Ein Ordnerverknüpfungs-Datensatz füllt InterAction-Ordner mit Kontakten. Beim Konfigurieren des Ordnerverknüpfungs-Datensatzes können Benutzer zwischen zwei Optionen wählen:
- Beliebiger Ordner – Benutzer können beliebige Kontakte (außer gesponserten) zu beliebigen Ordnern hinzufügen, einschließlich nicht gesponserter Kontakte zu gesponserten oder nicht gesponserten Marketinglisten.
- Nur gesponserte Marketinglisten – Benutzer können gesponserte oder nicht gesponserte Kontakte nur in eine gesponserte Marketingliste hinzufügen.
Ein Sponsor ist der professionelle Benutzer, der wollte, dass der Kontakt in die Liste aufgenommen wird. Die Sponsorfunktion wird häufig verwendet, um festzulegen, welche Benutzer Mailings unterschreiben müssen, die an die Empfänger einer Marketingliste gesendet werden.
Wenn eine Marketingliste mit Sponsoren befüllt wird, kann der Datensatz auch die Sponsorenfelder für Kontakte in der Liste setzen.
Sie können festlegen, wie Application Collaboration die erfassten Daten mit bestehenden Ordnern, Kontakten und Sponsoren (InterAction-Benutzern) abgleichen soll. Beim Transformieren des Datensatzes führt Application Collaboration für jedes Element, das aus dem externen System übernommen wurde, Folgendes aus:
- Findet den zu aktualisierenden Ordner.
- Findet den Kontakt, der dem Ordner hinzugefügt werden soll.
- Wenn Sie eine Marketingliste befüllen, die Sponsoren verwendet, wird der Benutzer gefunden, der als Sponsor des Kontakts in der Marketingliste hinzugefügt werden soll.
Wenn Sie eine Marketingliste befüllen, die Sponsoren verwendet, wird der angegebene Kontakt mit dem Marketinglisten-Ordner verknüpft und entweder das Feld Hauptsponsor oder weitere Sponsoren mit den Sponsorinformationen aktualisiert, falls relevant.
Wenn der Kontakt bereits in der Marketingliste ist, aktualisiert Application Collaboration lediglich die Sponsorenfelder mit den übernommenen Sponsorinformationen.
Sie können die Zuordnungsmethode konfigurieren, die zum Abgleich von Ordner, Kontakten und Sponsoren verwendet wird.
Sie können Ordnerverknüpfungs-Datensätze verwenden, um Ordner mit beliebigen InterAction-Kontakten zu befüllen – sowohl mit solchen, die aus einem externen System stammen, als auch mit einheimischen InterAction-Kontakten, die von Benutzern eingegeben oder importiert wurden.
Der Ordnerverknüpfungs-Datensatz sperrt keine Informationen. Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten können jederzeit ihre eigene Sponsorfunktion für einen Kontakt in einer Marketingliste hinzufügen oder entfernen. Ein Benutzer mit entsprechenden Rechten kann auch einen Kontakt aus jedem Ordner entfernen, selbst wenn dieser durch Application Collaboration hinzugefügt wurde.