Sie können so viele Datenquellen erstellen, wie Sie benötigen. In der Regel erstellen Sie für jedes externe System oder jede Datenkonvertierung eine eigene Datenquelle.
Die Optionen für eine Datenquelle legen Sie im Dialogfeld „Neue/Bearbeiten Datenquelle“ fest.
Verfügbare Optionen in einem Firmen- oder Personendatensatz
| Optionsname | Beschreibung |
|---|---|
| Name |
Der Name dient Ihrer eigenen Orientierung. Er wird in der Hauptansicht angezeigt. Verwenden Sie einen Namen, der für Sie sinnvoll ist. Da Sie mehrere Datenquellen haben können, wählen Sie Namen, die leicht zuzuordnen sind. Im unten gezeigten Beispiel gibt es drei Datenquellen (Buchhaltungssystem, HR-System und InterAction-Konvertierung). |
| Beschreibung | Die Beschreibung dient in erster Linie Ihrer eigenen Orientierung. Sie beschreibt den Zweck der Datenquelle. Sie wird ebenfalls in der Hauptansicht der Application Collaboration angezeigt. |
| Editor |
Dies ist der InterAction-Benutzer, der als Ersteller und Bearbeiter aller von Application Collaboration importierten Informationen angezeigt wird. Sie können jeden aktiven oder inaktiven InterAction-Administratorbenutzer als Editor der Datenquelle auswählen. Um die Daten in InterAction später leichter zuordnen zu können, empfiehlt es sich jedoch, einen inaktiven Benutzer speziell für diesen Zweck anzulegen. Die Verwendung eines inaktiven Benutzers verbraucht zudem keine InterAction-Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen des Datenquellen-Editors. |
Datenquelle erstellen
-
Klicken Sie auf die Symbolleiste Neue/Bearbeiten Datenquelle (
).
Sie können auch Datenquelle > Neu wählen oder mit der rechten Maustaste in der Konsolenliste klicken und Neu aus dem Kontextmenü auswählen.
- Geben Sie im Dialogfeld „Neue Datenquelle“ den Name und die Beschreibung für die Datenquelle ein.
-
Wählen Sie in der Liste Editor den InterAction-Benutzer aus, der als Editor für diese Datenquelle verwendet werden soll.
Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen des Datenquellen-Editors.
- Klicken Sie auf OK.
Datenquelle bearbeiten
-
Wählen Sie in der Hauptansicht die Datenquelle aus und klicken Sie dann auf Datenquelle > Bearbeiten.
Alternativ können Sie die Symbolleiste Neue/Bearbeiten Datenquelle verwenden oder mit der rechten Maustaste auf die Datenquelle klicken und Bearbeiten auswählen.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.
Datenquelle löschen
Wenn Sie eine Datenquelle löschen, wird die Verbindung zwischen dem externen System und den Daten in InterAction getrennt. Die Daten in InterAction werden dadurch zu eigenen InterAction-Daten umgewandelt.
Das Löschen der Datenquelle entfernt keine Kontaktdaten innerhalb von InterAction.
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Wählen Sie in der Hauptansicht die Datenquelle aus und klicken Sie dann auf Datenquelle > Löschen.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenquelle klicken und Löschen auswählen.
- Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden, mit OK.