Die meisten InterAction Web Client-Seiten, die eine Kontaktliste in einer Tabelle anzeigen, enthalten einen Befehl zum Erstellen von Briefen, Umschlägen und Etiketten. Diese Option startet einen Seriendruck für eine Gruppe von Kontakten.
Damit können Nutzer ganz einfach Etiketten, Umschläge und Serienbriefe in Microsoft® Word® erstellen. Der Seriendruck kann für einen einzelnen Kontakt oder für mehrere Kontakte gleichzeitig durchgeführt werden.
Wenn Nutzer Briefe, Umschläge oder Etiketten erstellen möchten, wählen sie eine Seriendruckvorlage aus. Dabei handelt es sich um ein Word-Dokument, das auf dem Application Server installiert ist und für den Seriendruck mit InterAction-Kontakten eingerichtet wurde. Standardmäßig enthält InterAction Beispielvorlagen für Umschläge, Adressetiketten und Briefe. Sie können bei Bedarf weitere Vorlagen konfigurieren. Endnutzer können auch eigene Vorlagen von ihrem Rechner auswählen.
Nachdem der Nutzer die gewünschte Vorlage ausgewählt hat, sendet der Web Client die Seriendruckanfrage an den InterAction Application Server, der den Seriendruck mit der Datenquelle und der angegebenen Vorlage durchführt. Die Vorlage gilt in Word als Hauptdokument und enthält Seriendruckfelder für die Datenfelder. Der Vorgang liefert zwei Word-Dokumente zurück: die Vorlage und das Ergebnisdokument (zusammengeführtes Dokument).
Die Seriendruckfunktion in Word verwendet die Begriffe Datenquelle, Hauptdokument und Seriendruckfelder. Wenn Sie mit dem Seriendruck in Word nicht vertraut sind, schauen Sie bitte in der Word-Hilfe nach.
Da sowohl das Hauptdokument als auch das zusammengeführte Dokument geöffnet bleiben, kann der Endnutzer die Ergebnisse überprüfen, Änderungen vornehmen und den Seriendruck erneut ausführen.
Briefe, Umschläge oder Etiketten aus dem Web Client erstellen
[A] Wählen Sie die Kontakte in der Liste aus und klicken Sie auf Aktionen > Briefe, Umschläge oder Etiketten erstellen.
[B] Wählen Sie die gewünschte Seriendruckvorlage aus.
[C] Word öffnet sich, führt den Seriendruck durch und zeigt das zusammengeführte Dokument an.
Das Seriendruckdokument in Word
[A] Dies ist eine Vorlage. Word verwendet sie als Hauptdokument für den Seriendruck. Das Hauptdokument enthält Seriendruckfelder für die InterAction-Kontaktfelder.
[B] Dies ist das zusammengeführte Dokument. Die Seriendruckfelder werden durch die exportierten InterAction-Daten ersetzt.
Voraussetzungen für die Nutzung der Seriendruckfunktion im Web Client
Für die Seriendruckfunktion im Web Client sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
- Der InterAction Windows Client und die Desktop Integration-Komponenten müssen auf dem Application Server installiert sein. Sie können diese Komponenten bei der Installation der InterAction Desktop-Anwendungen auswählen.
- Auf dem Rechner muss eine unterstützte Version von Microsoft Word installiert sein. Andere Textverarbeitungsprogramme werden nicht unterstützt.
Speicherort der Seriendruckvorlagen
Seriendruckvorlagen werden auf dem Application Server an folgendem Ort gespeichert:
C:\Program Files\LexisNexis\InterAction\AppServer\iahome\templates
Beachten Sie, dass das obige Beispiel vom Standard-Installationsverzeichnis des Application Servers ausgeht:
C:\Program Files\LexisNexis\InterAction\AppServer
Alle neuen Vorlagen, die Sie erstellen, müssen ebenfalls an diesem Ort abgelegt werden. Sie können Ihre Vorlagen als *.docx-Dokumente oder als *.doc-Dateien speichern.