Name und Bezeichnungen einer Benutzer-Kontaktliste ändern. Hinweis: Benutzer können den Namen ihrer Kontaktlisten auch auf der Seite „Einstellungen“ im Web Client ändern.
Für jeden Kontakt stehen den Benutzern vier Felder zur Verfügung, in denen sie zusätzliche Kontaktdaten speichern können. Diese Informationen werden nicht mit der Kanzleiliste synchronisiert, können jedoch mit einer anderen Anwendung synchronisiert werden, wenn Ihre Kanzlei eine Synchronisierung mit Outlook nutzt. Benutzer können die Bezeichnungen dieser Felder über die Seite „Einstellungen“ im Web Client anpassen. Zum Beispiel kann der Benutzer „Benutzerfeld 1“ in „Geburtstag“ umbenennen. In InterAction Administrator können Sie ebenfalls die Namen der benutzerdefinierten Felder verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Name und Bezeichnungen einer Benutzer-Kontaktliste ändern.
Standardnamen und -bezeichnungen für Benutzer-Kontaktlisten
Wenn eine Benutzer-Kontaktliste neu erstellt wird, wird der Name der Kontaktliste aus dem im Dialogfeld „Neuer Benutzer“ eingegebenen Vor- und Nachnamen generiert. Sie können das Standardformat für neue Benutzer-Kontaktlisten ändern. Details dazu finden Sie unter Standardnamen und -bezeichnungen für neue Benutzer-Kontaktlisten ändern.
Name und Bezeichnungen einer Benutzer-Kontaktliste ändern
- Melden Sie sich beim InterAction Administrator an.
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Doppelklicken Sie in der Hauptentitätenliste auf Benutzer-Kontaktliste.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Benutzer-Kontaktliste verwalten“ die gewünschte Kontaktliste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
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Wählen Sie die Registerkarte Sonstiges.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf OK.
Standardnamen und -bezeichnungen für neue Benutzer-Kontaktlisten ändern
- Melden Sie sich beim InterAction Administrator an.
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Doppelklicken Sie in der Hauptentitätenliste auf Benutzer-Kontaktlisten-Konfiguration.
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Wählen Sie im Dialogfeld „Benutzer-Kontaktlisten-Konfiguration“ die Option Benutzer-Kontaktlistennamen.
- Bearbeiten Sie im Dialogfeld „Benutzer-Kontaktlistennamen“ die gewünschten Informationen und klicken Sie zum Abschluss auf OK.