Sie können Ordner angeben, in die der Kontakt beim Import verknüpft werden soll. Sie können festlegen, ob nach Ordnername oder Ordner-ID zugeordnet werden soll. Wenn Sie Ihre Importzuordnungsanweisungen erstellen, können Sie das Feld „Wert“ unter „Ordnerverknüpfung“ in der Liste der InterAction-Felder zuordnen.
Um festzulegen, ob Sie nach Ordner-ID oder Ordnername zuordnen, wählen Sie die Feldgruppe Ordnerverknüpfung im Dialogfeld „Importfelder zuordnen“ aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Um eine neue Feldgruppe für die Ordnerverknüpfung hinzuzufügen, wählen Sie im Dialogfeld „Importfelder zuordnen“ Neu, dann Ordnerverknüpfung und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie einen Kontakt in einen Kontaktordner oder eine Marketingliste verknüpfen, werden alle für den Ordner definierten Data Change Management-Regeln verwendet, um das Hinzufügen des Kontakts zum Ordner zu steuern.
Für alle anderen Ordner werden die Zugriffsrechte des Benutzerkontos verwendet, in dessen Namen Sie die Kontaktinformationen importieren, um zu bestimmen, ob der Kontakt dem Ordner hinzugefügt werden kann. Für jede im Importfile angegebene Ordnerverknüpfung sollte der Benutzer folgende Zugriffsrechte auf den Ordner in InterAction haben:
- Lesen
- Verknüpfen
Ordnername
Wenn Sie Ordnername wählen, muss Ihre Datendatei (CSV-Datei) eine Spalte enthalten, die den exakten Ordnernamen enthält, wie er in InterAction angezeigt wird.
Im Allgemeinen ist es besser, die Ordner-ID anstelle des Ordnernamens zu verwenden, um Kontakte in InterAction zu verknüpfen, da der Ordnername im Laufe der Zeit geändert werden kann, die Ordner-ID jedoch von Benutzern nicht bearbeitet werden kann.
Ordner-ID
Wenn Sie Ordner-ID wählen, muss Ihre Datendatei eine Spalte enthalten, die die ID des Ordners in InterAction enthält. Um die ID eines Ordners zu ermitteln, sehen Sie sich die Eigenschaften des Ordners im InterAction Windows Client an. Wenn Sie die Ordner-ID verwenden, um Ordner zu identifizieren, in die der Kontakt verknüpft wird, müssen Sie sowohl die Quell-ID des Ordners als auch die Ordner-ID verwenden. Definieren Sie dies im Importfile wie folgt:
Quell-ID/Ordner-ID
Beispielsweise, wenn die Quell-ID des Ordners 2 und die Ordner-ID 325 ist, sollte Ihre Importdatei Folgendes angeben: 2/325.
Um die IDs eines Ordners zu ermitteln, wählen Sie den Ordner im Ordnerbaum im InterAction Windows Client aus und klicken Sie auf Ordner > Eigenschaften.
Einige mit InterAction bereitgestellte Ordner haben 10-stellige IDs. Im Leitfaden InterAction konfigurieren ist für jeden dieser Ordner eine kürzere, negative Zahl angegeben. Sie können beim Verknüpfen von Kontakten in Ordner entweder die lange oder die kurze Version der Ordner-ID verwenden.
Mehrere Werte
Sie können in der Spalte, die angibt, in welche Ordner der Kontakt verknüpft werden soll, mehrere Werte angeben. Wenn das Feld mehrere Werte enthält, beachten Sie Folgendes:
- Sie müssen im Dialogfeld „Feldgruppe Ordnerverknüpfung“ angeben, dass das Feld mehrere Werte enthält und welches Trennzeichen verwendet wird.
- Alle Werte müssen entweder Ordnernamen oder Ordner-IDs sein. Das Feld darf zum Beispiel nicht wie folgt aussehen: Clients;2/325;Alumni.